Práca s tabuľkami

V programe je veľa funkcií, ktorými môžete ovplyvniť zobrazenie tabuliek a spôsob práce s nimi. V tabuľke môžete pracovať myšou alebo klávesnicou. Ak vám viac vyhovuje práca s myšou, používajte navigačnú lištu.

Možnosti zobrazenia záznamov v tabuľkách:

Hľadanie – vyhľadanie záznamu, ktorý obsahuje určitú hodnotu údaja

Rozloženie – výber a rozloženie stĺpcov v tabuľkách

Filtre – výber záznamov podľa zadaných podmienok

Triedenie – zoradenie záznamov podľa hodnoty údaja (abecedne, podľa veľkosti)

Zoskupovanie – zoradenie záznamov s rovnakými údajmi do skupín

Tlačový náhľad – tvorba tlačových zostáv z tabuliek

Výpočty v tabuľkách

Tabuľky umožňujú počítať súčty, priemery, minimálne a maximálne hodnoty alebo počty záznamov celkovo aj podľa jednotlivých skupín.

Nastavenie počítaných údajov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpcov a z lokálnej ponuky vyberte voľbu Zobraziť pätu (alebo Zobraziť pätu skupín, ak máte nastavené zoskupovanie).

2. V tabuľke vyberte bunku v stĺpci, v ktorom chcete počítať súčet, priemer, minimálnu alebo maximálnu hodnotu či počet záznamov.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na pätu a z ponuky vyberte požadovaný typ výpočtu.

4. Pod vybraným stĺpcom sa v päte objaví výpočet.

Výpočty zrušíte voľbou Žiadny v lokálnej ponuke nad pätou alebo vypnutím voľby Zobraziť pätu v lokálnej ponuke nad záhlavím stĺpcov.