Tipy

Tipy, které vám mohou usnadnit první kroky při práci s programem:

• Na obrazovce můžete mít současně otevřeno několik oken (i několik formulářů). Snadno se mezi nimi můžete přepínat pomocí pruhu v pravé části hlavního okna programu.

• S ovládáním programu se seznámíte nejrychleji tak, že najedete myší nad jednotlivé ovládací prvky, čímž se zobrazí stručná nápověda, u voleb nabídky nebo nástrojové lišty včetně klávesové zkratky.

• Všímejte si dolního stavového řádku jednotlivých oken. Jsou v něm zobrazovány užitečné informace pomocí symbolů nebo informačních textů. Najetím myší nad symboly nebo texty se zobrazí podrobnější informace.

• Ve většině oken programu můžete vyvolat kontextovou nápovědu klávesou F1 (v editoru formulářů Alt+F1 )

• Volbu nabídky nebo skok na ovládací prvek můžete vyvolat také stisknutím podtrženého písmene spolu s klávesou Alt.

• Na údajích ve formulářích můžete použít funkci Navigátor (F12 ), která otevře odpovídající dialog pro výběr hodnoty (Seznam, Seznam textů, Kalkulačku, Kalendář ).

• Pro pohyb ve formulářích můžete využít Obsah nebo kurzorové klávesy (šipky, PageUp, PageDown). Z obsahu přejdete na první zadávaný údaj klávesou Enter.

• Pokyny k vyplnění údajů se zobrazují v dolní části okna editoru formulářů (část Informace ). Zvětšit (nebo zobrazit, pokud je tato část skrytá) je můžete volbou Pokyny k vyplnění údaje na kartě Zobrazení nebo klávesou F1. Ve volbě Zobrazení najdete i další informace. (Pokyny nemusí být k dispozici u všech formulářů.)

• Do formuláře si můžete zadat krátkou poznámku, která se pak zobrazuje v seznamu vytvořených formulářů. Můžete si pomocí ní odlišit jednotlivé formuláře stejného typu.

• V editoru formulářů najdete v obsahu stránky Přílohy a Poznámky. Pomocí textového editoru si do příloh můžete zapsat informace, na které není místo ve formuláři. Poznámky můžete využít pro vlastní záznamy vztahující se k formuláři. Přílohu pak můžete samostatně vytisknout nebo uložit do vytvářeného dokumentu PDF v Náhledu, Tisku nebo při Odeslání e-mailem. Poznámky můžete vytisknout volbou Tisk z nabídky Funkce textového editoru.

• Každý vytvořený formulář můžete zamknout a zabránit tak jeho nechtěné změně.

• Některé formuláře můžete podat elektronickou formou. Vytvářené formuláře můžete před odesláním e-mailem elektronicky podepsat.

• Agenda Klienti obsahuje množství informací o klientech. Po instalaci programu máte nastaveno jednoduché rozložení, kde vidíte pouze seznam klientů a vytvořených formulářů. Pomocí nabídky Správce rozložení můžete přepnout na Podrobné rozložení, kde uvidíte řadu záložek s mnoha dalšími informacemi Detail, Platby, Historie, Dokumenty, Poznámky.

• Pomocí aktualizace přes internet můžete mít k dispozici vždy poslední verze formulářů i programu. Informace o nových verzích a dalším vývoji programu najdete na internetu na adrese www.formstudio.cz.

• V mnoha formulářích jsou údaje obsahující adresy, pokud však potřebujete odněkud adresu zkopírovat, doposud jste museli vždy označit myší název nebo jméno a přenést přes schránku do údaje jméno. Pak jít zpět a označit ulici a opět přenést, a totéž s PSČ a Obcí. Nyní můžete vzít celou adresu do schránky (Ctrl+C) například z internetového prohlížeče. Ve formuláři potom kliknete na odkaz Převzít adresu ze schránky.