Chcete poradit?
Jak se připravit na JMHZ: formuláře, dotazník a účetní software
Povinnosti související s JMHZ začnou platit od dubna 2026 (JMHZ - přechodné období leden - březen 2026). Přestože se může zdát, že je ještě čas, zkušenosti ukazují, že včasná příprava výrazně snižuje administrativní zátěž i riziko chyb. Příprava na JMHZ totiž neznamená jen vyplnit formulář, ale také nastavit procesy, shromáždit potřebné údaje a zajistit účetní software, který si s novými požadavky poradí dlouhodobě. Příprava se skládá z několika kroků – volba vhodného účetního softwaru, zajištění potřebných podkladů, správné vyplnění formulářů.
Pro samotné podání JMHZ je k dispozici FORM studio, které umožňuje pohodlné vyplnění a odeslání formulářů v souladu s aktuálními požadavky. Současně připravujeme také Osobní dotazník pro účely JMHZ, který usnadní shromáždění potřebných údajů a zjednoduší celý proces přípravy. Bude k dispozici v programu FORM studio i STEREO.
Pokud zároveň hledáte účetní software pro JMHZ, který zajistí správné zpracování dat a dlouhodobou podporu nových povinností, řešením je systém STEREO. Ten je na požadavky JMHZ připraven.
Co příprava na JMHZ zahrnuje
Od dubna 2026 bude nutné plnit nové povinnosti v oblasti evidence a předávání údajů. To znamená zajistit:
- správnost a úplnost vykazovaných dat
- včasné podání
- návaznost údajů na účetnictví
- archivaci a dohledatelnost podkladů
Čím dříve si nastavíte vhodné nástroje a postupy, tím plynulejší bude přechod na nový režim.
Vyplnění a podání formulářů JMHZ
Jedním z klíčových kroků je správné vyplnění a odeslání formulářů. Ty musí odpovídat aktuálním legislativním požadavkům a být podány ve správném formátu.
K tomuto účelu lze využít FORM studio, které umožňuje:
✔ pohodlné vyplnění formulářů JMHZ
✔ kontrolu správnosti údajů
✔ elektronické odeslání podání
✔ soulad s platnou legislativou
Díky tomu je podání JMHZ jednodušší a minimalizuje riziko chyb.
Osobní dotazník pro účely JMHZ
V praxi často vznikají komplikace při sběru potřebných údajů. Chybějící nebo neúplné informace mohou proces zdržet.
Proto připravujeme osobní dotazník pro účely JMHZ, který pomůže:
- systematicky shromáždit všechny potřebné údaje
- zjednodušit komunikaci mezi účetní a klientem
- předejít opakovanému doplňování informací
- urychlit zpracování podkladů před termínem
Strukturovaný dotazník představuje praktický nástroj, jak být na duben 2026 skutečně připraveni. K dispozici bude na začátku března 2026.
Účetní software připravený na JMHZ
Správné podání formulářů je pouze část procesu. Neméně důležité je, aby účetní software dokázal s daty pracovat a byl připraven na nové povinnosti i do budoucna.
Při výběru účetního systému je vhodné sledovat:
- podporu JMHZ a souvisejících výstupů
- správné zpracování dat
- návaznost na účetnictví
- pravidelné legislativní aktualizace
- stabilitu a dlouhodobý rozvoj systému
Pokud hledáte účetní software, který bude požadavky JMHZ plně podporovat od dubna 2026 i nadále, řešením je systém STEREO. Ten umožňuje efektivní práci s účetními daty bez nutnosti složitých úprav či externích zásahů.
Jak se připravit na JMHZ včas
Aby byl přechod na nové povinnosti co nejplynulejší, doporučujeme:
✔ začít s přípravou ještě před začátkem dubna 2026
✔ sjednotit postup sběru údajů pomocí dotazníku
✔ ověřit připravenost účetního softwaru
✔ nastavit interní kontrolní mechanismy
✔ sledovat aktuální legislativní informace
Včasná příprava znamená méně stresu v období spuštění povinnosti.
Shrnutí
Připravenost není otázkou několika dní před termínem, ale systematického nastavení procesů.
Efektivní řešení spočívá v kombinaci:
- nástroje pro podání formulářů FORM studio
- osobního dotazníku pro shromáždění údajů
- účetního softwaru STEREO připraveného na JMHZ
Díky tomu lze nové povinnosti zvládnout přehledně, bez zbytečných komplikací a s jistotou správnosti.
Důležité související články
JMHZ - přechodné období leden - březen 2026
JMHZ - začne platit od dubna 2026
JMHZ - registrace zaměstnance (REGZEC)
JMHZ - jak vytvořit kopii podání a proč
JMHZ - PREZEC (předregistrace zaměstnanců)
