Hromadný export, import a tisk formulářů

Vytvořené formuláře můžete z programu uložit do souboru ve formátu XML ve vlastním formátu programu (FRMX). Soubory v těchto strukturách můžete do programu opět načíst. Export nebo import provedete z lokální nabídky volbou Export/Import. Tento způsob je vhodný pro přenos formulářů mezi programy FORM studio. Pokud potřebujete přenést kompletní data klientů, podívejte se do kapitoly Zálohování dat.

Export formulářů

• Pokud chcete exportovat jeden formulář, vyberte jej v seznamu formulářů v pravé části okna Klienti a proveďte export pomocí lokální nabídky volbou Export/Import | Export formuláře.

• V případě, že chcete exportovat více formulářů, označte je nejprve v seznamu formulářů v pravé části okna Klienti. Pro označování platí standardní postupy - klepnutí myší při stisknuté klávese Shift označí souvislý sled záznamů v tabulce, při stisknuté klávese Ctrl označujete jednotlivé záznamy. Po nastavení výběru proveďte export volbou Export v lokální nabídce. Export více formulářů můžete provést buď do samostatných souborů (FRMX) nebo do jednoho souboru (formát tohoto souboru je uveden v poznámkách níže).

Import formulářů

Pokud máte formuláře z programu FORM studio nebo z jiné aplikace uložené v souboru v odpovídajícím formátu XML nebo FRMX, můžete je do programu importovat volbou Export/Import | Import formuláře v lokální nabídce. V dialogu výběru souboru vyberete jeden nebo více souborů, které se pak postupně načtou do programu. Každý formulář se při importu na chvíli zobrazí v okně editoru formulářů, přičemž se provedou výpočty počítaných údajů a zjistí se charakteristické údaje pro zobrazení v tabulce seznamu formulářů.

Poznámka: Poznámky

• Struktura jednotlivých formulářů v XML obsahuje veškeré zadané údaje a nastavení. Konkrétní struktura formulářů se liší podle typu formuláře. Pro zjištění struktury formuláře je nejlépe vyplnit si jej a vyexportovat.

• Pro přípravu formulářů v jiné aplikaci můžete využít formát XML obsahující více formulářů v jednom souboru. Data jednotlivých formulářů jsou obsažena uvnitř tagu stejně jako v XML souborech jednotlivých formulářů. Struktura dokumentu má pak tento formát:... data jednoho formuláře... data dalšího formuláře

• Při importu můžete také přímo provést transformaci z XML souboru v jiné struktuře pomocí XSL souboru. Použije se buď soubor stejného jména jako má XML soubor ale s příponou XSL nebo můžete uvést odkaz na XSL soubor uvnitř XML formuláře (pomocí odkazu href).

• Program umožňuje také importovat formuláře pomocí příkazového řádku. Parametry jsou: /I OznaceniKlienta NazevSouboru. Parametr/Ije příkaz k importu formuláře, další parametr je označení klienta, kterému bude formulář přiřazen a třetí parametr je název importovaného souboru. (např. formstudio.exe /I "Jan Novák" "Přiiznání k DPH.frmx"). Pokud je v názvu klienta nebo názvu formuláře mezera, je potřeba uzavřít název do uvozovek. Druhou variantou je identifikace klienta podle IČO. Pak použijte parametr/ICnásledovaný IČem a stejným třetím parametrem s názvem importovaného souboru (např. /IC 11223344 DPH.frmx) V případě, že používáte systém přístupových práv, můžete doplnit parametry pro přihlášení uživatele/L JmenoUzivatele Heslo(např. /L Administrator "moje heslo"). Na pořadí příkazů/Inebo/ICa/Lnezáleží. Při importu je možné také založit nového klienta pomocí parametru/C, jinak pokud klient neexistuje, import se neprovede. Pokud chcete po importu nechat program spuštěný, použijte jako poslední parametrRUN(bez lomítka), jinak se program ihned automaticky ukončí. Pokud se v průběhu objeví chyba, tak se zobrazí hlášení. To však lze potlačit použitím parametruSILENTnamísto parametru RUN. Případná chyba se pak uloží do souboru FORMstudio.INI v parametru AppExitMsg=. Příklady: /I "Klient 1" "D:\formular.frmx" SILENT... naimportuje soubor formular.frmx do klienta Klient 1 s potlačením chybových hlášení /I "Klient nový" "D:\formular.xml" /C... vytvoří nového klienta "Klient nový" a naimportuje do něj formulář /IC 11223344 D:\formular.xml... naimportuje soubor formular.xml do klienta s IČ 11223344 /I klient1 D:\formular.frmx /L Novák mojeheslo... naimportuje formulář do klienta klient1 a pro přístup použije přihlášení jako uživatel Novák (když je zapnutá správa uživatelů s přístupovými právy)

Tip: Export a import formulářů můžete využít např. pro přenos mezi jednotlivými počítači nebo pro přenos formulářů mezi klienty. K přenosu všech formulářů klienta můžete využít také zálohování a obnovu dat.

Import formulářů ve formátu XML pro elektronické podání

V některých formulářích (DPH, Souhrnné, následné souhrnné hlášení, Výpis z evidence pro daňové účely) je možné přímo ve formuláři v nabídce Funkce na pásu karet importovat formulář ve formátu, který je určený pro elektronické podání na finanční úřad nebo do datové schránky.

Tisk formulářů

Vytvořené formuláře si můžete vytisknout nebo prohlédnout v tiskovém náhledu v editoru formulářů při otevření každého formuláře volbou Upravit, kterou najdete na pásu karet v záložce Domů. Pokud si označíte více formulářů, vytisknou se postupně všechny označené. Pro označování záznamů v tabulkách platí standardní postupy - klepnutí myší při stisknuté klávese Shift označí souvislý sled záznamů v tabulce, při stisknuté klávese Ctrl označujete jednotlivé záznamy. Po výběru více záznamů se změní vzhled označených záznamů - zvýrazní se celé řádky tabulky namísto zvýraznění jen vybrané buňky. Zpět na standardní zobrazení se dostanete stisknutím klávesy Esc. Při tisku se formulář na chvilku otevře, provede se tisk a pak se formulář automaticky zavře.