Instalace a nastavení

Nastavení programu

Aktualizováno 18. 7. 2026

Dialog Nastavení programu otevřete na panelu karet Agenda. Najdete v něm několik skupin parametrů, které ovlivňují chování programu a můžete zde nastavit určité vlastnosti programu.

Obecné - nastavení vzhledu a chování oken

Otevřít při startu programu - nastavení chování programu při startu. Můžete nastavit automatické otevírání okna Klienti nebo Kalendář a zvolit, zda se mají okna otevírat v maximalizovaném tvaru. Pokud chcete při startu programu zkontrolovat, zda v datové schránce máte nové zprávy, zaškrtněte odpovídající volbu (provede kontrolu u všech klientů, u kterých jsou nastavené přístupové údaje do datové schránky).
Klienti - Dále můžete povolit editaci přímo v tabulce klientů a nastavit, zda se mají do archivu dokumentů ukládat formuláře odesílané e-mailem a do datové schránky, nebo informace o elektronických podáních.
Zobrazení - Z několika barevných stylů si můžete vybrat, který vám bude vyhovovat nejvíce. Jako výchozí je použitý Šedý motiv. Dále můžete nastavit, zda chcete používat pás karet. Pokud chcete přepnout na starší vzhled s klasickým menu (2004-2012), vypněte možnost používání pásu karet. Nápověda programu se nezabývá starším vzhledem programu, ale názvy voleb v klasickém menu jsou shodné s názvy v pásu karet, takže není složité je dohledat. Navigační panel je možné přesunout na levou stranu. Volba způsob zobrazení skupin vytvořených formulářů ovlivňuje rozbalení a sbalení jednotlivých let v seznamu již vytvořených formulářů.

Formuláře - nastavení editoru formulářů

Zobrazovat oddělovač tisíců v číselných údajích - zaškrtnutím pole nastavíte způsob zobrazení číselných údajů ve skupinách číslic po tisících při editaci i v náhledu a tisku (např. takto: 6 850 000)
Umožnit vypnout výpočty jednotlivých údajů - některé údaje jsou vypočtené na základě jiných údajů a nelze jejich obsah měnit přímo. Může se však stát, že potřebujete změnit (zadat) hodnotu takového údaje jinak, než nastavili do výpočtu autoři programu (formuláře). V editoru formulářů můžete vypnout výpočet všech údajů, a pak všechny údaje musíte zadat ručně nebo vypnout pouze výpočet jednoho údaje. Tato možnost však způsobuje pomalejší provádění výpočtů. Pokud chcete zrychlit provádění výpočtů a nepotřebujete využít možnosti vypnout výpočet jen jednoho údaje, odškrtněte tuto volbu.
Ukládat nastavení tisku podle jednotlivých formulářů - zaškrtnutím této volby zajistíte, že při náhledu nebo tisku jednotlivých formulářů se použije nastavení tisku, které jste provedli při posledním náhledu nebo tisku stejného typu formuláře. Jinak se při každém dalším nastavení tisku formulářů použije poslední nastavení bez ohledu na typ formuláře.
Doplňovat automaticky texty při psaní - zaškrtnutím této volby nastavíte, že program bude při vyplňování formulářů automaticky doplňovat text, pokud jej najde v seznamu textů. Usnadní vám tak práci tím, že nemusíte stále vypisovat opakující se texty. Do seznamu textů si můžete zadat texty, které často používáte nebo pomocí následující volby můžete určit, že se zadávané texty (hodnoty textových údajů) budou do seznamu ukládat automaticky. V číselném parametru po zapsání... znaků můžete určit po kolika znacích má program začít vyhledávat text ze seznamu, který doplní. Při zapsání menšího počtu znaků v údajích ve formulářích program ještě nebude text vyhledávat, při zapsání většího počtu znaků než je zadaný limit, bude program průběžně upřesňovat vyhledaný text (nabídne vždy nový, jehož začátek odpovídá zadané části textu).
Ukládat automaticky nově zadané texty pro opakované použití - zaškrtnutím této volby zajistíte, že se budou zadávané texty automaticky doplňovat do seznamu textů.
Otevřít dialog pro komentář při ukládání formulářů - při zaškrtnutím této volby se při zavření a uložení formuláře otevře dialog, v kterém můžete zapsat poznámku, které se zobrazí v historii změn formuláře. Můžete si pomocí ní např. komentovat změny prováděné ve formulářích.
Barevně odlišit skupiny formulářů - touto volbou můžete potlačit barevné odlišení skupin formulářů v okně výběru předlohy při vytváření nového formuláře a v seznamu vytvořených formulářů.
Zobrazovat výsledek kontroly když formulář obsahuje - v této skupině parametrů můžete omezit typy hlášení, na které nechcete být upozorňováni před tiskem nebo před ukládáním, exportem nebo odesíláním formuláře. Doporučujeme nechat tyto volby zaškrtnuté (minimálně ponechat hlášení chyb). Hlášení vás mohou upozornit na nedostatky ve vyplnění formulářů, jejichž přehlédnutím byste mohli formulář chybně vyplnit.

