Hromadný export, import a tlač formulárov

Vytvorené formuláre môžete z programu uložiť do súboru vo formáte XML vo vlastnom formáte programu (FRMX). Súbory v týchto štruktúrach môžete do programu opäť načítať. Export alebo import urobíte z lokálnej ponuky voľbou Export/Import. Tento spôsob je vhodný na prenos formulárov medzi programami FORM studio. Ak potrebujete preniesť kompletné dáta klientov, pozrite kapitolu Zálohovanie dát.

Export formulárov

• Ak chcete exportovať jeden formulár, vyberte ho v zozname formulárov v pravej časti okna Klienti a export urobte z lokálnej ponuky voľbou Export/Import | Export formulára.

• Ak chcete exportovať viac formulárov, najprv ich označte v zozname formulárov v pravej časti okna Klienti. Na označovanie platia bežné postupy. Kliknutie myšou pri stlačenom klávese Shift označí súvislý sled záznamov v tabuľke, pri stlačenom klávese Ctrl označujete jednotlivé záznamy. Po nastavení výberu urobte export voľbou Export v lokálnej ponuke. Viac formulárov môžete exportovať buď do samostatných súborov (FRMX), alebo do jedného súboru (formát tohto súboru je uvedený v poznámkach nižšie).

Import formulárov

Ak máte formuláre z programu FORM studio alebo z inej aplikácie uložené v súbore v zodpovedajúcom formáte XML alebo FRMX, môžete ich do programu importovať voľbou Export/Import | Import formulára v lokálnej ponuke. V dialógu výberu súboru vyberiete jeden alebo viac súborov, ktoré sa potom postupne načítajú do programu. Každý formulár sa pri importe na chvíľu zobrazí v okne editora formulárov. Pritom sa urobia výpočty počítaných údajov a zistia sa charakteristické údaje na zobrazenie v tabuľke zoznamu formulárov.

Poznámky

• Štruktúra jednotlivých formulárov v XML obsahuje všetky zadané údaje a nastavenia. Konkrétna štruktúra formulárov sa líši podľa typu formulára. Štruktúru formulára zistíte najlepšie tak, že ho vyplníte a vyexportujete.

• Na prípravu formulárov v inej aplikácii môžete využiť formát XML, ktorý obsahuje viac formulárov v jednom súbore. Dáta jednotlivých formulárov sú obsiahnuté vnútri značky rovnako ako v XML súboroch jednotlivých formulárov. Štruktúra dokumentu má potom tento formát: dáta jedného formulára, dáta ďalšieho formulára.

• Pri importe môžete priamo urobiť aj transformáciu z XML súboru v inej štruktúre pomocou súboru XSL. Použije sa buď súbor s rovnakým menom, ako má XML súbor, ale s príponou XSL, alebo môžete uviesť odkaz na súbor XSL vnútri XML formulára (odkazom href).

• Program umožňuje importovať formuláre aj z príkazového riadka. Parametre sú: /I OznacenieKlienta NazovSuboru. Parameter /I je príkaz na import formulára, ďalší parameter je označenie klienta, ktorému sa formulár priradí, a tretí parameter je názov importovaného súboru (napríklad formstudio.exe /I "Ján Novák" "Priznanie k DPH.frmx"). Ak je v názve klienta alebo v názve formulára medzera, názov treba uzavrieť do úvodzoviek. Druhý variant je identifikácia klienta podľa IČO. Potom použite parameter /IC, za ním IČO a rovnaký tretí parameter s názvom importovaného súboru (napríklad /IC 11223344 DPH.frmx). Ak používate systém prístupových práv, môžete doplniť parametre na prihlásenie užívateľa /L MenoUzivatela Heslo (napríklad /L Administrator "moje heslo"). Na poradí príkazov /I alebo /IC a /L nezáleží. Pri importe možno založiť aj nového klienta parametrom /C. Inak, ak klient neexistuje, import sa neurobí. Ak chcete po importe nechať program spustený, použite ako posledný parameter RUN (bez lomky). Inak sa program hneď automaticky ukončí. Ak sa v priebehu objaví chyba, zobrazí sa hlásenie. To možno potlačiť parametrom SILENT namiesto parametra RUN. Prípadná chyba sa potom uloží do súboru FORMstudio.INI do parametra AppExitMsg=.

  Príklady:

  /I "Klient 1" "D:\formular.frmx" SILENT – naimportuje súbor formular.frmx klientovi Klient 1 a potlačí chybové hlásenia.

  /I "Klient nový" "D:\formular.xml" /C – vytvorí nového klienta „Klient nový“ a naimportuje doň formulár.

  /IC 11223344 D:\formular.xml – naimportuje súbor formular.xml klientovi s IČO 11223344.

  /I klient1 D:\formular.frmx /L Novák mojeheslo – naimportuje formulár klientovi klient1 a na prístup použije prihlásenie ako užívateľ Novák (keď je zapnutá správa užívateľov s prístupovými právami).

Tip: Export a import formulárov môžete využiť napríklad na prenos medzi jednotlivými počítačmi alebo na prenos formulárov medzi klientmi. Na prenos všetkých formulárov klienta môžete využiť aj zálohovanie a obnovu dát.

Tlač formulárov

Vytvorené formuláre si môžete vytlačiť alebo prezrieť v tlačovom náhľade v editore formulárov. Každý formulár otvoríte voľbou Upraviť, ktorú nájdete na páse kariet na záložke Domov. Ak označíte viac formulárov, vytlačia sa postupne všetky označené. Na označovanie záznamov v tabuľkách platia bežné postupy. Kliknutie myšou pri stlačenom klávese Shift označí súvislý sled záznamov v tabuľke, pri stlačenom klávese Ctrl označujete jednotlivé záznamy. Po výbere viacerých záznamov sa zmení vzhľad označených záznamov – zvýraznia sa celé riadky tabuľky namiesto zvýraznenia len vybranej bunky. Späť na bežné zobrazenie sa dostanete stlačením klávesu Esc. Pri tlači sa formulár na chvíľu otvorí, urobí sa tlač a potom sa formulár automaticky zatvorí.