K čemu slouží formulář Výkaz pro intrastat - Dovoz
Jednorázový výkaz pro Intrastat – Dovoz je formulář, který fyzická nebo právnická osoba (subjekt), která není běžně registrována jako zpravodajská jednotka Intrastatu, podává Celní správě ČR pro splnění povinnosti vykazování údajů o pohybu zboží při jednorázovém dovozu zboží z jiného členského státu EU do ČR. Formulář slouží ke sběru statistických údajů o vnitřním obchodu EU a vychází z nařízení EU č. 2019/2152 a prováděcího nařízení Komise č. 2020/1197.
Jednorázový výkaz pro dovoz se podává subjekty, které uskutečnily jednorázový dovoz z jiného členského státu EU, ale nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu (například malé firmy s ojedinělými obchody uvnitř EU). Celní správa vyžaduje podání výkazu i když subjekt nepřesahuje obecně stanovený práh pro pravidelné vykazování Intrastatu (pro dovoz v roce 2024 je to 15 milionů Kč), pokud požaduje statistické údaje z konkrétního dovozu.
Typické situace zahrnují:
- Malá firma dovezla jednorázově zboží z Německa a byla vyzvána Celní správou k podání Jednorázového výkazu
- Fyzická osoba – OSVČ dovezla výrobky z Rakouska a podává výkaz
- Společnost uskutečnila ojedinělý dovoz z Francie a není pravidelným vykazovatelem
Formulář je určen pro všechny subjekty (fyzické i právnické osoby), které nejsou běžně registrovány jako zpravodajská jednotka Intrastatu, ale uskutečnily jednorázový dovoz zboží z jiného členského státu EU a byly vyzvány Celní správou k podání výkazu.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Výkaz pro intrastat - Dovoz
- Účel formuláře – splnění povinnosti vykazování údajů o pohybu zboží při jednorázovém dovozu z jiného členského státu EU
- Právní základ – nařízení EU č. 2019/2152, prováděcí nařízení Komise č. 2020/1197, zákon č. 89/1995 Sb.
- Kdo ho podává – subjekty, které nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu, ale uskutečnily jednorázový dovoz a byly vyzvány Celní správou
- Komu – Celní správě České republiky (oddělení Intrastatu)
- Lhůta – co nejdříve po dovozu, v případě výzvy dodržet lhůtu uvedenou v oznámení
- Důležité – použít aktuální verzi formuláře z webu Celní správy, vyplnit všechny požadované údaje přesně
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Výkaz pro intrastat - Dovoz
Kdy se formulář podává?
Při jednorázovém dovozu z jiného členského státu EU
- Pokud byl subjekt vyzván Celní správou k podání výkazu (i když nepřesahuje práh 15 milionů Kč)
- Důležité - formulář se podává na základě výzvy Celní správy nebo dobrovolně (pokud chce subjekt splnit statistické povinnosti)
Práh pro pravidelné vykazování
- Práh pro dovoz -15 milionů Kč ročně (v roce 2024)
- Pokud subjekt přesáhne práh - stává se pravidelným vykazovatelem Intrastatu a musí podávat pravidelné výkazy (měsíčně)
- Pokud subjekt nepřesáhne práh - může být vyzván k podání jednorázového výkazu z konkrétního dovozu
Identifikační údaje subjektu
- Název firmy – obchodní název (u právnické osoby) nebo jméno (u fyzické osoby)
- Adresa – úplná adresa sídla nebo bydliště
- DIČ – daňové identifikační číslo (včetně kódu země, například CZ12345678)
- Kontaktní osoba – jméno osoby odpovědné za vyplnění výkazu
- Telefon a e-mail – kontaktní údaje
Období vykazování
- Formát - RRRRMM (rok a měsíc, kdy byl dovoz uskutečněn)
Údaje o odesílateli
- Název odesílatele – obchodní název odesílatele
- DIČ odesílatele – daňové identifikační číslo odesílatele (včetně kódu země)
- Stát odeslání – dvoupísmenný kód členského státu EU, odkud je zboží odesláno (například DE – Německo, AT – Rakousko, FR – Francie)
- Adresa odesílatele – úplná adresa odesílatele
Údaje o příjemci
- Název příjemce – obchodní název příjemce (subjekt podávající výkaz)
- DIČ příjemce – daňové identifikační číslo příjemce
- Adresa příjemce – úplná adresa příjemce
Údaje o zboží
Kód zboží dle KN (Kombinovaná nomenklatura)
- Kód: Osmimístný kód pro zatřídění zboží podle Kombinované nomenklatury (KN)
- Důležité - správné zatřídění zboží je kritické – použijte Celní sazebník (dostupný na www.celnisprava.cz).
