K čemu slouží formulář Žádost o zaměstnaneckou kartu
Žádost o zaměstnaneckou kartu je formulář, který cizinec podává na zastupitelském úřadě ČR v zahraničí nebo Ministerstvu vnitra ČR pro získání nebo prodloužení zaměstnanecké karty, která umožňuje pobyt a zaměstnání na území ČR po dobu delší než 90 dní. Formulář vychází z zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
Zaměstnanecká karta je kombinované povolení – spojuje povolení k pobytu a povolení k zaměstnání v jednom dokumentu. Žadatel musí doložit pracovní smlouvu a splnit podmínky pro zaměstnání v ČR. Žádost se podává osobně s doložením všech požadovaných dokumentů.
Typické situace zahrnují:
- Cizinec ze třetí země chce pracovat v ČR déle než 90 dní (podá žádost o zaměstnaneckou kartu na zastupitelském úřadě ČR)
- Platnost zaměstnanecké karty brzy vyprší a cizinec chce pokračovat v zaměstnání (podá žádost o prodloužení na MV ČR)
- Firma přijímá zahraničního zaměstnance a pomáhá mu s vyřízením zaměstnanecké karty
Formulář je určen pro cizince ze třetích zemí, kteří chtějí pracovat v ČR a splňují podmínky zaměstnanecké karty.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Žádost o zaměstnaneckou kartu
- Účel formuláře – získání nebo prodloužení zaměstnanecké karty (kombinované povolení k pobytu a zaměstnání)
- Právní základ – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců; zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
- Kdo ho podává – cizinci ze třetích zemí, kteří chtějí pracovat v ČR
- Kam se podává – zastupitelský úřad ČR v zahraničí (první žádost) nebo Ministerstvo vnitra ČR (prodloužení)
- Způsob – osobně s doložením všech požadovaných dokumentů
- Důležité – žádost podat před zahájením zaměstnání nebo před vypršením stávající karty
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Žádost o zaměstnaneckou kartu
Co je zaměstnanecká karta?
Zaměstnanecká karta je kombinované povolení, které:
- Umožňuje pobyt v ČR po dobu delší než 90 dní
- Umožňuje zaměstnání v ČR na konkrétní pracovní pozici
- Je vydávána na dobu platnosti pracovní smlouvy (max. 2 roky, s možností prodloužení)
Výhody zaměstnanecké karty:
- Jeden dokument místo dvou (povolení k pobytu + povolení k zaměstnání)
- Možnost změny zaměstnavatele za určitých podmínek
Typ žádosti
Zaškrtněte, zda žádáte o:
- Prvotní žádost – první zaměstnanecká karta
- Prodloužení – prodloužení platnosti stávající zaměstnanecké karty
Osobní údaje žadatele
- Jméno a příjmení – celé jméno dle cestovního dokladu (včetně rodného příjmení, pokud se liší)
- Datum narození – den, měsíc a rok
- Místo narození – město a stát
- Státní příslušnost – země občanství
- Pohlaví – muž / žena
- Rodinný stav – svobodný/á, ženatý/vdaná, rozvedený/á, vdovec/vdova
- Číslo cestovního dokladu – číslo pasu
- Platnost cestovního dokladu – do kdy je pas platný
Příklad:
- Platnost cestovního dokladu: 31. 12. 2030
Informace o zaměstnavateli
- Název – obchodní název zaměstnavatele
- IČO – identifikační číslo organizace
- Sídlo – úplná adresa sídla
- Místo výkonu práce – kde bude cizinec pracovat (pokud je odlišné od sídla)
- Pracovní pozice – název pozice
- CZ-ISCO kód – kód klasifikace zaměstnání
Údaje o posledním zaměstnání před příjezdem do ČR
- Název zaměstnavatele – kde cizinec pracoval v zemi původu
- Stát – v jaké zemi
- Pracovní pozice – jakou profesi vykonával
- Období zaměstnání – od kdy do kdy
Adresa místa pobytu v ČR
- Adresa – kde bude cizinec bydlet v ČR (pokud je již zajištěno ubytování)
- Důležité: K žádosti je nutné přiložit potvrzení o zajištěném ubytování (viz povinné přílohy).