Skupiny formulářů - zrušením zaškrtnutí u jednotlivých skupin formulářů můžete vybrat, které skupiny nechcete používat. Můžete si tak zjednodušit seznam předloh formulářů při vytváření nového formuláře a zrychlit aktualizaci programu. Aktualizace nepoužívaných skupin formulářů se neprovádí.

Společné adresy - do tabulky můžete vyplnit adresy, e-maily a ID datových schránek organizací, které budou k dispozici pro všechny klienty. Při výběru adresy ve formuláři nebo při odesílání formuláře se otevře výběrové okno, kde budou připojeny společné adresy k adresám aktuálního klienta. Společné adresy můžete také naimportovat z externího souboru volbou Import z lokální nabídky.

Upozornění - nastavení upozorňování na blížící se platby

Otevřít okno upozornění na blížící se platby po spuštění programu - zaškrtněte, pokud chcete nastavit kontrolu blízkých plateb při spuštění programu. Program pak nabídne možnost zaslání e-mailů s upozorněním klientům.
Zobrazit e-maily před jejich odesláním - zaškrtněte, pokud chcete každý e-mail před odesláním otevřít a potvrdit odeslání v poštovním klientovi.
Nastavit příznak upozornění při vytvoření nové platby do platebního kalendáře - při zaškrtnutí budou nově zařazované platby nastaveny s příznakem pro upozorňování.
Počet dnů pro upozornění předem - počet dnů do splatnosti, kdy budou platby považovány za "blízké" a budou vstupovat do upozornění.
E-mail - předmět, text na začátku, text na konci - v těchto parametrech můžete zadat texty pro e-maily s upozorněním na platby.
Připomenutí - nastavení, zda se mají v navigačním panelu zobrazovat plánované akce z kalendáře a daňové povinnosti z daňového kalendáře.

Aktualizace - nastavení času a způsobu aktualizace

Aktualizace programu a formulářů - nastavíte, zda má program vždy po určeném počtu dnů zjišťovat, jestli je k dispozici nová aktualizace. Doporučujeme zapnout automatické zjišťování a nastavit na jeden den, pokud máte připojení na internet a můžete využít aktualizace přes internet. Pokud připojení na internet nemáte a provádíte aktualizaci z CD nebo ze souboru získaného z internetu na jiném počítači, zrušte nastavení automatického zjišťování.
Způsob aktualizace - pokud jste připojeni k internetu, zaškrtněte volbu Z internetu. Aktualizace z CD nebo z adresáře je vhodná pro ty, kdo přístup k internetu nemají a aktualizaci provádějí z CD nebo z jinak získaného aktualizačního souboru. Jestliže sdílíte data s jinými uživateli, můžete aktualizovat program pomocí volby Z lokální sítě. Zde platí pravidlo, že alespoň jedna z pracovních stanic musí provést aktualizaci z internetu nebo ze souboru. Ostatní stanice potom provedou aktualizaci ze sdílené databáze.
Připojení k internetu - pokud jste připojeni k internetu přes proxy server, tak zde zadejte jeho adresu a port. Jestliže neznáte potřebné údaje, obraťte se na vašeho správce sítě nebo osobu, která vám připojení k internetu instalovala.
Omezit rozsah formulářů - jestliže chcete zmenšit počet dostupných předloh formulářů v programu a zmenšit velikost stahovaných dat při aktualizacích, můžete omezit rozsah formulářů až od roku, kdy jste program začal(a) používat. Např. máte formuláře vytvářené až od roku 2008, můžete tedy omezit starší formuláře. V případě, že nechcete požívat jazykové varianty formulářů (např. výkazů účetní závěrky, faktur apod.) můžete zakázat jejich používání, čímž opět omezíte velikost dat při aktualizaci. Tyto volby mají význam hlavně při aktualizaci přes internet při pomalejším připojení.

