Práce s tabulkami

V programu je řada funkcí, pomocí kterých můžete ovlivnit zobrazení tabulek a způsob práce s nimi. V tabulce můžete pracovat buď pomocí myši nebo pomocí klávesnice. Pokud vám lépe vyhovuje práce s myší, používejte navigační lištu.

Možnosti zobrazení záznamů v tabulkách:

Hledání - vyhledání záznamu obsahující určitou hodnotu údaje

Rozložení - výběr a rozložení sloupců v tabulkách

Filtry - výběr záznamů podle zadaných podmínek

Třídění - řazení záznamů podle hodnoty údaje (abecedně, velikostně)

Skupinování - řazení záznamů podle stejných údajů do skupin

Tiskový náhled - tvorba tiskových sestav z tabulek

Výpočty v tabulkách

Tabulky umožňují počítat součty, průměry, minimální a maximální hodnoty nebo počty záznamů celkově nebo i podle jednotlivých skupin.

Nastavení počítaných údajů:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupců a z lokální nabídky vyberte volbu Zobrazit zápatí (nebo Zobrazit zápatí skupin, pokud máte nastaveno skupinování).

2. Vyberte v tabulce buňku, v jejímž sloupci chcete počítat součet, průměr, minimální nebo maximální hodnotu či počet záznamů.

3. Klepněte pravým tlačítkem myši na zápatí a z nabídky vyberte požadovaný typ výpočtu.

4. Pod vybraným sloupcem se v zápatí objeví výpočet.

Zrušit výpočty můžete volbou Žádný v lokální nabídce nad zápatím nebo vypnutím volby Zobrazit zápatí v lokální nabídce nad záhlavím sloupců.