Vlastní formulář

Hlavní část okna editoru formulářů zabírá oblast pro editaci vlastního formuláře. V této oblasti se zobrazují jednotlivé stránky formuláře podle nastavení v obsahu.

Pohyb po stránkách

Ve formuláři se můžete mezi jednotlivými údaji pohybovat kurzorovými šipkami. Na další stránku se dostanete klávesou Page Down. Na předchozí stránku klávesou Page Up. Na určitou stránku se můžete dostat i přímo klepnutím myši na název stránky v okně Obsah.

Editace údaje

Pokud máte vybrán některý údaj formuláře, můžete začít přímo zadávat jeho hodnotu. Jestliže údaj již nějakou hodnotu obsahuje a vy ji chcete pouze upravit, stiskněte klávesu Insert a pak šipkami vlevo nebo vpravo se posuňte na místo, kde chcete hodnotu upravit.

Základní hodnota

Některé údaje mají tzv. základní hodnotu, která se nastaví při prvním vstupu do údaje. Základní hodnotu můžete nastavit kdykoliv stisknutím mezerníku na údaji nebo klávesou Shift+F4.

Vypočtené údaje

Některé údaje formuláře se počítají nebo nastavují automaticky na základě jiných údajů. Pozadí pole těchto údajů má jinou barvu a hodnotu údaje není možné změnit. Existuje však možnost vypnutí všech výpočtů na formuláři nebo vypnutí výpočtu jen jednoho konkrétního údaje. Tyto možnosti najdete na kartě Formulář, tlačítko Výpočty. Vypnutí výpočtů slouží pro výjimečné případy, kdy máte vážný důvod k zadání jiné hodnoty, než kterou stanovila organizace vydávající formulář nebo naprogramoval autor formuláře. Při vypnutém výpočtu údaje nebo všech výpočtů formuláře je zadávaná hodnota (hodnoty) zcela ve vaší kompetenci a nedochází k výpočtu programem. Aktivní výpočty nebo vypnutí výpočtů jsou indikovány symboly v dolním řádku okna editoru formulářů.

Neaktivní údaje

Některé údaje mohou být neaktivní (zakázané) na základě hodnoty jiných údajů proto, aby bylo zřetelné, že v takovém případě se nemají vyplňovat. Například to může být u údajů, vyplňovaných v dodatečném daňovém přiznání, ale když máte nastaveno, že se jedná o řádné přiznání. Údaje aktivní na základě jiného údaje jsou indikovány symbolem ve stavovém řádku. Aby se stal aktivní je třeba nastavit odpovídající údaje ve formuláři. Které to jsou, zjistíte z kontextu nebo informací pro vyplnění formuláře. Pokud máte vážný důvod funkci nastavování aktivity údaje vypnout, můžete to udělat na kartě Formulář, tlačítko Výpočty, volba Vypnout povolování editace údaje.

Zadání a výběr hodnoty údaje

U mnoha údajů nemusíte vyplňovat hodnoty údajů ručně, ale můžete využít možnosti údaj převzít.

• Doplňování textů - Pokud máte nastaveno automatické doplňování textů, dochází u textových údajů k automatickému předvyplňování zbývajícího textu při psaní podle dříve zadaných textů, které se ukládají do seznamu textů.

• Seznamy - Některé údaje mohou mít podporu seznamu - klávesou F12 můžete otevřít seznam a hodnotu vybrat klávesou Enter. Údaje, které mají podporu seznamu poznáte podle symbolu ve stavovém řádku.

• Kalkulačka - U číselných údajů můžete vyvolat klávesou F12 kalkulačku, provést v ní výpočet a hodnotu převzít klávesou Enter. První stisk klávesy Enter provede výpočet, druhý stisk převezme hodnotu do formuláře. Zavřít kalkulačku bez převzetí hodnoty můžete klávesou Esc. První stisk kalkulačku vynuluje, druhý zavře okno.

• Kalendář - U datumových údajů můžete klávesou F12 otevřít kalendář pro výběr hodnoty. Výběr provedete klávesou Enter, zavření kalendáře bez převzetí hodnoty provedete klávesou Esc. Při ručním zápisu do datumových údajů můžete využít zkrácené formy zadání data: stačí zadat pouze začátek data, zbytek program doplní podle aktuálního data. Dále můžete zadat včerejší datum klávesou - (mínus), dnešní datum klávesou * (hvězdička), zítřejší datum klávesou + (plus) a potvrďte klávesou Enter.

Uložení formuláře

Rozpracovaný formulář můžete kdykoliv opustit a později dokončit. Pokud údaje neuložíte sami klávesou F9 nebo tlačítkem Uložit na pásu karet. Editor formulářů se při zavření zeptá, zda má údaje uložit.

Poznámka: Poznámky

Klávesu F12 nazýváme Navigátor a je používaná pro různé akce podle typu jednotlivých údajů. Vždy otevře odpovídající nástroj pro výběr hodnoty údaje (seznam, kalkulačka, kalendář...).

Tip: Pro pohyb ve formuláři můžete využívat také funkce na kartě Formulář. Můžete se pohybovat zpět a vpřed po cestě, kterou jste procházeli. Můžete si nastavit záložku na aktuální údaj a později se na něj vrátit. Nebo můžete vzít zpět změny volbami Zpět a Znovu.

Tip: V některých složitějších formulářích jsou k dispozici aktivní texty nebo tlačítka, pomocí kterých můžete přejít na jinou část formuláře, která s aktuálním údajem souvisí. Aktivní texty jsou zpravidla zobrazeny jinou barvou a jsou podtržené.