Statistický znak
- Popis - doplňující informace o zboží (podle KN)
Hodnota zboží
- Hodnota - celková hodnota zboží v Kč (bez DPH)
- Důležité - uveďte hodnotu bez DPH.
Hmotnost
- Čistá hmotnost - hmotnost zboží v kg (bez obalu)
Množství v doplňkové měrné jednotce
- Doplňková MJ - pokud KN vyžaduje doplňkovou měrnou jednotku (například kusy, litry), uveďte ji
Druh dopravy
- Kód - číselný kód druhu dopravy (například 3 – silniční doprava, 4 – letecká doprava)
Druh transakce
- Kód - číselný kód druhu transakce (například 11 – prodej/koupě)
Zvláštní pohyb
- Kód - číselný kód zvláštního pohybu (pokud je relevantní, například vrácení zboží)
Forma podání
- Elektronicky - jako příloha e-mailu nebo datové zprávy (soubor ve formátu XLSB)
- Kde stáhnout formulář - na webu Celní správy ČR (www.celnisprava.cz)
- E-mailová adresa nebo datová schránka - ověřte na www.celnisprava.cz (oddělení Intrastatu)
Lhůta pro podání
- Doporučená lhůta - co nejdříve po uskutečnění dovozu
- V případě výzvy - dodržte lhůtu uvedenou v oznámení Celní správy
Shoda s doklady
Údaje ve výkazu musí odpovídat dokladům:
- Faktura – hodnota, popis zboží
- Přepravní dokumenty – hmotnost, stát odeslání, druh dopravy
- Každý řádek výkazu musí mít jednotné parametry (jeden druh zboží, jeden stát odeslání, jeden odesílatel).
Časté chyby při vyplňování formuláře Výkaz pro intrastat - Dovoz
- Chybně zatříděné zboží – nesprávně uvedený kód kombinované nomenklatury (KN kód)
- Hodnota včetně DPH – částka je chybně uvedena s daní (správně musí být uvedena bez DPH)
- Chybné DIČ odesílatele – daňové identifikační číslo odesílatele chybí nebo je nesprávně vyplněno
- Nesprávný kód státu odeslání – chybně označená země, ze které bylo zboží vypraveno
- Nesoulad s doklady – údaje ve výkazu neodpovídají údajům na faktuře nebo v přepravních dokumentech
- Chybějící hmotnost nebo měrná jednotka – v hlášení chybí údaj o váze zboží nebo o doplňkové měrné jednotce
- Použití zastaralé verze formuláře – výkaz byl vyplněn do neplatného nebo neaktuálního tiskopisu
- Chybějící kontaktní údaje – v dokumentu nejsou uvedeny spojovací informace na odpovědnou osobu
- Pozdní podání výkazu – hlášení bylo odesláno až po uplynutí termínu uvedeného v oficiální výzvě
- Více druhů zboží na jednom řádku – chybně sloučené položky (každý druh zboží musí být zapsán na samostatném řádku)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - subjekty, které nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu, ale uskutečnily jednorázový dovoz a byly vyzvány Celní správou
- Kdy - co nejdříve po dovozu, v případě výzvy dodržet lhůtu uvedenou v oznámení
- Komu - celní správě České republiky (oddělení Intrastatu)