JMHZ - registrace zaměstnance (REGZEC)

Od dubna 2026 startuje JMHZ

Dosavadní systém hlášení nástupů a výstupů zaměstnanců (ONZ) končí. Od 1. dubna 2026 vstupuje v účinnost zákon č. 323/2025 Sb., který zavádí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Pro firmy to znamená jediné - přechod na nový, digitální a mnohem detailnější systém registrace.

Podíváme se na to, co musíte stihnout v přechodném období a jaké nové povinnosti vás čekají.

Registrace zaměstnance už není jen o nástupu/skončení

Zatímco dříve jste ČSSZ posílali „Oznámení o nástupu (skončení)“, nový formulář Registrace zaměstnance (REGZEC) je mnohem univerzálnější. Provází zaměstnance po celou dobu jeho působení ve firmě. Jde o datovou větu v rámci systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), kterou zaměstnavatelé v ČR přihlašují a odhlašují zaměstnance (včetně DPP a DPČ) a oznamují změny v jejich pojištění, a to od 1. 4. 2026.

Pomocí tohoto formuláře nově řešíte:

• Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV (pracovněprávního vztahu) jiného než základního
• Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního
• Změnu údajů zaměstnance
• Oprava chybných údajů zaměstnance
• Převod zaměstnance k jinému VS (variabilnímu symbolu)
• Vznik příslušnosti k českým právním předpisům
• Skončení příslušnosti k českým právním předpisům
• Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního

Pozor na duben 2026

Duben 2026 bude pro mzdové účtárny nejnáročnějším měsícem. Systém JMHZ totiž vyžaduje, aby v něm byli vedeni všichni aktuální zaměstnanci.

Koho se doregistrace týká?

Musíte zaregistrovat všechny zaměstnance, jejichž pracovní vztah trvá k 1. 4. 2026.

• U běžných zaměstnanců (již dříve nahlášených na ČSSZ) doplňujete přes akci „Změna“ nové povinné údaje (např. kód zdravotní pojišťovny)
• U pojištěných i nepojištěných vztahů (např. zaměstnání malého rozsahu) - a to i v případě, že příjem nedosáhne limitu pro povinné odvody
   

Důležité: Zaměstnance, kteří u vás pracovali v období od 1. 1. do 31. 3. 2026, ale jejichž vztah skončil před 1. dubnem, do nového systému již nedohlašujete.

Důležité: Přestože v systému vyplňujete i kód zdravotní pojišťovny, pojišťovny zatím k těmto datům přímý přístup nemají a musíte jim dál posílat jejich vlastní hlášení.

Nové klíčové pojmy, které musíte znát

Systém JMHZ pracuje s novými identifikátory, bez kterých se neobejdete:

• OIČ (Osobní identifikační číslo) - unikátní 10místný kód přidělený státem každému občanovi. U nového zaměstnance jej systém vygeneruje při první registraci
• ID zaměstnání - každý pracovní vztah (smlouva či dohoda) dostane své unikátní číslo. Pokud má jeden člověk u vás dvě dohody, každá bude mít své vlastní ID
• Kód druhu činnosti - výrazně se zpřesňuje číselník prací (např. rozlišení různých typů DPP a DPČ)

Lhůty pro podání

Pravidla pro lhůty zůstávají přísná, u cizinců se dokonce zpřísňují:

1. Standardní lhůta - máte 8 kalendářních dnů od vzniku události (nástup, změna, skončení)
2. Cizinci (zahraniční zaměstnanci) - registraci nástupu musíte provést nejpozději v den nástupu před zahájením výkonu práce
3. Doregistrace trvajících vztahů - vše musí být hotovo nejpozději do 30. 4. 2026

Jak na to bez chyb

Nový systém je postaven na přísné logice. Pokud například nahlásíte skončení zaměstnání, ale neuvedete správné ID zaměstnání, systém hlášení odmítne. Přechod na JMHZ je složitý proces, ale s digitálními nástroji ho hravě zvládnete.

S programem FORM studio a STEREO máte jistotu, že:

• program automaticky hlídá vazby mezi identifikátory
• pohlídá za vás povinná pole specifická pro rok 2026
• odešle data přímo do systému JMHZ

Pro usnadnění registrace jsme pro vás připravili Osobní dotazník, prostřednictvím kterého snadno získáte potřebná data od svých zaměstnanců.