Výpočet výkazov pomocou algoritmov

Program umožňuje zostavovať výkazy na základe údajov v účtovom rozvrhu. Kvôli univerzálnemu použitiu sa používa zoznam algoritmov výkazov, ktorý umožňuje variabilné zadanie ľubovoľného výkazu s možnosťou zložitých výpočtov. Možno ním robiť výpočty výkazov – súvahy, výkazu ziskov a strát, prehľadu o peňažných tokoch, prehľadu o zmenách vlastného imania, výpočet ukazovateľov finančnej analýzy alebo vlastné užívateľské výpočty.

Algoritmy výkazov sú nastavené ako vzorové. Väčšinou ich užívateľ musí upraviť pre každú spracúvanú firmu. Účtovná jednotka môže používať vlastné nastavenie syntetických a analytických účtov, preto nemožno algoritmy výkazov pripraviť univerzálne. Ani keď účtovná jednotka používa vzorový účtový rozvrh, nemožno vzorové algoritmy použiť bez zmien. Treba rozhodnúť o zaradení účtov do zodpovedajúcich riadkov výkazov (napríklad krátkodobé a dlhodobé pohľadávky a záväzky).

Pri použití tejto funkcie odporúčame tento postup:

a) naplňte účtový rozvrh

1. V okne Klienti nastavte základné (podrobné) zobrazenie.

2. V dolnej časti okna Klienti prepnite na záložku Rozvrh.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na plochu tabuľky účtového rozvrhu.

4. Vyberte ponuku Import | Export | Import rozvrhu pre...

5. Doplňte účty, ktoré v účtovníctve používate a automatický import ich nedoplnil.

6. Vyplňte začiatočné stavy a zostatky jednotlivých účtov.

b) nastavte algoritmy výkazov

1. Prepnite na záložku Algoritmy v dolnej časti okna Klienti.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši do priestoru tabuľky algoritmov.

3. Vyberte ponuku Import | Export | Import algoritmov...

4. Algoritmy upravte podľa svojich potrieb. Nastavte, či chcete algoritmy počítať v tisícoch.

5. Kliknite na tlačidlo Prepočítať výkazy (ak chcete počítať len určitý výkaz, kliknite na tlačidlo Prepočítať výkaz).

c) naplňte výkazy podľa algoritmov

1. Kliknite na tlačidlo Nový formulár na karte Domov.

2. Vyberte výkaz (napríklad súvahu).

3. Na otázku, či chcete výkaz naplniť podľa algoritmov, odpovedzte Áno.

Spôsob zápisu algoritmov

Poznámky

• Ak chcete algoritmy importovať znova, netreba ich mazať. Pred opakovaným importom sa program opýta, či chcete súčasné algoritmy zmazať.

• V lokálnej ponuke nájdete aj funkciu Import | Export | Univerzálny import. Môžete ju využiť, ak máte účtový rozvrh v externom súbore, ktorý zodpovedá podporovaným formátom.

• Výpočty algoritmov v jednotkách (bez zaokrúhlenia) použite, ak potrebujete skontrolovať správne naplnenie algoritmov. Formuláre výkazov potom počítajú so zaokrúhlením na celé tisíce alebo na jednotky, podľa toho, ako to určuje príslušný predpis.