K čemu slouží formulář Výkaz pro intrastat - Vývoz
Jednorázový výkaz pro Intrastat – vývoz zboží uvnitř EU je formulář, který fyzická nebo právnická osoba (subjekt), která není pravidelným respondentem Intrastatu, podává Celní správě ČR pro splnění statistické povinnosti při jednorázovém vývozu zboží do jiného členského státu Evropské unie. Formulář slouží ke sběru statistických údajů o vnitřním obchodu EU a vychází z nařízení EU č. 2019/2152 o evropské podnikové statistice a prováděcího nařízení Komise č. 2020/1197.
Jednorázový výkaz se podává subjekty, které uskutečnily jednorázový vývoz do jiného členského státu EU, ale nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu (například malé firmy s ojedinělými obchody uvnitř EU). Formulář obsahuje identifikační údaje subjektu, údaje o zboží (kód KN, hodnota, hmotnost), stát určení a údaje o odběrateli.
Typické situace zahrnují:
- Malá firma prodala jednorázově zboží do Německa a musí podat Jednorázový výkaz pro Intrastat
- Fyzická osoba – OSVČ vyvezla výrobky do Rakouska a podává výkaz
- Společnost uskutečnila ojedinělý vývoz do Francie a není pravidelným vykazovatelem
Formulář je určen pro všechny subjekty (fyzické i právnické osoby), které nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu, ale uskutečnily jednorázový vývoz zboží do jiného členského státu EU.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Výkaz pro intrastat - Vývoz
- Účel formuláře – splnění statistické povinnosti při jednorázovém vývozu zboží do jiného členského státu EU
- Právní základ – nařízení EU č. 2019/2152, prováděcí nařízení Komise č. 2020/1197, zákon č. 242/2016 Sb., o Celní správě ČR
- Kdo ho podává – subjekty, které nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu, ale uskutečnily jednorázový vývoz
- Komu – Celní správě České republiky
- Lhůta – bez zbytečného odkladu po vývozu (ideálně do 10 pracovních dnů)
- Důležité – správné zatřídění zboží dle KN, fakturovaná hodnota v Kč bez DPH
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Výkaz pro intrastat - Vývoz
Co je Intrastat?
Intrastat je statistický systém pro sběr údajů o obchodu se zbožím uvnitř Evropské unie. Slouží k:
- Sledování pohybu zboží mezi členskými státy EU
- Statistickým účelům (analýza obchodních toků, ekonomické indikátory)
- Daňovým účelům (kontrola DPH uvnitř EU)
Kdo je pravidelným vykazovatelem:
- Subjekty, které pravidelně vyváží nebo dováží zboží do/z jiných členských států EU a překračují stanovený limit (například roční vývoz nad 12 milionů Kč)
Kdo podává Jednorázový výkaz:
- Subjekty, které nejsou pravidelnými vykazovateli, ale uskutečnily jednorázový vývoz do jiného členského státu EU
Identifikační údaje subjektu
- Název firmy – obchodní název (u právnické osoby) nebo jméno (u fyzické osoby)
- Adresa – úplná adresa sídla nebo bydliště
- DIČ – daňové identifikační číslo (včetně kódu země, například CZ12345678)
- Kontaktní osoba – jméno osoby odpovědné za vyplnění výkazu
- Telefon a e-mail – kontaktní údaje
Období vykazování
- Formát - RRRRMM (rok a měsíc, kdy byl vývoz uskutečněn)
Údaje o zboží
Stát určení
- Kód státu – dvoupísmenný kód členského státu EU, kam je zboží vyváženo (například DE – Německo, AT – Rakousko, FR – Francie)
Kód zboží dle KN (Kombinovaná nomenklatura)
- Kód - osmimístný kód pro zatřídění zboží podle Kombinované nomenklatury (KN)
- Důležité - správné zatřídění zboží je kritické – použijte Celní sazebník (dostupný na www.celnisprava.cz)
Statistický znak
- Popis - doplňující informace o zboží (podle KN)
Fakturovaná hodnota
- Hodnota - celková fakturovaná hodnota zboží v Kč (bez DPH)
Hmotnost
- Čistá hmotnost - hmotnost zboží v kg (bez obalu)
Množství v doplňkové měrné jednotce
- Doplňková MJ - pokud KN vyžaduje doplňkovou měrnou jednotku (například kusy, litry), uveďte ji
Druh dopravy
- Kód - číselný kód druhu dopravy (například 3 – silniční doprava, 4 – letecká doprava)
Druh transakce
- Kód - číselný kód druhu transakce (například 11 – prodej/koupě)
Zvláštní pohyb
- Kód - číselný kód zvláštního pohybu (pokud je relevantní, například vrácení zboží)
Údaje o odběrateli
- DIČ odběratele – daňové identifikační číslo odběratele (včetně kódu země)
- Stát odběratele – dvoupísmenný kód členského státu EU
- Adresa odběratele – úplná adresa odběratele
Forma podání
- Elektronicky - jako příloha e-mailu nebo datové zprávy (soubor jednorazovy_vykaz.xlsb)
- E-mailová adresa Celní správy - ověřte na www.celnisprava.cz
- Důležité - formulář se podává zpravidla elektronicky jako soubor Excel
Lhůta pro podání
- Lhůta - bez zbytečného odkladu po uskutečnění vývozu (ideálně do 10 pracovních dnů od uskutečnění transakce)
Shoda s doklady
Údaje ve výkazu musí odpovídat dokladům:
- Faktura – fakturovaná hodnota, popis zboží
- Přepravní dokumenty – hmotnost, stát určení, druh dopravy
- Důležité - každý řádek výkazu musí mít jednotné parametry (jeden druh zboží, jeden stát určení, jeden odběratel)
Časté chyby při vyplňování formuláře Výkaz pro intrastat - Vývoz
- Chybně zatříděné zboží – nesprávně uvedený kód kombinované nomenklatury (KN kód)
- Fakturovaná hodnota včetně DPH – částka na faktuře je chybně uvedena s daní (správně musí být uvedena bez DPH)
- Chybné DIČ odběratele – daňové identifikační číslo kupujícího chybí nebo je nesprávně vyplněno
- Nesprávný kód státu určení – chybně označená cílová země, do které je zboží odesíláno
- Nesoulad s doklady – údaje ve výkazu neodpovídají údajům na faktuře nebo v přepravních dokumentech
- Chybějící hmotnost nebo měrná jednotka – v hlášení chybí údaj o váze zboží nebo o doplňkové měrné jednotce
- Pozdní podání výkazu – hlášení bylo odesláno až po uplynutí zákonné lhůty 10 pracovních dnů
- Více druhů zboží na jednom řádku – chybně sloučené položky (každý druh zboží musí být zapsán na samostatném řádku)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - subjekty, které nejsou pravidelnými vykazovateli Intrastatu, ale uskutečnily jednorázový vývoz
- Kdy - bez zbytečného odkladu po vývozu (ideálně do 10 pracovních dnů)
- Komu - celní správě České republiky