Vlastný formulár

Hlavnú časť okna editora formulárov zaberá oblasť na úpravu vlastného formulára. V tejto oblasti sa zobrazujú jednotlivé stránky formulára podľa nastavenia v obsahu.

Pohyb po stránkach

Vo formulári sa medzi jednotlivými údajmi pohybujete kurzorovými šípkami. Na ďalšiu stránku sa dostanete klávesom Page Down. Na predchádzajúcu stránku klávesom Page Up. Na určitú stránku sa dostanete aj priamo kliknutím myši na názov stránky v okne Obsah.

Úprava údaja

Ak máte vybraný niektorý údaj formulára, môžete hneď začať zadávať jeho hodnotu. Ak údaj už nejakú hodnotu obsahuje a chcete ju len upraviť, stlačte kláves Insert a šípkami vľavo alebo vpravo sa posuňte na miesto, kde chcete hodnotu upraviť.

Základná hodnota

Niektoré údaje majú takzvanú základnú hodnotu, ktorá sa nastaví pri prvom vstupe do údaja. Základnú hodnotu môžete nastaviť kedykoľvek stlačením medzerníka na údaji alebo klávesom Shift+F4.

Vypočítané údaje

Niektoré údaje formulára sa počítajú alebo nastavujú automaticky na základe iných údajov. Pozadie poľa týchto údajov má inú farbu a hodnotu údaja nemožno zmeniť. Možno však vypnúť všetky výpočty na formulári alebo výpočet len jedného konkrétneho údaja. Tieto možnosti nájdete na karte Formulár, tlačidlo Výpočty. Vypnutie výpočtov slúži na výnimočné prípady, keď máte vážny dôvod zadať inú hodnotu, než akú stanovila organizácia, ktorá formulár vydala, alebo naprogramoval autor formulára. Pri vypnutom výpočte údaja alebo všetkých výpočtov formulára je zadávaná hodnota úplne vo vašej kompetencii a program ju nepočíta. Aktívne výpočty alebo vypnutie výpočtov sú označené symbolmi v dolnom riadku okna editora formulárov.

Neaktívne údaje

Niektoré údaje môžu byť neaktívne (zakázané) na základe hodnoty iných údajov, aby bolo zrejmé, že sa v takom prípade nemajú vypĺňať. Môže to byť napríklad pri údajoch, ktoré sa vypĺňajú v dodatočnom daňovom priznaní, ale máte nastavené, že ide o riadne priznanie. Údaje aktívne na základe iného údaja sú označené symbolom v stavovom riadku. Aby sa údaj stal aktívnym, treba vo formulári nastaviť zodpovedajúce údaje. Ktoré to sú, zistíte z kontextu alebo z informácií na vyplnenie formulára. Ak máte vážny dôvod funkciu nastavovania aktivity údaja vypnúť, urobíte to na karte Formulár, tlačidlo Výpočty, voľba Vypnúť povoľovanie úpravy údaja.

Zadanie a výber hodnoty údaja

Pri mnohých údajoch nemusíte hodnoty vypĺňať ručne. Môžete využiť možnosť údaj prevziať.

• Dopĺňanie textov – ak máte nastavené automatické dopĺňanie textov, pri textových údajoch sa pri písaní automaticky predvypĺňa zvyšok textu podľa skôr zadaných textov, ktoré sa ukladajú do zoznamu textov.

• Zoznamy – niektoré údaje môžu mať podporu zoznamu. Klávesom F12 môžete zoznam otvoriť a hodnotu vybrať klávesom Enter. Údaje s podporou zoznamu spoznáte podľa symbolu v stavovom riadku.

• Kalkulačka – pri číselných údajoch môžete klávesom F12 vyvolať kalkulačku, urobiť v nej výpočet a hodnotu prevziať klávesom Enter. Prvé stlačenie klávesu Enter vykoná výpočet, druhé prevezme hodnotu do formulára. Kalkulačku bez prevzatia hodnoty zatvoríte klávesom Esc. Prvé stlačenie kalkulačku vynuluje, druhé zatvorí okno.

• Kalendár – pri dátumových údajoch môžete klávesom F12 otvoriť kalendár na výber hodnoty. Výber urobíte klávesom Enter, zatvorenie kalendára bez prevzatia hodnoty klávesom Esc. Pri ručnom zápise do dátumových údajov môžete využiť skrátené zadanie dátumu: stačí zadať len začiatok dátumu, zvyšok program doplní podľa aktuálneho dátumu. Ďalej môžete zadať včerajší dátum klávesom - (mínus), dnešný dátum klávesom * (hviezdička), zajtrajší dátum klávesom + (plus) a potvrdiť klávesom Enter.

Uloženie formulára

Rozpracovaný formulár môžete kedykoľvek opustiť a neskôr dokončiť. Ak údaje neuložíte sami klávesom F9 alebo tlačidlom Uložiť na páse kariet, editor formulárov sa pri zatvorení opýta, či má údaje uložiť.

Poznámky

Kláves F12 nazývame navigátor a používa sa na rôzne akcie podľa typu jednotlivých údajov. Vždy otvorí zodpovedajúci nástroj na výber hodnoty údaja (zoznam, kalkulačka, kalendár…).

Tip: Na pohyb vo formulári môžete využívať aj funkcie na karte Formulár. Môžete sa pohybovať späť a vpred po ceste, ktorou ste prechádzali. Môžete si nastaviť záložku na aktuálny údaj a neskôr sa naň vrátiť. Alebo môžete vziať zmeny späť voľbami Späť a Znova.

Tip: V niektorých zložitejších formulároch sú k dispozícii aktívne texty alebo tlačidlá, ktorými môžete prejsť na inú časť formulára súvisiacu s aktuálnym údajom. Aktívne texty sú spravidla zobrazené inou farbou a sú podčiarknuté.