K čemu slouží formulář Ohlášení změny údajů o jednotce
Ohlášení změny údajů o jednotce k zápisu do katastru nemovitostí je oznámení, které vlastník jednotky nebo jiná oprávněná osoba podává příslušnému katastrálnímu úřadu, když dojde ke změně údajů o jednotce (bytové jednotce nebo nebytové jednotce) evidované v katastru nemovitostí. Formulář se používá především pro změnu způsobu využití jednotky (například z obytného bytu na nebytový prostor) nebo změnu způsobu ochrany jednotky (například zápis jednotky do seznamu kulturních památek).
Ohlášení změny údajů o jednotce je zákonná povinnost vlastníka jednotky podle zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), zejména § 11 a § 14. Vlastník musí změnu ohlásit bez zbytečného odkladu po jejím vzniku (obvykle do 30 dnů). Změna se stává účinnou až zápisem do katastru, nikoli podáním ohlášení.
Typické situace zahrnují:
- Vlastníka bytu, který změnil byt na kancelář nebo ateliér a musí ohlásit změnu způsobu využití z obytného na nebytový
- Vlastníka nebytového prostoru, který změnil nebytový prostor na byt a musí ohlásit změnu způsobu využití z nebytového na obytný
- Vlastníka historického bytu v památkové budově, který musí ohlásit zápis jednotky do seznamu kulturních památek
Formulář je určen pro vlastníky jednotek (bytových nebo nebytových) nebo jiné oprávněné osoby (například společenství vlastníků, správce majetku), které provádějí změny u jednotek evidovaných v katastru. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Ohlášení změny údajů o jednotce
- Účel formuláře – oznámení změny údajů o jednotce (způsobu využití nebo způsobu ochrany) v katastru nemovitostí
- Právní základ – zákon č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (§ 11, § 14)
- Kdo ho podává – vlastník jednotky nebo jiná oprávněná osoba (společenství vlastníků, správce majetku)
- Kam se podává – příslušný katastrální úřad podle místa, kde se jednotka nachází
- Kdy se podává – bez zbytečného odkladu po vzniku skutečnosti zakládající změnu (obvykle do 30 dnů)
- Důležité – změna se stává účinnou až zápisem do katastru, nikoli podáním ohlášení
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Ohlášení změny údajů o jednotce
Co je jednotka?
Jednotka je byt nebo nebytový prostor vymezený podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jako samostatná věc a evidovaný v katastru nemovitostí s vlastním označením (číslo jednotky).
Bytová jednotka:
- Byt určený k bydlení
- Označení: například jednotka č. 123/4 (číslo budovy/pořadové číslo bytu)
Nebytová jednotka:
- Nebytový prostor určený k jinému účelu než bydlení (kancelář, obchod, sklad, dílna, garáž atd.)
- Označení: například jednotka č. 123/10
- Důležité: Formulář se používá pouze pro jednotky (byty a nebytové prostory v bytových domech), nikoli pro rodinné domy (ty se ohlašují jiným formulářem).
Identifikace jednotky
Musíte přesně identifikovat jednotku, jejíž údaje se mění:
Katastrální území
- Název katastrálního území – například Vinohrady, Smíchov, Karlín
- Kód katastrálního území – šestimístný kód (například 729086 pro Vinohrady)
List vlastnictví
- Číslo listu vlastnictví (LV) – číslo listu vlastnictví, na kterém je jednotka evidována (například LV 1234)
Popis jednotky
- Číslo jednotky – označení jednotky (například jednotka č. 123/4)
- Číslo popisné budovy – číslo popisné budovy, ve které se jednotka nachází (například č.p. 123)
- Adresa jednotky – úplná adresa jednotky včetně čísla orientačního, ulice, města a PSČ
Parcelní čísla pozemků
- Parcelní čísla pozemků – parcelní čísla všech pozemků, na kterých stojí budova s jednotkou (například parc. č. 456/7)
Vlastník jednotky (ohlašovatel)
- Jméno a příjmení nebo název – celé jméno vlastníka (fyzické osoby) nebo obchodní název (právnické osoby)
- Rodné číslo nebo IČO – rodné číslo (u fyzických osob) nebo IČO (u právnických osob)
- Adresa – úplná adresa bydliště nebo sídla včetně PSČ
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
- Důležité: Pokud má jednotka více vlastníků (podílové spoluvlastnictví), musíte přiložit Přílohu E – Seznam vlastníků a jiných oprávněných se seznamem všech spoluvlastníků a jejich podíly.
