Vystavení faktury
Aktualizováno 9. 1. 2023
Pro fakturaci přejděte do záložky Faktury.
1) Stiskněte tlačítko Nová faktura v pásu karet.
2) Vyplňte informace o odběrateli. Můžete využívat adresář pro uložení svých odběratelů a do faktury vybrat zákazníka tlačítkem Převzít z adresáře v liště nástrojů. Pokud je odběratel firma, tak můžete také využít načtení z registru ARES tlačítkem Načíst z ARES. Vás jako dodavatele vyplňovat nemusíte, informace do záložky Dodavatel se načtou automaticky z nastavení programu.
3) Dál vyplňte údaje pro záhlaví faktury.
4) Zadejte položky faktury pomocí údajů dole pod tabulkou položek. Můžete vyplnit položky ručně nebo využít ceníku, kdy zadáte kód položky a ostatní údaje se doplní z ceníku automaticky. Případně můžete vybírat položky pomocí čárového kódu, kdy stisknete tlačítko Zadávat čárovým kódem a zadáte EAN nebo jej čtete skenerem. K dispozici je také přímé přebírání položek z ceníku poklepáním na záznam v ceníku v tabulce vlevo - záložka Ceník nebo v záložce Skupiny klepnutím na položky.
5) Fakturu vytisknete tlačítkem Vytisknout fakturu (Ctrl+P). Otevře se okno s náhledem, kde zvolíte Vytisknout nebo v záložce Nastavení a export můžete fakturu také odeslat e-mailem.
Pokud chcete vytvořit k faktuře příjmový pokladní doklad na platbu v hotovosti, použijte tlačítko Uhradit hotově pokladnou.
Je také možnost vytvořit fakturu z účtenky. V pokladně zadáte položky do účtenky a pak z nich tlačítkem Vytvořit fakturu vytvoříte novou fakturu, kde jen doplníte hlavičku.
Adresář
Jestliže některým odběratelům fakturujete opakovaně, doporučujeme zadat je do adresáře. Volbou Nástroje / Adresář otevřete tabulku do které si zákazníky zadáte přípedně naimportujete ze souboru. Ve faktuře potom můžete odběratele jednoduše z adresáře převzít tlačítkem v liště nahoře.
Seznam uložených faktur
Seznam uložených faktur najdete na lev straně v záložce Seznam faktur. Uložené faktury je možné změnit nebo smazat.
Evidence úhrad
V pokladně je možné evidovat jednoduše úhrady faktur. Úhradu zadáte v seznamu uložených faktur pomocí tlačítka Zaevidovat úhradu.