Sdělení pro cizince - držitele pracovního oprávnění v roce 2026 končí

„Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění“ je oznamovací povinnost zaměstnavatele vůči Úřadu práce ČR, která se týká zaměstnávání cizinců, kteří potřebují pracovní oprávnění k výkonu práce na území České republiky.

Povinnost vychází zejména ze zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a slouží k evidenci pracovních vztahů cizinců, kteří nemají volný vstup na trh práce.

Koho se povinnost týká

Sdělení se podává u cizinců ze třetích zemí, kteří pracují v ČR na základě např.:

• zaměstnanecké karty,
• modré karty,
• povolení k zaměstnání,
• jiného typu pracovního oprávnění podle zákona o zaměstnanosti.

Pokud si nejste jistí, jestli máte vyplnit Informační kartu nebo Sdělení, ujasněte si to článkem Zaměstnáváte cizince? Novinky přehledně

Kdo a kdy má povinnost podat sdělení

Kdo podává:
Zaměstnavatel, který zaměstnává cizince – držitele pracovního oprávnění.

Kdy se oznamuje:

• nejpozději v den nástupu do zaměstnání,
• při změně údajů uvedených ve sdělení,
• při ukončení zaměstnání cizince.

Jak se sdělení podává dnes (aktuální stav)

V současné době se sdělení podává samostatně Úřadu práce ČR a výhradně elektronicky.

Povolené způsoby podání:

• webový formulář Úřadu práce / MPSV,
• odeslání strukturovaných dat (XML) prostřednictvím datové schránky ÚP ČR,
• přímé napojení mzdového nebo personálního systému na rozhraní MPSV.

📌 Papírové podání již není přípustné.

Jak tuto povinnost nahradí JMHZ

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) zavádí princip jednoho elektronického podání, kterým zaměstnavatel plní své oznamovací povinnosti vůči více institucím současně.

Úřad práce ČR je jedním z příjemců dat z JMHZ.

Co se změní:

• údaje, které dnes zaměstnavatel oznamuje Úřadu práce prostřednictvím samostatného sdělení,
  budou součástí datového obsahu JMHZ,
• informace o zaměstnávání cizinců s pracovním oprávněním budou předávány automaticky,
• samostatné „Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění“ zanikne jako samostatná povinnost.

➡️ JMHZ tedy nahrazuje tuto oznamovací povinnost obsahově, nikoli jen formálně.

Co platí do nástupu JMHZ (přechodný režim od 1.1.2026 do 31.3.2026)

Do doby, než bude JMHZ povinné a plně funkční, platí stávající pravidla:

• zaměstnavatel musí i nadále podávat samostatné sdělení Úřadu práce ČR,
• povinnost oznámení nejpozději v den nástupu cizince zůstává zachována,
• tuto povinnost nelze nahradit jiným formulářem ani jiným hlášením.

Vztah k termínům JMHZ

Zatímco Úřad práce dnes vyžaduje oznámení nejpozději v den nástupu do práce, JMHZ je koncipováno jako měsíční hlášení podávané v termínu 1.–20. den následujícího měsíce.

Legislativa JMHZ s tímto rozdílem počítá – evidence zaměstnávání cizinců bude probíhat centrálně prostřednictvím JMHZ, bez nutnosti samostatného hlášení Úřadu práce.

Shrnutí

• „Sdělení pro cizince – držitele pracovního oprávnění“ je dnes samostatná oznamovací povinnost vůči ÚP ČR
• do spuštění JMHZ se podává samostatně a elektronicky
• od 1. 4. 2026 bude tato agenda nahrazena JMHZ
• zaměstnavatel bude plnit povinnosti vůči ÚP ČR jedním měsíčním hlášením