Přihlašovací tiskopis cizince

K čemu slouží formulář Přihlašovací tiskopis cizince

Přihlašovací tiskopis cizince je formulář, který poskytovatel ubytování (hotel, penzion, hostel, soukromý ubytovatel) musí vyplnit a odevzdat cizinecké policii, když ubytuje cizince (osobu, která není občanem České republiky) na území ČR. Formulář slouží ke kontrole pobytu zahraničních občanů v České republice a je zákonnou povinností ubytovatele.

Přihlašovací tiskopis vychází z cizinecké legislativy – zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky. Formulář obsahuje klíčové údaje o cizinci – jméno, datum narození, státní příslušnost, číslo cestovního dokladu, účel pobytu, adresu ubytování a dobu pobytu.

Typické situace zahrnují:

• Hotel, který ubytuje zahraniční turistu a musí nahlásit jeho pobyt cizinecké policii
• Soukromý ubytovatel (Airbnb), který ubytuje cizince a musí vyplnit přihlašovací tiskopis
• Penzion, který ubytuje skupinu zahraničních návštěvníků

Formulář je určen pro všechny poskytovatele ubytování (hotely, penziony, hostely, soukromé ubytovatele), kteří ubytovávají cizince na území ČR.

Nejdůležitější informace týkající se vzoru Přihlašovací tiskopis cizince

• Účel formuláře – nahlášení pobytu cizince na území ČR orgánu cizinecké policie
• Právní základ – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR
• Kdo ho vyplňuje – poskytovatel ubytování (hotel, penzion, soukromý ubytovatel)
• Kam se podává – příslušný orgán cizinecké policie podle místa pobytu
• Lhůta – do 3 pracovních dnů od příjezdu cizince
• Důležité – neúplné vyplnění může vést k postihu ubytovatele (pokuta až 50 000 Kč)

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Přihlašovací tiskopis cizince

Kdo je cizinec?

Cizinec je každá osoba, která není občanem České republiky, tedy:

• Občané států EU (Slovensko, Polsko, Německo atd.)
• Občané třetích zemí (USA, Čína, Rusko, Ukrajina atd.)
• Výjimka - formulář se nevyplňuje pro občany ČR – ti mají jinou evidenční povinnost (hlášení změny místa pobytu)

Poskytovatel ubytování (ubytovatel)

Poskytovatel ubytování je osoba nebo firma, která poskytuje ubytování cizinci:

Právnická osoba (hotel, penzion)

• Název – obchodní název ubytovacího zařízení
• IČO – identifikační číslo organizace
• Adresa – úplná adresa ubytovacího zařízení
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Fyzická osoba (soukromý ubytovatel)

• Jméno a příjmení – celé jméno ubytovatele
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo
• Adresa – adresa místa ubytování
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Údaje o cizinci

Pro každého cizince musíte uvést:

Osobní údaje

• Jméno a příjmení – celé jméno podle cestovního dokladu
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Místo narození – město a stát narození
• Státní příslušnost – země, jejímž je cizinec občanem

Cestovní doklad

• Druh dokladu – pas, občanský průkaz (u občanů EU)
• Číslo dokladu – číslo cestovního pasu nebo občanského průkazu
• Platnost dokladu – datum konce platnosti
• Důležité - vždy ověřte platnost cestovního dokladu – neplatný doklad může být problém

Vízum (pokud je vyžadováno)

• Druh víza – turistické, pracovní, studijní
• Číslo víza – číslo víza
• Platnost víza – datum konce platnosti
• Důležité - občané EU nevyžadují vízum pro pobyt v ČR. Občané třetích zemí obvykle ano (s výjimkami – například USA do 90 dnů)

Účel pobytu

• Důvod pobytu – turistika, pracovní cesta, studium, návštěva příbuzných

Adresa ubytování

• Úplná adresa – ulice, číslo popisné, město, PSČ, kde je cizinec ubytován

Doba pobytu

• Datum příjezdu – den, kdy cizinec přijel
• Předpokládané datum odjezdu – den, kdy má cizinec odjet
• Důležité - pokud cizinec prodlouží pobyt, musíte aktualizovat přihlašovací tiskopis

Kam formulář podat?

• Příslušný orgán cizinecké policie – podle místa, kde se ubytovací zařízení nachází

Jak zjistit příslušný orgán:

• Online na www.policie.cz v sekci Cizinecká policie

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném útvaru cizinecké policie
• Poštou – doporučené poštovní odeslání
• Elektronicky – některá pracoviště umožňují elektronické podání (ověřte na www.policie.cz)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

• Do 3 pracovních dnů od příjezdu cizince do ubytovacího zařízení

Sankce za nesplnění povinnosti

• Poskytovatel ubytování, který nenahlásí pobyt cizince, se dopouští přestupku a může mu být uložena pokuta až 50 000 Kč podle zákona č. 326/1999 Sb.

Archivace formuláře

• Ubytovatel musí uchovávat kopii formuláře po dobu stanovenou zákonem (obvykle 6 let) pro případnou kontrolu.

Časté chyby při vyplňování formuláře Přihlašovací tiskopis cizince

• Neúplné údaje o cizinci – v hlášení chybí nebo jsou neúplné údaje jako jméno, datum narození či číslo dokladu
• Chybné číslo dokladu – číslo cestovního dokladu cizince je uvedeno nesprávně
• Chybějící údaje o vízu – u občanů ze třetích zemí nejsou vyplněny požadované informace o vízu
• Pozdní podání formuláře – hlášení nebylo odesláno včas, tedy ve stanovené lhůtě do 3 pracovních dnů
• Absence adresy ubytování – v dokumentu není uvedena adresa místa, kde je cizinec ubytován
• Chybějící podpis ubytovatele – formulář není stvrzen podpisem poskytovatele ubytování
• Nepřesné termíny – datum příjezdu nebo odjezdu cizince je uvedeno chybně či nejednoznačně

S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - poskytovatel ubytování (hotel, penzion, soukromý ubytovatel)
• Kdy - do 3 pracovních dnů od příjezdu cizince
• Kam - příslušný orgán cizinecké policie podle místa ubytování

Výhody

• Formulář odpovídá aktuálním předpisům

• Rychle vyplníte během chvilky

• Vytisknuté raz dva

• Zdarma vyplníte 6 formulářů

• Automatická kontrola dat

• Kdykoliv se k formuláři znovu vrátíte

• Lze odeslat elektronicky nebo uložit do PDF a poslat mailem, datovkou nebo poštou

• Při elektronickém podaní máte za pár vteřin ověření, že vše proběhlo v pořádku

• Chcete zjistit, jaké další výhody FORM studio přináší?

Kvalita, které důvěřují profesionálové:

• Vysoké učení technické Brno

• IKEM Praha

• Ernst & Young, s.r.o.

• O2 Czech Republic a.s.

• Česká exportní banka a.s.

• Zajímá vás, kdo dál?

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám nebo napište