Rozložení

Rozložením je označováno nastavení tabulek, které zahrnuje výběr, rozmístění a šířku sloupců tabulky, třídění a výběr (filtr) záznamů. Program podporuje rozložení pouze u některých tabulek, kde to má význam. Nejdůležitější je však tato funkce u agendy Klienti, která tvoří podstatnou část funkce programu.

V agendě Klienti máte možnost nastavit dvě systémová rozložení - jednoduché a podrobné, které nemůžete změnit a dále libovolný počet vlastních rozložení. Mezi jednotlivými rozloženími můžete přepínat pomocí nabídky Rozložení na kartě Domů.

• Jednoduché rozložení - použijí uživatelé, kteří preferují přehlednost před zobrazením mnoha doplňkových informací současně. Zjednodušené zobrazení zobrazuje pouze seznam klientů a seznam formulářů v jednoduché a přehledné formě.

• Podrobné rozložení - je rozšířené o zobrazení detailu nastavení klienta s možností okamžité editace těchto nastavení nebo práce s dalšími tabulkami v jednotlivých záložkách. Dále je k dispozici pro formuláře záložka Informace, která obsahuje výtah charakteristických informací k vybranému formuláři. Záložka Historie poskytuje informaci o čase, datu a době editace formuláře, případně uživatelskou poznámku k jednotlivým změnám. Záložka Související formuláře obsahuje seznam vzájemně propojených souvisejících formulářů. Propojení formulářů, které spolu souvisí, můžete nastavit pomocí volby Formulář | Připojit jako související k jinému formuláři z lokální nabídky nad seznamem vytvořených formulářů.

• Uživatelské rozložení - pomocí volby Správce rozložení si můžete vytvořit libovolný počet vlastních rozložení oken.

Nastavení zobrazení u jednotlivých tabulek si můžete udělat samostatně pro každou tabulku agendy Klienti.

Přidání sloupce do tabulky

Nejjednodušší cestou, jak přidat sloupec do tabulky, je klepnout myší na levý horní roh tabulky a v seznamu, který se otevře, zaškrtnout požadovaný údaj.

Druhou možností je použít funkci Úprava rozložení:

1. Stiskněte klávesu F5 (nebo pravé tlačítko myši na tabulce) a vyberte volbu Úprava rozložení.

2. Otevře se okno s výběrem dostupných sloupců tabulky.

3. Levým tlačítkem myši klepněte na sloupec, který chcete do tabulky přidat, nechejte tlačítko stisknuté, "táhněte" směrem k záhlaví tabulky a umístěte sloupec na vybrané místo. Místo, kam bude sloupec umístěn, je indikováno zelenými šipkami.

Odstranění sloupce z tabulky

Odstranění sloupce provedete opačným způsobem - odškrtnutím údaje v seznamu nebo ve funkci Úprava rozložení "tažením" sloupce z tabulky do okna Úprava rozložení. sloupec odstraníte.

Přesunutí sloupce tabulky, změna šířky sloupce

"Přetažením" sloupce pomocí levého tlačítka myši za záhlaví sloupce, sloupec přemístíte vlevo nebo vpravo. Pro tuto funkci není třeba ani spouštět volbu Úprava zobrazení, můžete ji provádět kdykoliv při práci s tabulkou. Podobně můžete kdykoliv zúžit nebo rozšířit sloupec tažením za místo mezi dvěma sloupci v záhlaví tabulky.

Vytvoření vlastního zobrazení

1. Nastavte si tabulky v okně Klienti podle svých požadavků - rozložení sloupců v tabulkách, třídění, filtry, skupinování

2. Otevřete Správce zobrazení volbou Rozložení| Správce rozložení (Shift+F5 ) na pásu karet v záložce Domů.

3. Stiskněte tlačítko Nový a zadejte Název a případně Popis zobrazení. Pokud používáte systém uživatelů programu a chcete zobrazení zpřístupnit ostatním uživatelům, zaškrtněte volbu Sdílený.

Výběr - nastavení vlastního zobrazení

1. Otevřete Správce rozložení volbou Rozložení| Správce rozložení (Shift+F5 ) na pásu karet v záložce Domů.

2. Vyberte v tabulce požadované rozložení a stiskněte tlačítko Použít. Po otevření okna je tlačítko vybrané, takže stačí vybrat zobrazení a stisknout klávesu Enter. Další možností je poklepání na vybraném zobrazení. Vlastní zobrazení můžete také nastavit jako výchozí, viz. následující odstavec.

Poznámka: Poznámka

Pokud používáte systém uživatelů, mohou být v okně Správce zobrazení zobrazeny ještě volby pro zviditelnění zobrazení ostatních uživatelů. Slouží pro správce systému k centrální správě zobrazení.