Filtry

Při větším počtu záznamů v tabulkách může být vhodné vybrat pro zobrazení nebo tisk jen určité záznamy. Výběr záznamů můžete provést pomocí filtrů.

V tabulkách lze záznamy filtrovat podle různých podmínek. Nastavení filtru je možné provést několika způsoby podle toho, jak složitou podmínku má výběr splňovat.

(Příklady dále vycházejí z nastavení podrobného rozložení.)

Jednoduchý filtr podle jednoho nebo několika údajů - použijete jej, pokud chcete vybrat záznamy, které obsahují v jednom sloupci stejnou hodnotu nebo několik hodnot

Příklad -chcete v seznamu klientů vybrat všechny klienty z určitého místa (např. z Prahy 3).

1. Na údaji Místo v hlavičce tabulky klepněte na tlačítko .

2. V nabídce se objeví kromě možností Vše, Vlastní, Nezadáno, Zadáno také všechny použité obce. Vyberte zaškrtnutím požadované místo (např. Praha 3) nebo několik míst. Při zaškrtávání se průběžně filtr aplikuje. Pro ukončení zadávání filtru klepněte mimo oblast výběru filtru.

3. Zrušení filtru provedete stejným způsobem, ale výběrem volby Vše.

Filtr podle části údaje -použijte v případě, že potřebujete vybrat záznamy, ve kterých je obsažen určitý text

Příklad -chcete v seznamu klientů vybrat všechny klienty z určitého místa, nezávisle na městské části (např. z Prahy).

1. Na údaji Místo v hlavičce tabulky klepněte na tlačítko .

2. Vyberte volbu Vlastní....

3. V dialogu Vlastní filtr nastavteje podobné jako Praha%. Operátor je podobné jakovyberte pomocí rozbalovacího tlačítka . Umístěním znaku % za slovo Praha určíte, že na další znaky nebude brán zřetel.

4. Klepněte na tlačítko OK. V tabulce se zobrazí pouze klienti z Prahy.

Tip: Ve vlastním filtru můžete zadat dvě podmínky. Chcete-li například zobrazit klienty z Prahy 1 a z Prahy 3, zadejte podmínku je rovnoPraha 1 neboje rovno Praha 3.

Obecný filtr - nabízí kombinace libovolného množství podmínek.

Příklad - chcete v tabulce Klienti zobrazit všechny klienty z Jaroměřic, kteří jsou zároveň plátci DPH.

1. Klepněte na navigační liště na tlačítko filtr .

2. Klepněte na tlačítko klepněte sem pro přidání nové podmínky.

3. Klepněte na zelený text (v seznamu klientů by to mělo být Označení klienta) a vyberte údaj Místo.

4. Klepněte na údaj je jako a vyberte je rovno.

5. Klepněte na údaj a napište Jaroměřice.

6. Klepněte znovu na tlačítko klepněte sem pro přidání nové podmínky.

7. Klepněte na zelený text ( Označení klienta ) a nastavte údaj Plátce DPH.

8. Klepněte na údaj je podobné jako a vyberte je rovno.

9. Klepněte na údaj a vyberte Ano.

10. Klepněte na tlačítko OK.

Filtr vypnete zaškrtávacím polem v dolní části tabulky, kterým jej můžete později opět aktivovat. Nebo jej můžete zcela zrušit klepnutím na křížek v dolní části tabulky.

Tip: Vytvořené filtry si můžete uložit, a tak ušetříte práci s opakovaným zadáváním stejného filtru. Pro uložení a načtení filtru jsou k dispozici tlačítka v dolní části dialogu pro zadávání podmínky filtru.