Automaticky generovaná inventura

1. — Zkontrolujte, zda máte vytvořenou dokladovou řadu pro inventuru skladu. Dokladová řada by měla mít nastaveno SO v údaji Agenda a Typ dokladu by měl být I. Po instalaci programu je v seznamu dokladových řad pro inventury připravena doklafová řada inv.

2. — Zkontrolujte, nastavení parametrů skladu Sklady | Skladové operace oddíl inventura. V této části by měly být zadány existující skladové pohyby pro každý typ skladové položky. Pro Přebytek musí tyto pohyby být příjmového charakteru pro Manko výdajového charakteru. Žádný z těchto pohybů by neměl být pohybem počátečního stavu. Dále musí v Typech skladových pohybů existovat typ skladového pohybu INV, který je také pohybem příjmovým. Všechna tato nastavení jsou po instalaci programu již připravena.

3. — Ve Skladových operacích v nabídceFunkce(F10)| Vytvoření inventury otevřete následující dialog pro vytvoření inventury.

V údaji Dokladová řada vyberte dokladovou řadu, do níž bude vytvořen doklad inventury. Do údaje Datum inventury zadejte datum, ke kterému chcete inventuru provést. Inventury můžete provést za vybraný sklad nebo za všechny sklady, s možností pro každý sklad vytvořit samostatný doklad. Potvrzením OK v dialogovém okně bude vygenerován doklad nebo doklady inventury. Tento doklad obsahuje všechny skladové položky, jejich aktuální množství a skladovou cenu k zadanému datu inventury.

4. — Po vytvoření dokladu inventury proveďte v záložce Položky změnu pohledu. Otevřete nabídku pohledů klávesou Shift+F5`a vyberte pohledInventura`.

5. — Otevřete Správce sestav (Ctrl+P) a vytiskněte inventurní soupis v části Sklady | Skladové operace | Inventurní soupis. Jedná se o podklad pro fyzickou inventuru. Tuto sestavu vytiskněte (případně v několika exemplářích).

6. — Proveďte fyzickou inventuru zásob. Do sestavy zapište zjištěné stavy zásob.

7. — Do vytvořených záznamů dokladů inventury dle bodu 4 zadejte skutečné stavy zásob do údaje Množství. Pokud je položka v inventurním seznamu již nepoužívaná a s nulovým množstvím, doplňte do množství hodnotu 0. Tato položka již nebude generovat skladové pohyby.

8. — Na závěr vytiskněte sestavu Inventura pomocí Správce sestav (Ctrl+P) v části Sklady | Skladové operace | Inventura, kde vystoupí stav skladu ke dni inventury.