Informační karta v roce 2026 končí
Tým podpory STEREA
„Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, případně cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění“ je oznamovací povinnost zaměstnavatele vůči Úřadu práce ČR podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
Jejím účelem je evidence zaměstnávání osob, které mají volný vstup na trh práce a nepotřebují pracovní povolení.
Koho se povinnost týká
Zaměstnavatel oznamuje nástup zejména u těchto osob:
- občanů EU / EHP a Švýcarska,
- jejich rodinných příslušníků,
- dalších cizinců s volným vstupem na trh práce (např. držitelé trvalého pobytu, azylu apod.).
Pokud si nejste jistí, jestli máte vyplnit Informační kartu nebo Sdělení, ujasněte si to článkem Zaměstnáváte cizince? Novinky přehledně
Kdo a kdy má povinnost podat oznámení
Kdo podává:
Zaměstnavatel, který s uvedenou osobou uzavírá pracovněprávní vztah (pracovní poměr, DPČ, DPP).
Kdy se oznamuje:
- nejpozději v den nástupu do zaměstnání,
- dále také při změně oznamovaných údajů,
- a při ukončení zaměstnání.
Jak se hlášení podává dnes (aktuální stav)
Od 1. 7. 2024 se tato povinnost plní výhradně elektronicky.
Povolené způsoby podání:
- webový formulář MPSV / Úřadu práce ČR,
- odeslání XML souboru do datové schránky ÚP ČR,
- přímé napojení mzdového nebo personálního systému na rozhraní MPSV.
📌 Papírová forma již není možná.
Co platí do nástupu JMHZ (přechodný režim od 1.1.2026 do 31.3.2026)
Do doby, než bude JMHZ povinné a plně funkční, platí stávající pravidla.
Jak tuto povinnost nahradí JMHZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) má za cíl sjednotit oznamovací povinnosti zaměstnavatele vůči více institucím do jednoho podání.
Úřad práce ČR je jedním z příjemců dat z JMHZ.
Co se změní:
- údaje, které dnes zaměstnavatel oznamuje samostatně Úřadu práce,
budou součástí datového obsahu JMHZ, - informace o zaměstnanci budou ÚP ČR předány automaticky,
- samostatné podání „Informace o nástupu…“ se zruší jako samostatná agenda.
JMHZ tedy nahrazuje tuto povinnost obsahově, nikoliv jen formulář.
Co platí do nástupu JMHZ (přechodný režim od 1.1.2026 do 31.3.2026)
Do doby, než bude JMHZ povinné a plně funkční, platí stávající pravidla:
- zaměstnavatel musí nadále podávat samostatné oznámení Úřadu práce,
- povinnost oznámení nejpozději v den nástupu zůstává beze změny,
- nelze ji nahradit jiným formulářem ani předběžným hlášením.
Vztah k termínům JMHZ
Zatímco Úřad práce dnes vyžaduje oznámení v den nástupu, JMHZ je koncipováno jako měsíční hlášení (podává se od 1. do 20. dne následujícího měsíce).
Legislativa JMHZ s tímto rozdílem počítá – evidence nástupu zaměstnance bude řešena v rámci centrální evidence JMHZ, bez nutnosti samostatného oznámení Úřadu práce.