K čemu slouží formulář Osobní dotazník
Formulář Osobní dotazník slouží k evidenci základních osobních údajů zaměstnance, jeho vzdělání, pracovních zkušeností a rodinných příslušníků. Vyplnění tohoto formuláře je povinné pro všechny nové zaměstnance a jeho účelem je zajistit kompletní informace pro personalistiku a mzdovou agendu zaměstnavatele.
Uvedené údaje mohou být využity k administraci mzdových plateb, sociálního a zdravotního pojištění, či při řešení mimořádných situací. Vyplněný Osobní dotazník je nutné odevzdat odpovědnému personálnímu oddělení zaměstnavatele před nástupem do zaměstnání nebo v jiném stanoveném termínu. V případě jakýchkoliv změn údajů je zaměstnanec povinen tyto informace aktualizovat.
Nejdůležitější informace o formuláři Osobní dotazník
- Účel dokumentu – evidence osobních údajů zaměstnance pro mzdovou a personální agendu
- Právní základ – zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), zákon o ochraně osobních údajů (zákon č. 110/2019 Sb.)
- Kdo ho vyplňuje – nový zaměstnanec (fyzická osoba při nástupu do zaměstnání)
- Komu se odevzdává – personálnímu oddělení zaměstnavatele nebo jiné odpovědné osobě
- Kdy – před nástupem do zaměstnání nebo v termínu stanoveném zaměstnavatelem
- Význam – správné zpracování pracovního poměru, mezd, pojištění a evidence
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Osobní dotazník
Osobní dotazník musí obsahovat
- Osobní údaje (jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, státní příslušnost)
- Trvalé a přechodné bydliště, kontaktní údaje, e-mail
- Vzdělání a kvalifikace (typ školy, obor, rok ukončení, zkoušky)
- Jazykové znalosti, odborné dovednosti (např. práce s PC, řidičský průkaz)
- Pracovní zkušenosti (dosavadní zaměstnavatelé, pozice a doba zaměstnání)
- Rodinné poměry, včetně osob vyživovaných zaměstnancem
- Informace o zdravotním stavu, případném pobírání důchodu či vedení exekuce
- Údaje o bankovním účtu pro výplatu mzdy
- Prohlášení zaměstnance o pravdivosti uvedených údajů
Na co se zaměřit
- Správnost údajů – veškeré informace musí být pravdivé a aktuální. Nepravdivé údaje mohou vést k problémům v zaměstnanecké evidenci
- Doložení příloh – k dotazníku může být vyžadován životopis, kopie dokladů o vzdělání či další dokumenty dle pokynů zaměstnavatele
- Změny údajů – pokud dojde ke změně bydliště, bankovního účtu, rodinného stavu či jiných relevantních informací, je nutné o této změně neprodleně informovat zaměstnavatele
Jak formulář Osobní dotazník vyplnit a odevzdat
Formulář Osobní dotazník je obvykle vyplňován při nástupu do zaměstnání. Lze jej odevzdat osobně na personálním oddělení nebo v elektronické podobě, pokud zaměstnavatel tuto možnost umožňuje.
Časté chyby při vyplňování formuláře Osobní dotazník
- Neúplné kontaktní údaje – v dotazníku chybí aktuální telefonní číslo, e-mail nebo adresa trvalého bydliště
- Chybějící profesní historie – nejsou uvedeny podrobnosti o dosaženém vzdělání nebo předchozích zaměstnáních
- Neuvedení bankovního účtu – chybí číslo účtu a kód banky pro bezhotovostní zasílání mzdy
- Zamlčení důležitých skutečností – v dotazníku nejsou přiznány zásadní informace, jako jsou exekuce, insolvence nebo pobírání důchodu
- Chybějící náležitosti a přílohy – dotazník není podepsán nebo k němu nejsou přiloženy požadované doklady (např. zápočtový list či kopie diplomu)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo – nový zaměstnanec při nástupu do práce
- Kdy – před nástupem nebo v termínu určeném zaměstnavatelem
- Komu – personálnímu oddělení nebo odpovědné osobě