Filtre

Pri väčšom počte záznamov v tabuľkách môže byť vhodné vybrať na zobrazenie alebo tlač len určité záznamy. Výber záznamov môžete urobiť pomocou filtrov.

V tabuľkách možno záznamy filtrovať podľa rôznych podmienok. Filter možno nastaviť niekoľkými spôsobmi podľa toho, akú zložitú podmienku má výber spĺňať.

(Ďalšie príklady vychádzajú z nastavenia podrobného rozloženia.)

Jednoduchý filter podľa jedného alebo niekoľkých údajov – použijete ho, ak chcete vybrať záznamy, ktoré v jednom stĺpci obsahujú rovnakú hodnotu alebo niekoľko hodnôt.

Príklad – v zozname klientov chcete vybrať všetkých klientov z určitého miesta (napríklad z Bratislavy – Starého Mesta).

1. Pri údaji Miesto v hlavičke tabuľky kliknite na tlačidlo .

2. V ponuke sa okrem možností Všetko, Vlastné, Nezadané, Zadané objavia aj všetky použité obce. Zaškrtnutím vyberte požadované miesto (napríklad Bratislava – Staré Mesto) alebo niekoľko miest. Pri zaškrtávaní sa filter priebežne použije. Zadávanie filtra ukončíte kliknutím mimo oblasť výberu filtra.

3. Filter zrušíte rovnakým spôsobom, ale výberom voľby Všetko.

Filter podľa časti údaja – použite ho, ak potrebujete vybrať záznamy, v ktorých je obsiahnutý určitý text.

Príklad – v zozname klientov chcete vybrať všetkých klientov z určitého miesta bez ohľadu na mestskú časť (napríklad z Bratislavy).

1. Pri údaji Miesto v hlavičke tabuľky kliknite na tlačidlo .

2. Vyberte voľbu Vlastné....

3. V dialógu Vlastný filter nastavte „je podobné ako“ Bratislava%. Operátor „je podobné ako“ vyberiete rozbaľovacím tlačidlom . Znakom % za slovom Bratislava určíte, že na ďalšie znaky sa nebude brať ohľad.

4. Kliknite na tlačidlo OK. V tabuľke sa zobrazia len klienti z Bratislavy.

Tip: Vo vlastnom filtri môžete zadať dve podmienky. Ak chcete napríklad zobraziť klientov z Bratislavy 1 a z Bratislavy 3, zadajte podmienku je rovné Bratislava 1 alebo je rovné Bratislava 3.

Všeobecný filter – ponúka kombinácie ľubovoľného počtu podmienok.

Príklad – v tabuľke Klienti chcete zobraziť všetkých klientov z Trenčína, ktorí sú zároveň platiteľmi DPH.

1. Na navigačnej lište kliknite na tlačidlo filter .

2. Kliknite na tlačidlo kliknite sem na pridanie novej podmienky.

3. Kliknite na zelený text (v zozname klientov by to malo byť Označenie klienta) a vyberte údaj Miesto.

4. Kliknite na údaj je ako a vyberte je rovné.

5. Kliknite na údaj a napíšte Trenčín.

6. Znova kliknite na tlačidlo kliknite sem na pridanie novej podmienky.

7. Kliknite na zelený text (Označenie klienta) a nastavte údaj Platiteľ DPH.

8. Kliknite na údaj je podobné ako a vyberte je rovné.

9. Kliknite na údaj a vyberte Áno.

10. Kliknite na tlačidlo OK.

Filter vypnete zaškrtávacím poľom v dolnej časti tabuľky. Ním ho môžete neskôr znova aktivovať. Alebo ho môžete úplne zrušiť kliknutím na krížik v dolnej časti tabuľky.

Tip: Vytvorené filtre si môžete uložiť a ušetríte tak prácu s opakovaným zadávaním rovnakého filtra. Na uloženie a načítanie filtra sú v dolnej časti dialógu na zadávanie podmienky filtra tlačidlá.