Vyplnění účtenky

Způsoby zadání účtenky

a) z klávesnice

Způsob zadávání si vyberete pomocí tlačítek na pásu karet v záložce Pokladna.

Zadávat pouze cenu - zadáte cenu a položku potvrdíte klávesou Enter. Tento způsob je vhodný v případě, že nechcete vést ceník a na účtence nepotřebujete rozpis položek podle názvů.

Kód položky, PLU, EAN - zadáváte označení položky, které je přiřazen ke zboží v ceníku (například číselný kód). Vyberte některý z těchto režimů pouze v případě, že máte naplněné položky v ceníku.

Poku nezadáte nic a stisknete Enter, otevře se ceník pro výběr položky. V něm můžete listovat šipkami na horu a dolů a stisknutím Enter vyberete položku do účtenky.

Pokud používáte zadávání položek cenou, můžete současně vložit text položky, a/nebo sazbu DPH ve formátu množství * cena / text / sazba DPH. Přičemž povinná je pouze cena.

Příklady:

30,6 Enter

3*30,6 Enter

30,6/Nápoj Enter

30,6/Nápoj/15 Enter

3*30,6//15 Enter

b) z dotykové obrazovky

Zadejte položky do ceníku a rozdělte je do skupin. Přepněte se do záložky Skupiny. Vyberte skupinu zboží, ze které chcete prodávat. Položku přidáte do účtenky klepnutím na tlačítko. Jestliže zboží nerozdělíte do skupin, zobrazí se vše.

Ukončení účtenky

Jakmile máte položky účtenky zadané, zadejte z klávesnice lomítko "/" nebo klepněte na tlačítko Ukončít účtenku.

Rozpracovaná účtenka

Jestliže máte zadané položky nové účtenky a mezitím potřebujete vystavit účtenku jiného zákazníka, klepněte na tlačítko Odložit rozpracovanou na záložce Pokladna v pásu karet. K účtence se potom můžete vrátit na záložce Rozpracované účtenky a účtenku vrátit do zpracování poklepáním (příp. klepnutím pokud to máte nastaveno) nebo klávesou Enter.

Rozpracovaná účtenka jako vzor - jestliže některé účtenky vydáváte opakovaně, můžete si je uložit jako vzor do rozpracovaných účtenek.

Sleva položky nebo celé účtenky

Klepnutím na tlačítko Zlevnit účtenku otevřete dialog pro zadání procentuální slevy. Po potvrzení dojde k doplnění řádku slevy (příp. řádků za každou sazbu DPH ) do účtenky. Pokud chcete zlevnit konkrétní položku, zadejte procento slevy v pásu karet a klepněte na tlačítko Vkládat automaticky. Každá další zadaná položka bude obsahovat příslušnou slevu. Položku v účtence je možné zlevnit také až po jejím zadání tak, že na položku v účtence klepnete pravým tlačítkem myši (nebo dlouze zatlačíte na dotykové obrazovce) a vyberete tuto možnost z lokálního menu.

Zadání odběratele na účtenku

Odběratele do účtenky zapíšete tak, že klepnete na položky účtenky pravým tlačítkem myši a vyberete volbu Zadat odběratele nebo přímo stiskem kláves Ctrl+Shif+G. Vyplníte údaje o odběrateli nebo, pokud je to podnikatel můžete si je místo zadávání nechat načíst z registru ARES po zadání jeho IČ. Pokud prodáváte svým stálým zákazníkům, můžete si údaje o nich zadat do Adresáře (volba Nástroje / Adresář) a pak jen zákazníka vybrat tlačítkem s ikonkou adresáře v dialogu pro zadání odběratele z účtenky.

Způsoby ukončení účtenky

1) Tisk účtenky - účtenku vytisknete a předáte zákazníkovi

2) Elektronická účtenka - program před ukončením účtenky vygeneruje kód, který předáte zákazníkovi. Ten si může později účtenku vyzvednout na webu dokl.cz. Tento způsob předání účtenky je možný pouze v případě, že s ním zákazník souhlasí. Účtenka bude na dokl.cz ke stažení tři měsíce od data vystavení. V případě, že z nějakého důvodu zákazník nebude moci účtenku vytisknout, může se obrátit na prodejce a požádat o vytištění. Účtenku potom najdete v archivu, odkud ji můžete znovu vytisknout.

3) Odeslání účtenky e-mailem - jestliže zákazník souhlasí s předáním účtenky e-mailem a sdělí vám svoji adresu, můžete mu odeslat účtenku e-mailem. Účtenka se odešle ve formátu PDF.

Způsob předání účtenky (tisk, elektronická účtenka, e-mail) si můžete změnit v Nastavení programu.