Rodinní příslušníci
- Jméno a příjmení manžela/manželky nebo dětí (pokud přijedou do ČR)
- Datum narození
- Státní příslušnost
- Vztah – manžel/manželka, dítě
Předchozí pobyt v ČR
- Pobýval/a v ČR dříve – ano / ne
- Typ předchozího pobytu – například turistické vízum, student
- Období – od kdy do kdy
Povinné přílohy
K formuláři přiložte:
- Platný cestovní doklad – kopie stránky s identifikačními údaji (pas platný alespoň po dobu pobytu)
- Pracovní smlouva – podepsaná mezi zaměstnavatelem a cizincem (nebo smlouva o smlouvě budoucí)
- Doklad o zdravotním pojištění – potvrzení o zdravotním pojištění platném v ČR
- Potvrzení o zajištěném ubytování – nájemní smlouva, potvrzení hotelu nebo ubytovny
- Doklad o odborné způsobilosti – diplom, certifikát nebo osvědčení (pokud je vyžadováno pro danou profesi)
- Fotografie – aktuální fotografie (podle požadavků zastupitelského úřadu nebo MV ČR)
- Přílohy v cizím jazyce musí být doloženy s úředně ověřeným překladem do češtiny.
Kde se žádost podává?
Prvotní žádost (první zaměstnanecká karta)
- Zastupitelský úřad ČR v zahraničí – velvyslanectví nebo konzulát ČR v zemi původu nebo pobytu cizince
Jak zjistit příslušný zastupitelský úřad:
- Online na www.mzv.cz (Ministerstvo zahraničních věcí ČR)
Prodloužení zaměstnanecké karty
- Ministerstvo vnitra ČR – příslušné pracoviště podle místa pobytu cizince v ČR
Jak zjistit příslušné pracoviště MV ČR:
- Online na www.mvcr.cz
Způsob podání
- Osobně – na zastupitelském úřadě ČR nebo MV ČR (s doložením všech požadovaných dokumentů)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
- DŮLEŽITÉ: Žádost nelze podat poštou ani elektronicky – pouze osobně.
Lhůty
- Prvotní žádost: Podat před zahájením zaměstnání v ČR
- Prodloužení: Podat před vypršením platnosti stávající zaměstnanecké karty (doporučuje se alespoň 3 měsíce předem)
Povinnost hlášení změn
Cizinec je povinen informovat Ministerstvo vnitra ČR o:
- Změně zaměstnavatele nebo pracovní pozice
- Změně adresy pobytu v ČR
- Ukončení pracovního poměru
- Lhůta: Bez zbytečného odkladu (obvykle do 3 pracovních dnů).
Časté chyby při vyplňování formuláře Žádost o zaměstnaneckou kartu
- Identifikace cizince – chybně vyplněné osobní údaje v žádosti (nesoulad s údaji v cestovním dokladu)
- Identifikace zaměstnavatele – chybějící nebo nesprávné informace o společnosti (např. IČO, sídlo)
- Pracovněprávní dokumentace – absence pracovní smlouvy nebo smlouvy o smlouvě budoucí pracovní
- Zdravotní pojištění – chybějící doklad o sjednaném zdravotním pojištění pro pobyt
- Zajištění ubytování – nepředložení dokladu o zajištěném ubytování na území ČR
- Náležitosti příloh – předložení dokumentů v cizím jazyce bez úředně ověřeného překladu do češtiny
- Zákonná lhůta k prodloužení – pozdní podání žádosti o prodloužení pobytu až po vypršení platnosti karty
- Oznamovací povinnost – nehlášení změn zaměstnavatele, pracovního zařazení nebo adresy Ministerstvu vnitra ČR
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - cizinci ze třetích zemí, kteří chtějí pracovat v ČR déle než 90 dní
- Kam - zastupitelský úřad ČR v zahraničí (prvotní žádost) nebo Ministerstvo vnitra ČR (prodloužení)
- Jak - osobně s doložením všech požadovaných dokumentů