Zálohování - nastavení intervalu zálohování a informace o poslední záloze

Nabídnout zálohování dat každých - podle nastaveného počtu dní, po jejichž uplynutí program nabídne zálohování dat. Doporučujeme nastavit 1 den a zálohování provádět každý den. Zálohy dat jsou vytvářeny do samostatných souborů, a budete tak mít jistotu uložení dat pro případ jakékoliv nepředvídané události. Podrobněji si můžete o systému a důležitosti zálohování přečíst v kapitole Zálohování dat.
Vytvářet bezpečnostní kopie - zaškrtnutím této volby umožníte programu vytvářet bezpečností kopie dat. Bezpečností kopie dat mohou sloužit jako tzv. poslední záchrana, pokud uživatel oproti doporučení neprovádí zálohy dat a např. omylem smaže klienta nebo formuláře. Při nastavení sdílení dat v síti se volba automaticky zruší. Soubory bezpečnostních kopií se ukládají do pracovní složky programu do složky SafeBackup ve speciálním formátu a pro obnovení dat z nich je potřeba kontaktovat technickou podporu.

Údržba dat - nastavení intervalu údržby dat a informace o poslední záloze

Nabídnout údržbu dat každých - podle nastaveného počtu dní bude program nabízet údržbu dat. Doporučujeme občas provést údržbu dat, která uspořádá záznamy v databázových tabulkách a zajistí tak rychlejší práci programu. Můžete hodnotu tohoto parametru nastavit např. na 30 dnů.

Sdílení dat

Sdílení a umístění dat - pokud chcete provozovat program v počítačové síti, vyberte volbu Sdílená data uložená v síti na serveru s IP adresou a nastavte IP adresu serveru. Nastavení portu ponechejte na přednastavené hodnotě 16000. Podrobnější informace o sdílení dat a zjištění IP adresy serveru naleznete v kapitole Instalace programu v síti.

Licence

Po instalaci programu je automaticky nastavena licence Start. V této záložce můžete zadat licenční údaje, a aktivovat tak zakoupenou licenci programu.

Jak zadat licenční údaje

Do pole Jméno zadejte jméno přesně tak, jak je uvedeno na licenčním štítku nebo v licenčních informacích od dodavatele programu (např. e-mail). Dodržujte malá a velká písmena, zkontrolujte, zda máte správně zadány mezery mezi slovy.
Do pole Sériové číslo vyplňte sériové číslo programu (licenci). Písmena uvnitř číselného kódu zadávejte velkým písmem tak, jak je uvedeno na licenčním štítku nebo v informacích dodavatele.
Stiskněte tlačítko Nastavit. Pokud není tlačítko Nastavit možné stisknout (není aktivní), udělali jste v zadávání licenčních údajů chybu nebo se pokoušíte nastavit licenci ze starší verze programu (viz. následující poznámka).

Poznámka: Poznámka

Pokud se Vám nedaří zadat licenční údaje, zkontrolujte, zda jste zadali údaje přesně a jestli se jedná o licenční údaje k aktuální verzi programu. Licenční údaje se vztahují vždy k určité verzi programu. Zpravidla kolem přelomu roku je vydávána vždy nová verze programu a je třeba pro tuto verzi a její aktualizace v následujícím roce zakoupit službu výrobce, která zajistí dodání nových licenčních údajů pro tuto verzi.

Oprávněná osoba

Pokud vyplňujete formuláře jako zplnomocněný zástupce nebo daňový poradce, můžete zde vyplnit vaše identifikační údaje. Tyto údaje budou použity ve formulářích, které obsahují informace o oprávněné osobě klienta (pokud je nastavena odpovídající volba v Nastavení klienta).

Datová schránka

Zde vyplňte datovou schránku, která se použije v případě, že budete za klienta vystupovat jako oprávněná osoba.

Informace a tipy

Můžete zrušit nebo zapnout stahování častých dotazů a různých dalších informací do navigační lišty v pravé části hlavního okna programu.

← Zpět na dokumentaci