Datová uzávěrka

V rámci datové uzávěrky účetnictví (Účetnictví | Uzávěrka | Datová uzávěrka) probíhá také datová uzávěrka skladů. Výsledkem této uzávěrky je vytvoření dokladu skladové příjemky ve vybrané dokladové řadě s definovaným příjmovým skladovým pohybem pro nastavení počátečních stavů skladu.

Údržba, která předchází vlastní datové uzávěrce, provede všechny kontroly nad skladovými pohyby pro zabezpečení správného nastavení skladové ceny a množství generovaného počátečního skladu. Pokud se po zobrazení zpráv o údržbě objeví záznamy s chybovým hlášením :

je nutné pro správné vygenerování počátečních stavů provést nejdříve odstranění těchto chybových hlášení. (Prověření a případná úprava časové posloupnosti při příjmu a výdeji na sklad).

Datovou uzávěrkou lze pokračovat i bez předchozí opravy chybových stavů, stav skladu a skladové ceny ve vytvářeném skladovém pohybu počátečního stavu po uzávěrce však nemusí být správné .

Na listu průvodce datové uzávěrky zadejte datum, do kterého se provede uzavření dokladů, existující příjmovou dokladovou řadu pro počáteční stav skladu a příjmový typ pohybu počátečního stavu.

Pokud Dokladová řada nebo Typ pohybu neexistuje, vytvořte je v seznamu dokladových řad, resp. v seznamu skladových pohybů.

Pro dokladovou řadu pro uzávěrku zkontrolujte, případně nastavte seznamu dokladových řad (Ostatní | Seznamy | Dokladové řady) příjmovou řadu skladových operací (Agenda SO, Typ dokladu N v seznamu dokladových řad).

Pro skladový pohyb nastavte příjmový pohyb počátečního stavu (zaškrtnuté údaje Počáteční stav a Příjem) v seznamu Skladových pohybů (Sklady | Seznamy | Typy pohybů).

Po dokončení datové uzávěrky, bude v nově vytvořené firmě existovat skladová příjemka s dokladovou řadou zadanou v průvodci. Stav skladu bude nastaven na vypočtenou hodnotu k zadanému dni uzávěrky.

Uzávěrka skladu nenahrazuje inventuru skladu, pouze provede zmenšení počtu skladových dokladů a pohybů. Po vytvoření uzávěrky se provádí vlastní inventarizace skladu viz. Inventura.