K čemu slouží formulář Záznam o úrazu
Záznam o úrazu je povinný formulář, který zaměstnavatel vyplňuje pro evidenci pracovních úrazů podle přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které stanovuje způsob a rozsah vedení evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamů o úrazech. Formulář slouží k zaznamenání každého pracovního úrazu, který se stal v souvislosti s výkonem práce, bez ohledu na jeho závažnost.
Záznam o úrazu je nezbytnou součástí dokumentace k úrazům a může být kontrolován inspektorátem práce nebo zdravotní pojišťovnou. Zaměstnavatel musí záznam vyplnit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od zjištění úrazu, a kopii předat zaměstnanci a zdravotní pojišťovně.
Typické situace zahrnují:
- Zaměstnanec uklouzl na mokré podlaze a zlomil si ruku (zaměstnavatel vyplní záznam o úrazu)
- Pracovník ve výrobě se popálil na horké ploše stroje (zaměstnavatel zaznamená úraz)
- Zaměstnanec spadl ze žebříku při výkonu práce (zaměstnavatel vyplní záznam a odešle inspektorátu práce, pokud jde o závažný úraz)
Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají zaměstnance a mají povinnost evidovat pracovní úrazy.
Nejdůležitější informace týkající se vzoru Záznam o úrazu
- Účel formuláře – evidence pracovních úrazů (povinná dokumentace zaměstnavatele)
- Právní základ – nařízení vlády č. 322/2025 Sb., zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel
- Lhůta – do 15 pracovních dnů od zjištění úrazu
- Komu se předává – zaměstnanci (kopie), zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (u závažných úrazů)
- Důležité – nesprávné nebo neúplné vyplnění může mít za následek sankce
Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Záznam o úrazu
Co je pracovní úraz?
Pracovní úraz je podle § 271a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, ke kterému došlo:
- při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi
- nezávisle na vůli zaměstnance (náhlá, krátkodobá událost)
Příklady pracovních úrazů:
- pád ze žebříku při výkonu práce
- popálení horkou tekutinou
- pořezání nástrojem
- úraz při manipulaci s břemeny
- dopravní nehoda při služební cestě
Není pracovní úraz:
- onemocnění způsobené dlouhodobým působením (to je nemoc z povolání)
- úraz způsobený pod vlivem alkoholu nebo drog (pokud alkohol/drogy nebyly součástí pracovního procesu)
- úraz při cestě do/ze zaměstnání (není v přímé souvislosti s výkonem práce)
Údaje o zaměstnavateli
- Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
- IČO – identifikační číslo organizace
- Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
Údaje o zaměstnanci
- Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance, který utrpěl úraz
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
- Adresa bydliště – úplná adresa trvalého pobytu
- Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce (například skladník, montážní dělník, účetní)
- Datum nástupu do zaměstnání – od kdy zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele
Údaje o úrazu
Datum a čas úrazu
- Datum – den, měsíc a rok, kdy k úrazu došlo
- Čas – hodina a minuta vzniku úrazu (pokud je známa)
Místo úrazu
- Přesná adresa – kde k úrazu došlo (ulice, číslo popisné, město, případně označení pracoviště, haly, místnosti)
Popis vzniku úrazu
Nejdůležitější část formuláře – podrobný popis okolností, za kterých k úrazu došlo:
- Co dělal zaměstnanec – jakou činnost vykonával
- Jak k úrazu došlo – průběh události
- Co způsobilo úraz – předmět, látka, stroj, nástroj
- Důležité - popis musí být konkrétní, přesný a úplný
Druh zranění
- Charakter zranění – například zlomenina, popálení, řezná rána, zhmoždění, otřes mozku
