Úvod

Vážený uživateli, program FORM studio vám bude užitečným pomocníkem při vyplňování a tisku formulářů, zpracování daňových přiznání a mnoha dalších tiskopisů.

Posláním programu je co nejvíce usnadnit a zpříjemnit práci při vyplňování formulářů. Při jejich vyplňování se budou automaticky nabízet hodnoty, které budete chtít pravděpodobně zadat a některé údaje se vypočítají zcela automaticky. Před uložením nebo tiskem formuláře se provedou kontroly, které vás upozorní na případné nesrovnalosti. Pak již stačí formulář jen vytisknout a doručit příjemci, případně elektronicky odeslat.

Program obsahuje mnoho formulářů z ekonomické, daňové, pracovně právní oblasti a mnoha dalších. Nabídka formulářů se průběžně rozšiřuje. Aktuální informace o zařazených formulářích najdete na internetových stránkách programu www.formstudio.cz, přičemž předlohy formulářů si můžete aktualizovat přímo z programu.

S funkcemi programu a praktickými postupy jeho používání se můžete seznámit v následujících kapitolách.

Přejeme vám, abyste našli v programu FORM studio dobrého pomocníka a v tomto textu rádce, který vám podá všechny potřebné informace.

Hlavní vlastnosti a funkce programu

• přehledný editor formulářů

• automatické naplňování údajů podle parametrů

• možnost převzetí hodnot z již vyplněných formulářů

• automatické doplňování textů

• provázanost souvisejících údajů ve formulářích

• automatické výpočty

• on-line pokyny k vyplnění údajů a formulářů

• upozornění na chyby nebo nesrovnalosti, tipy k vyplnění

• rychlý interní prohlížeč formátu PDF pro náhled vyplněných formulářů

• dokonalý tisk vyplněných formulářů nebo tisk do originálních formulářů (formát PDF)

• hromadný tisk více formulářů

• odeslání formuláře e-mailem nebo do datové schránky (PDF)

• export/ import formulářů (XML)

• elektronické podání formulářů

• elektronický podpis formulářů (podpis v PDF)

• příkaz k úhradě z formuláře, podpora pro homebanking

• poznámky a přílohy k formulářům

• aktualizace programu i formulářů přes internet

• kalkulačka - sčítačka, výpočet DPH, matematické výrazy, kurzová kalkulačka

• plánovací kalendář, daňový kalendář

• nápověda, aktuální zákony (výběr)

• správa klientů - zpracovávaných firem

• správa vytvořených formulářů, archiv formulářů

• archiv dokumentů - libovolné související dokumenty, odeslané formuláře, potvrzení elektronických podání, kniha přijaté a odeslané pošty

• platební kalendář s možností upozorňování na blížící se platby e-mailem

• plán práce

• evidence historie práce a spotřebovaného času na formulářích

• možnost vlastního nastavení tabulek, zobrazení, filtry

• sestavy, možnost vytváření vlastních sestav

• systém přístupových práv s možností detailního nastavení

• databáze client/server, možnost sdílení dat, aplikační server v ceně

• formulář na tisk adresních štítků, možnost importu adres

• hromadný tisk poštovních poukázek, možnost importu dat

• použití editoru formulářů jako externího programu pro tisk formulářů z jiného softwaru

• podpora datových schránek - přístup do schránky, naplněné ID schránek úřadů, hromadná kontrola nových zpráv ve schránkách klientů