K čemu slouží formulář Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti
Záznam o úrazu (bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností do 3 kalendářních dnů) je interní formulář, který zaměstnavatel vyplňuje pro evidenci drobných pracovních úrazů, které nevedly ke vzniku pracovní neschopnosti nebo kde pracovní neschopnost trvala maximálně 3 kalendářní dny. Formulář slouží k interní evidenci úrazů a není registrovaným pracovním úrazem (nehlásí se ČSSZ, zdravotní pojišťovně ani inspektorátu práce).
Záznam se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a nařízením vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Zaměstnavatel má povinnost vést interní evidenci každého úrazu zaměstnance na pracovišti, i když se nejedná o registrovaný pracovní úraz. Evidence slouží k prevenci a analýze rizikových situací na pracovišti.
Typické situace zahrnují:
- Zaměstnanec se lehce pořezal při práci, ošetřil si ránu sám a pokračoval v práci (bez pracovní neschopnosti)
- Zaměstnanec uklouzl, narazil si koleno, navštívil lékaře a dostal 2 dny pracovní neschopnosti
- Zaměstnanec se popálil při manipulaci s horkou tekutinou, navštívil lékaře a pokračoval v práci následující den
Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří mají povinnost evidovat drobné pracovní úrazy.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti
- Účel formuláře – interní evidence drobných pracovních úrazů (bez PN nebo s PN do 3 dnů)
- Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, nařízení vlády č. 322/2025 Sb.
- Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel
- Lhůta – bez zbytečného odkladu, ideálně v den úrazu
- Komu se předává – uchovává se u zaměstnavatele (interní evidence)
- Důležité – pokud PN přesáhne 3 dny, musí se vyplnit samostatný "Záznam o úrazu" a nahlásit jako registrovaný pracovní úraz
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti
Kdy se tento formulář používá?
Formulář se používá pro úrazy, které:
- Nevedly k pracovní neschopnosti – zaměstnanec pokračoval v práci ihned nebo následující den
- Pracovní neschopnost do 3 kalendářních dnů – zaměstnanec byl uznán práce neschopným na maximálně 3 dny
- Důležité - pokud pracovní neschopnost přesáhne 3 kalendářní dny, musí zaměstnavatel do 2 pracovních dnů vyhotovit samostatný "Záznam o úrazu" jako registrovaný pracovní úraz a nahlásit jej ČSSZ, zdravotní pojišťovně a případně inspektorátu práce
Údaje o zaměstnavateli
- Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
- IČO – identifikační číslo organizace
- Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele
- Kontaktní údaje – telefon, e-mail
Údaje o postiženém zaměstnanci
- Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance, který utrpěl úraz
- Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
- Adresa bydliště – úplná adresa trvalého pobytu
- Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce (například skladník, montážní dělník)
- Datum nástupu do zaměstnání – od kdy zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele
Údaje o úrazu
Datum a čas úrazu
- Datum – den, měsíc a rok, kdy k úrazu došlo
- Čas – hodina a minuta vzniku úrazu (pokud je známa)
Místo úrazu
- Přesná adresa – kde k úrazu došlo (ulice, číslo popisné, město, případně označení pracoviště, haly, místnosti)
Popis vzniku úrazu
- Co dělal zaměstnanec – jakou činnost vykonával
- Jak k úrazu došlo – průběh události
- Co způsobilo úraz – předmět, látka, stroj, nástroj
Druh zranění
- Charakter zranění – například řezná rána, zhmoždění, popálení, odřenina
- Část těla – která část těla byla zraněna (například pravá ruka, levé koleno)
Pracovní neschopnost
- Bez pracovní neschopnosti – zaměstnanec pokračoval v práci
- S pracovní neschopností do 3 kalendářních dnů – zaměstnanec byl uznán práce neschopným na 1-3 dny
Ošetření zraněného
- Kdo ošetřil – lékař, zdravotník, první pomoc od kolegy, sám
- Kde – nemocnice, zdravotnické zařízení, na pracovišti
- Datum a čas ošetření
- Hospitalizace – ano/ne
Svědci úrazu
- Jména svědků – osoby, které byly přítomny při úrazu nebo ho viděly
- Kontaktní údaje – telefon, pracovní zařazení
Příčina úrazu
- Bezprostřední příčina – co přímo způsobilo úraz
- Hlubší příčina – proč k úrazu došlo (například nedostatečné zajištění, chybějící ochranné pomůcky)
Preventivní opatření
- Jaká opatření budou zavedena, aby se podobný úraz neopakoval
Podpisy
- Podpis zraněného – zaměstnanec, který úraz utrpěl
- Podpis svědka – osoba, která byla přítomna při úrazu
- Podpis vedoucího pracovníka – osoba odpovědná za šetření úrazu (například vedoucí BOZP, personalista)
- Datum vyhotovení
Kdy přejít na registrovaný pracovní úraz?
Pokud se následně ukáže, že pracovní neschopnost přesáhne 3 kalendářní dny, zaměstnavatel musí:
- Do 2 pracovních dnů vyhotovit samostatný "Záznam o úrazu" (jako registrovaný pracovní úraz)
- Nahlásit úraz ČSSZ, zdravotní pojišťovně a případně inspektorátu práce (podle závažnosti)
Uchovávání záznamu
- Kde - u zaměstnavatele (jako součást interní dokumentace BOZP)
- Jak dlouho - po dobu 10 let
Způsoby podání formuláře
- Interní dokument – formulář se nepodává nikam (uchovává se u zaměstnavatele)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Časté chyby při vyplňování formuláře Záznam o úrazu bez pracovní neschopnosti
- Nepřesný popis vzniku – v záznamu chybí detailní nebo ucelený popis toho, jak přesně k úrazu došlo
- Chybějící specifikace zranění – v dokumentaci není přesně uvedeno, o jaký typ zranění jde a která část těla byla zasažena
- Absence údajů o ošetření – chybí informace o poskytnuté první pomoci (kdo ji poskytl, kde a v jaký čas)
- Neuvedení preventivních opatření – v protokolu nejsou navržena žádná opatření, která by zabránila opakování podobného úrazu
- Nezaznamenaná změna stavu – záznam nebyl aktualizován poté, co pracovní neschopnost zraněného přesáhla limit 3 dnů
- Chybějící podpisy osob – na formuláři chybí podpisy samotného zraněného pracovníka, přímých svědků nebo vedoucího
- Pozdní vyplnění záznamu – protokol o úrazu nebyl sepsán bezodkladně po události, což komplikuje hlášení na úřady
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - zaměstnavatel
- Kdy - bez zbytečného odkladu, ideálně v den úrazu
- Komu - uchovává se u zaměstnavatele (interní evidence)