- Část těla – které části těla bylo zraněno (například pravá ruka, hlava, levá noha)
Závažnost úrazu
Lehký úraz
- pracovní neschopnost do 3 dnů nebo žádná pracovní neschopnost
Ostatní úraz
- pracovní neschopnost nad 3 dny
Závažný úraz
- těžká újma na zdraví (například ztráta končetiny, ztráta zraku, trvalé následky)
- smrt zaměstnance
- Důležité - u závažných úrazů a smrtelných úrazů musí zaměstnavatel okamžitě oznámit úraz inspektorátu práce a zdravotní pojišťovně
Svědci úrazu
- Jména svědků – osoby, které byly přítomny při úrazu nebo ho viděly
- Kontaktní údaje – telefon, adresa svědků
Ošetření zraněného
- Kdo ošetřil – lékař, zdravotník, první pomoc od kolegy
- Kde – nemocnice, zdravotnické zařízení, na pracovišti
- Datum a čas ošetření
Příčiny úrazu
- Bezprostřední příčina – co přímo způsobilo úraz (například uklouznutí, pád předmětu, kontakt s horkou plochou)
- Hlubší příčina – proč k úrazu došlo (například mokrá podlaha, nezajištění žebříku, chybějící ochranné pomůcky)
Preventivní opatření
- jaká opatření budou zavedena, aby se podobný úraz neopakoval
Podpisy
- Podpis zaměstnavatele – osoba odpovědná za zpracování záznamu (například vedoucí BOZP, personalista)
- Podpis zaměstnance – zaměstnanec, který úraz utrpěl, potvrdí seznámení se záznamem
- Datum vyhotovení
Komu se záznam předává?
Vždy
- Zaměstnanci (kopie) – zaměstnanec, který úraz utrpěl (nebo jeho zástupce)
- Zdravotní pojišťovně – zdravotní pojišťovna, u které je zaměstnanec pojištěn
U závažných a smrtelných úrazů
- Oblastnímu inspektorátu práce – příslušný inspektorát podle místa úrazu
- Zdravotní pojišťovně (rovněž)
Lhůty
- Vyplnění záznamu - do 15 pracovních dnů od zjištění úrazu
- Předání kopie zaměstnanci - bez zbytečného odkladu po vyplnění
- Oznámení závažného úrazu inspektorátu - okamžitě (telefonicky, e-mailem)
Uchovávání záznamu
- Kde - u zaměstnavatele (jako součást dokumentace BOZP)
- Jak dlouho - minimálně 10 let (doporučeno podle archivačního zákona)
Způsoby podání formuláře
- Kopie zaměstnanci - osobně, poštou
- Zdravotní pojišťovně - poštou, elektronicky (datová schránka)
- Inspektorátu práce - poštou, elektronicky (datová schránka, e-mail)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Sankce
- Za nesplnění povinnosti evidovat úrazy - pokuta až 1 000 000 Kč (podle zákona o inspekci práce)
- Za nesprávné vyplnění - sankce podle závažnosti pochybení
Časté chyby při vyplňování formuláře Záznam o úrazu
- Nepřesný popis vzniku – v záznamu chybí detailní nebo ucelený popis toho, jak přesně k úrazu došlo
- Chybějící specifikace zranění – v dokumentaci není přesně uvedeno, o jaký typ zranění jde a která část těla byla zasažena
- Absence údajů o svědcích – v protokolu chybí jména, kontakty nebo výpovědi osob, které byly svědky úrazového děje
- Neuvedení preventivních opatření – v záznamu nejsou navržena žádná opatření, která by zabránila opakování podobné nehody
- Neúplné osobní údaje – v identifikaci zraněného pracovníka chybí klíčové údaje, jako je rodné číslo, adresa nebo státní příslušnost
- Pozdní vyplnění záznamu – protokol o úrazu nebyl sepsán v zákonné lhůtě do 5 pracovních dnů od chvíle, kdy k úrazu došlo
- Chybějící předání kopie – zaměstnavatel nesplnil povinnost odeslat kopii záznamu zraněnému zaměstnanci nebo jeho zdravotní pojišťovně
- Neoznámení inspektorátu práce – u vážných nebo hospitalizaci vyžadujících úrazů nedošlo k povinnému nahlášení Oblastnímu inspektorátu práce
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnavatel
- Kdy - do 15 pracovních dnů od zjištění úrazu
- Komu - zaměstnanci (kopie), zdravotní pojišťovně, inspektorátu práce (u závažných úrazů)