Druhy změn údajů o jednotce
Musíte uvést, jaká změna u jednotky nastala:
1. Změna způsobu využití jednotky
- Popis: Došlo ke změně účelu, k jakému je jednotka využívána
- Doklady: Kolaudační rozhodnutí, rozhodnutí stavebního úřadu o změně užívání, dokumentace stavebního úřadu
Příklady změn způsobu využití:
- Z obytného na nebytový – byt byl přeměněn na kancelář, ateliér, ordinaci
- Z nebytového na obytný – nebytový prostor byl přeměněn na byt
- Změna druhu nebytového prostoru – obchod byl přeměněn na kancelář
2. Změna způsobu ochrany jednotky
- Popis: Jednotka byla zapsána do seznamu kulturních památek nebo byla ochrana zrušena
- Doklady: Rozhodnutí o prohlášení za kulturní památku nebo zrušení ochrany
Dosavadní a nové údaje
Pro každou změnu musíte uvést:
- Dosavadní údaj – stav před změnou
- Nový údaj – stav po změně
Přílohy
K ohlášení musíte přiložit doklady dokládající změnu:
Kolaudační rozhodnutí
- Kdy je potřeba: Při změně způsobu využití jednotky
- Kdo ho vydává: Stavební úřad
- Co obsahuje: Povolení užívání jednotky k novému účelu
Rozhodnutí stavebního úřadu o změně užívání
- Kdy je potřeba: Při změně způsobu využití jednotky (pokud kolaudační rozhodnutí není vyžadováno)
- Kdo ho vydává: Stavební úřad
Rozhodnutí památkového úřadu
- Kdy je potřeba: Při změně způsobu ochrany jednotky (zápis do seznamu kulturních památek)
- Kdo ho vydává: Památkový úřad
Příloha E – Seznam vlastníků a jiných oprávněných
- Kdy je potřeba: Pokud má jednotka více vlastníků (podílové spoluvlastnictví)
- Co obsahuje: Seznam všech spoluvlastníků s jejich jmény, rodným číslem/IČO a podíly
- Důležité: Přikládejte originály nebo úředně ověřené kopie listin dokládajících změnu.
Kam formulář podat?
- Příslušný katastrální úřad – podle místa, kde se jednotka nachází
Způsoby podání formuláře
- Osobně – na příslušném katastrálním úřadě
- Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
- Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s elektronickým podpisem
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Lhůty
- Bez zbytečného odkladu – ohlášení se podává co nejdříve po vzniku skutečnosti zakládající změnu (obvykle do 30 dnů)
- Důležité - změna se stává účinnou až zápisem do katastru, nikoli podáním ohlášení
Časté chyby při vyplňování formuláře Ohlášení změny údajů o jednotce
- Chybné údaje jednotky – chybně uvedené číslo jednotky nebo číslo listu vlastnictví
- Chybné určení místa – chybně uvedené katastrální území nebo adresa jednotky
- Chybějící stavební povolení – chybí kolaudační rozhodnutí nebo rozhodnutí stavebního úřadu (při změně způsobu využití)
- Chybějící památkové rozhodnutí – chybí rozhodnutí památkového úřadu (při změně způsobu ochrany)
- Chybějící Příloha E – chybí Příloha E (pokud má jednotka více vlastníků)
- Chybějící podpisy spoluvlastníků – chybí podpisy všech spoluvlastníků (pokud má jednotka více vlastníků)
- Nesprávná forma listin – přiložení prostých kopií listin místo originálů nebo úředně ověřených kopií
- Nedodržení lhůty – pozdní podání ohlášení (po uplynutí 30 dnů od vzniku změny)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - vlastník jednotky nebo jiná oprávněná osoba (společenství vlastníků, správce majetku)
- Kdy - bez zbytečného odkladu po vzniku skutečnosti zakládající změnu (obvykle do 30 dnů)
- Kam - příslušný katastrální úřad podle místa, kde se jednotka nachází