Kalkulace nákladů rekvalifikace

K čemu slouží formulář Kalkulace nákladů rekvalifikace

Kalkulace nákladů rekvalifikace je formulář, který rekvalifikační zařízení (vzdělávací instituce) nebo zaměstnavatel organizující rekvalifikaci vyplňuje pro detailní vyčíslení nákladů spojených s realizací rekvalifikačního programu. Formulář slouží k transparentnímu a správnému financování rekvalifikací z veřejných nebo soukromých zdrojů a stanovuje náklady na materiál, mzdy, režijní výdaje a další relevantní položky.

Kalkulace se vyplňuje před zahájením rekvalifikačního kurzu a musí obsahovat všechny nákladové položky (přímý materiál, mzdy školitelů, režijní náklady, zisk). Formulář podepisuje oprávněná osoba a odevzdává se příslušné instituci nebo zaměstnavateli podle konkrétního financování rekvalifikace.

Typické situace zahrnují:

• Rekvalifikační zařízení organizuje kurz pro nezaměstnané a vyplňuje Kalkulaci nákladů pro získání dotace z Úřadu práce
• Zaměstnavatel organizuje rekvalifikaci pro své zaměstnance a vyplňuje Kalkulaci pro účely vnitřního financování
• Vzdělávací instituce podává žádost o financování rekvalifikace z ESF a přikládá Kalkulaci nákladů

Formulář je určen pro rekvalifikační zařízení (vzdělávací instituce akreditované k provádění rekvalifikací) a zaměstnavatele, kteří organizují rekvalifikace pro své zaměstnance.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Kalkulace nákladů rekvalifikace

• Účel formuláře – detailní vyčíslení nákladů spojených s realizací rekvalifikačního programu (pro transparentní financování)
• Kdo ho vyplňuje – rekvalifikační zařízení nebo zaměstnavatel organizující rekvalifikaci
• Kdy – před zahájením rekvalifikačního kurzu
• Komu – příslušné instituci nebo zaměstnavateli (podle financování)
• Důležité – dodržení limitu 15 % zisku, přesné vyčíslení nákladů, zohlednění všech položek

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikace vzdělávací instituce a programu

Vzdělávací instituce

• Název – obchodní název rekvalifikačního zařízení
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla

Rekvalifikační program

• Název programu – název rekvalifikačního kurzu
• Délka trvání – počet dní nebo týdnů
• Počet hodin – celkový počet hodin výuky (prezenční + distanční)
• Počet účastníků – kolik osob se zúčastní

Rozpis nákladů

Nejdůležitější část formuláře – detailní rozpis všech nákladů spojených s rekvalifikací:

1. Přímý materiál

Popis: Materiál přímo použitý pro účastníky rekvalifikace:

• Výbava účastníků – například pracovní oděvy, nářadí
• Osobní ochranné pracovní pomůcky (OOPP) – například rukavice, brýle, přilby
• Výukové materiály – učebnice, skriptá, e-learningové kurzy

Důležité: Pokud rekvalifikaci organizuje zaměstnavatel pro své zaměstnance, určité náklady (například OOPP nebo pojištění odpovědnosti) se nezapočítávají (zaměstnavatel je má už ze zákona).

2. Mzdy a odměny školitelů

Popis: Náklady na mzdy školitelů včetně povinných odvodů (sociální a zdravotní pojištění):

• Hrubá mzda školitelů – celková mzda za výuku
• Povinné odvody – 34 % (25 % sociální pojištění + 9 % zdravotní pojištění)

3. Ostatní přímé náklady

Popis: Další náklady přímo spojené s rekvalifikací:

• Poddodávky – například pronájem místnosti, technické vybavení
• Pojištění odpovědnosti – pojištění účastníků během rekvalifikace
• Jiné – například náklady na zkoušky, certifikáty

4. Režijní náklady

Popis: Nepřímé náklady spojené s provozem rekvalifikačního zařízení:

• Energie – elektřina, plyn, voda
• Administrativa – personální náklady administrativy
• Odpisy – odpisy zařízení a budov

5. Výpočet zisku

Popis: Zisk z rekvalifikace (max. 15 % z celkových nákladů):

• Celkové náklady = Přímý materiál + Mzdy + Ostatní přímé náklady + Režijní náklady
• Zisk = Celkové náklady × 15 % (max.)
• Důležité: Limit zisku je 15 % z celkových nákladů – vyšší zisk není povolen.

6. Cena bez DPH a náklady na jednoho účastníka

• Cena bez DPH: Celkové náklady + Zisk
• Náklady na jednoho účastníka: Cena bez DPH / Počet účastníků

Specifika pro zaměstnavatele

Pokud rekvalifikaci organizuje zaměstnavatel pro své zaměstnance, platí specifická pravidla:

Některé náklady se nezapočítávají:

• OOPP (zaměstnavatel je poskytuje ze zákona)
• Pojištění odpovědnosti (zaměstnavatel je má už ze zákona)

Rekvalifikace ve vlastním vzdělávacím zařízení:

• Specifická pravidla pro výpočet nákladů a zisku
• Režijní náklady mohou být nižší

Podpis a datum

• Oprávněná osoba – podpis osoby odpovědné za vyplnění kalkulace (například ředitel rekvalifikačního zařízení, vedoucí vzdělávání)
• Datum vyhotovení – kdy byla kalkulace vyplněna

Způsoby podání formuláře

• Příslušné instituci – například Úřadu práce (pokud je rekvalifikace financována z veřejných prostředků)
• Zaměstnavateli – pokud zaměstnavatel financuje rekvalifikaci pro své zaměstnance
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Kalkulace nákladů rekvalifikace

• Vyčíslení nákladů – nepřesně uvedené finanční částky (nesoulad se skutečně vynaloženými prostředky)
• Limit ziskovosti – překročení povolené hranice maximálně 15 % zisku
• Struktura nákladů – chybějící položky v přehledu (např. nezapočítání distanční výuky nebo zkoušek)
• Specifická pravidla – nezohlednění zvláštních podmínek pro zaměstnavatele (např. neoprávněné započítání OOPP)
• Ověření dokumentu – chybějící podpis oprávněné osoby odpovědné za vyúčtování
• Náležitosti vyplnění – chybějící datum vyhotovení nebo sepsání formuláře
• Jednotkové náklady – chybně vypočítaná finanční částka připadající na jednoho účastníka
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje - rekvalifikační zařízení (vzdělávací instituce) nebo zaměstnavatel organizující rekvalifikaci
• Kdy - před zahájením rekvalifikačního kurzu
• Komu - příslušné instituci nebo zaměstnavateli (podle financování)

Výhody

• Formulář odpovídá aktuálním předpisům

• Rychle vyplníte během chvilky

• Vytisknuté raz dva

• Zdarma vyplníte 6 formulářů

• Automatická kontrola dat

• Kdykoliv se k formuláři znovu vrátíte

• Lze odeslat elektronicky nebo uložit do PDF a poslat mailem, datovkou nebo poštou

• Při elektronickém podaní máte za pár vteřin ověření, že vše proběhlo v pořádku

• Chcete zjistit, jaké další výhody FORM studio přináší?

Kvalita, které důvěřují profesionálové:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zajímá vás, kdo dál?

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám nebo napište