Tipy

Tipy, ktoré vám môžu uľahčiť prvé kroky pri práci s programom:

• Na obrazovke môžete mať súčasne otvorených niekoľko okien (aj niekoľko formulárov). Medzi nimi sa ľahko prepínate pruhom v pravej časti hlavného okna programu.

• S ovládaním programu sa zoznámite najrýchlejšie tak, že nadídete myšou nad jednotlivé ovládacie prvky. Zobrazí sa stručná nápoveda, pri voľbách ponuky alebo lišty nástrojov vrátane klávesovej skratky.

• Všímajte si dolný stavový riadok jednotlivých okien. Zobrazujú sa v ňom užitočné informácie symbolmi alebo informačnými textami. Nadídením myši nad symboly alebo texty sa zobrazia podrobnejšie informácie.

• Vo väčšine okien programu môžete vyvolať kontextovú nápovedu klávesom F1 (v editore formulárov Alt+F1).

• Voľbu ponuky alebo skok na ovládací prvok môžete vyvolať aj stlačením podčiarknutého písmena spolu s klávesom Alt.

• Na údajoch vo formulároch môžete použiť funkciu navigátor (F12), ktorá otvorí zodpovedajúci dialóg na výber hodnoty (Zoznam, Zoznam textov, Kalkulačku, Kalendár).

• Na pohyb vo formulároch môžete využiť Obsah alebo kurzorové klávesy (šípky, PageUp, PageDown). Z obsahu prejdete na prvý zadávaný údaj klávesom Enter.

• Pokyny na vyplnenie údajov sa zobrazujú v dolnej časti okna editora formulárov (časť Informácie). Zväčšiť ich (alebo zobraziť, ak je táto časť skrytá) môžete voľbou Pokyny na vyplnenie údaja na karte Zobrazenie alebo klávesom F1. Vo voľbe Zobrazenie nájdete aj ďalšie informácie. (Pokyny nemusia byť k dispozícii pri všetkých formulároch.)

• Do formulára si môžete zadať krátku poznámku, ktorá sa potom zobrazuje v zozname vytvorených formulárov. Môžete si ňou odlíšiť jednotlivé formuláre rovnakého typu.

• V editore formulárov nájdete v obsahu stránky Prílohy a Poznámky. Pomocou textového editora si do príloh môžete zapísať informácie, na ktoré vo formulári nie je miesto. Poznámky môžete využiť na vlastné záznamy vzťahujúce sa k formuláru. Prílohu potom môžete samostatne vytlačiť alebo uložiť do vytváraného dokumentu PDF v náhľade, pri tlači alebo pri odoslaní e-mailom. Poznámky môžete vytlačiť voľbou Tlač z ponuky Funkcie textového editora.

• Každý vytvorený formulár môžete zamknúť a zabrániť tak jeho nechcenej zmene.

• Niektoré formuláre môžete podať elektronicky. Vytvárané formuláre môžete pred odoslaním e-mailom elektronicky podpísať.

• Agenda Klienti obsahuje množstvo informácií o klientoch. Po inštalácii programu máte nastavené jednoduché rozloženie, v ktorom vidíte len zoznam klientov a vytvorených formulárov. Ponukou Správca rozloženia môžete prepnúť na Podrobné rozloženie, v ktorom uvidíte viacero záložiek s ďalšími informáciami: Detail, Platby, História, Dokumenty, Poznámky.

• Pomocou aktualizácie cez internet môžete mať vždy k dispozícii posledné verzie formulárov aj programu. Informácie o nových verziách a ďalšom vývoji programu nájdete na internete na adrese www.kastnersw.cz.

• V mnohých formulároch sú údaje s adresami. Ak ste doteraz potrebovali odniekiaľ adresu skopírovať, museli ste myšou označiť názov alebo meno a preniesť ho cez schránku do údaja meno. Potom sa vrátiť, označiť ulicu a opäť preniesť, a to isté s PSČ a obcou. Teraz môžete vziať celú adresu do schránky (Ctrl+C), napríklad z internetového prehliadača. Vo formulári potom kliknete na odkaz Prevziať adresu zo schránky.