Rozloženie

Rozložením sa označuje nastavenie tabuliek, ktoré zahŕňa výber, rozmiestnenie a šírku stĺpcov tabuľky, triedenie a výber (filter) záznamov. Program podporuje rozloženie len pri niektorých tabuľkách, kde to má význam. Najdôležitejšia je však táto funkcia v agende Klienti, ktorá tvorí podstatnú časť funkcií programu.

V agende Klienti môžete nastaviť dve systémové rozloženia – jednoduché a podrobné, ktoré nemôžete zmeniť, a ďalej ľubovoľný počet vlastných rozložení. Medzi jednotlivými rozloženiami prepínate ponukou Rozloženie na karte Domov.

• Jednoduché rozloženie – použijú ho užívatelia, ktorí uprednostňujú prehľadnosť pred zobrazením mnohých doplnkových informácií naraz. Zjednodušené zobrazenie ukazuje len zoznam klientov a zoznam formulárov v jednoduchej a prehľadnej podobe.

• Podrobné rozloženie – je rozšírené o zobrazenie detailu nastavenia klienta s možnosťou hneď tieto nastavenia upravovať alebo pracovať s ďalšími tabuľkami na jednotlivých záložkách. Pri formulároch je k dispozícii záložka Informácie, ktorá obsahuje výťah charakteristických informácií k vybranému formulári. Záložka História poskytuje informáciu o čase, dátume a dobe úpravy formulára, prípadne užívateľskú poznámku k jednotlivým zmenám. Záložka Súvisiace formuláre obsahuje zoznam vzájomne prepojených súvisiacich formulárov. Prepojenie formulárov, ktoré spolu súvisia, nastavíte voľbou Formulár | Pripojiť ako súvisiaci k inému formuláru z lokálnej ponuky nad zoznamom vytvorených formulárov.

• Užívateľské rozloženie – voľbou Správca rozloženia si môžete vytvoriť ľubovoľný počet vlastných rozložení okien.

Nastavenie zobrazenia pri jednotlivých tabuľkách si môžete urobiť samostatne pre každú tabuľku agendy Klienti.

Pridanie stĺpca do tabuľky

Najjednoduchšia cesta, ako pridať stĺpec do tabuľky, je kliknúť myšou na ľavý horný roh tabuľky a v zozname, ktorý sa otvorí, zaškrtnúť požadovaný údaj.

Druhá možnosť je funkcia Úprava rozloženia:

1. Stlačte kláves F5 (alebo pravé tlačidlo myši na tabuľke) a vyberte voľbu Úprava rozloženia.

2. Otvorí sa okno s výberom dostupných stĺpcov tabuľky.

3. Ľavým tlačidlom myši kliknite na stĺpec, ktorý chcete do tabuľky pridať, tlačidlo nechajte stlačené, „ťahajte“ smerom k záhlaviu tabuľky a stĺpec umiestnite na vybrané miesto. Miesto, kam sa stĺpec umiestni, označujú zelené šípky.

Odstránenie stĺpca z tabuľky

Stĺpec odstránite opačným spôsobom – odškrtnutím údaja v zozname alebo vo funkcii Úprava rozloženia „ťahaním“ stĺpca z tabuľky do okna Úprava rozloženia.

Presunutie stĺpca tabuľky, zmena šírky stĺpca

„Pretiahnutím“ stĺpca ľavým tlačidlom myši za záhlavie stĺpca stĺpec premiestnite doľava alebo doprava. Na túto funkciu netreba spúšťať voľbu Úprava zobrazenia. Môžete ju robiť kedykoľvek pri práci s tabuľkou. Podobne môžete kedykoľvek stĺpec zúžiť alebo rozšíriť ťahaním za miesto medzi dvoma stĺpcami v záhlaví tabuľky.

Vytvorenie vlastného zobrazenia

1. Nastavte si tabuľky v okne Klienti podľa svojich požiadaviek – rozloženie stĺpcov v tabuľkách, triedenie, filtre, zoskupovanie.

2. Otvorte Správcu zobrazenia voľbou Rozloženie | Správca rozloženia (Shift+F5) na páse kariet na záložke Domov.

3. Stlačte tlačidlo Nový a zadajte Názov a prípadne Popis zobrazenia. Ak používate systém užívateľov programu a chcete zobrazenie sprístupniť ostatným užívateľom, zaškrtnite voľbu Zdieľaný.

Výber – nastavenie vlastného zobrazenia

1. Otvorte Správcu rozloženia voľbou Rozloženie | Správca rozloženia (Shift+F5) na páse kariet na záložke Domov.

2. V tabuľke vyberte požadované rozloženie a stlačte tlačidlo Použiť. Po otvorení okna je tlačidlo vybrané, takže stačí vybrať zobrazenie a stlačiť kláves Enter. Ďalšia možnosť je dvojité kliknutie na vybranom zobrazení. Vlastné zobrazenie môžete nastaviť aj ako východiskové. Pozrite nasledujúci odsek.

Poznámka

Ak používate systém užívateľov, v okne Správca zobrazenia môžu byť zobrazené aj voľby na zviditeľnenie zobrazení ostatných užívateľov. Slúžia správcovi systému na centrálnu správu zobrazení.