Výpočet nemocenských dávek (nepřitomnost)

Archiv nepřítomnosti v personálních kartách

Slouží k evidenci nepřítomnosti pracovníka. V případě ukončení pracovního poměru se nepřítomnosti, které mají v seznamu skladeb označeno Zápočtový list, zobrazí v sestavě Potvrzení o zaměstnání. Archiv nepřítomností se naplní z měsíčních mezd pracovníka při zpracování datové uzávěrky . Archiv obsahuje pouze nepřítomnosti, které mají Datum do před datem datové uzávěrky.

Archiv měsíčních mezd v personálních kartách

Do archiv se záznamy doplňují automaticky při datové uzávěrce. Do archivu se zahrnou pouze mzdy s obdobím do data uzávěrky. Starší archivované mzdy například z předchozí datové uzávěrky pokud nejsou v období jednoho roku před datovou uzávěrkou se zruší. Agenda slouží pro zpracování průměrů pro nemoc a obsahuje pouze základní informace o měsíční mzdě a údaje potřebné k výpočtu průměrů pro nemoc.

Zpracování mezd pro organizace s počtem pracovníků větším jako 25

Funkce pro zpracování nepřítomností jsou dostupné pouze v rozšířené licenci „Mzdy pro velké organizace". Výpočet dávek nemocenského pojištění je součástí zpracování měsíčních mezd za předpokladu, že v nastavení firmy není zaškrtnuto Malá organizace (počet pracovníků je menší jako 25).

**Údaje v záložce Nepřítomnost **

• Skladba - zde je uvedena specifikace nepřítomnosti. Vyberte skladby, která má druh „Nepřítomnost (absence)". Navigátor (F12) otevře seznam skladeb.

• Členění – rozdělení nepřítomnosti na střediska, výkony a zakázky

• Období od (datum) – zahájení nepřítomnosti

• Hodin na začátku - počet neodpracovaných hodin při zahájení nepřítomnosti. Vyplňte pokud neodpracoval pracovník celý den.

• Období do (datum) – ukončení nepřítomnosti

• Hodin na konci - počet neodpracovaných hodin při ukončení nepřítomnosti. Vyplňte pokud neodpracoval pracovník celý den.

• Pro výkazy OSSZ – údaj slouží k před naplnění Vyloučené doby a Omluvené absence. Tyto údaje se nacházejí v hlavičce měsíční mzdy.

• Minulý měsíc – počet dnů, které byly uplatněny při poskytování dávky v předešlých měsících. Má vliv na začátek pásma dávek.

• Maximum pro OČR – maximální počet dnů, které je možné uplatnit při ošetřování člena rodiny. Hodnota je přednaplněna ze seznamu rodinných stavů.

• Průměr – průměr pro výpočet nemocenských dávek. Průměr se přebírá s osobní evidence pracovníka. Výpočet průměru pro dávky zajišťuje Průvodce průměrem pro nemoc.

• Legitimace – číslo z neschopenky

• Doklad – interní doklad nepřítomnosti

• Diagnóza – doplňující popis nepřítomnosti

• Poznámka – další informace

• Zvýšení (text) – popis úpravy dávky zvýšením, např. doplatek z minulého období

• Zvýšení (částka) – výše úpravy

• Snížení (text) – popis úpravy dávky snížením, např. krácení z důvodu porušení léčebných postupů

• Snížení (částka) – výše úpravy

• Dávka (předpis) – vypočtená výše dávky za nepřítomnost

• Dávka (skutečnost) – dosazená výše dávky za nepřítomnost. Skutečná výše by měla odpovídat předepsané částce.

• Sazba 1 - procentní sazba pro první pásmo

• Vyměřovací základ 1 - denní vyměřovací základ pro první pásmo

• Dávka 1 - výše denní dávky v prvním pásmu

• Dny 1 - počet uplatněných dnů v prvním pásmu

• Celkem 1 - celková dávka v prvním pásmu

• Sazba 2 - procentní sazba pro druhé pásmo

• Vyměřovací základ 2 - denní vyměřovací základ pro druhé pásmo

• Dávka 2 - výše denní dávky v druhém pásmu

• Dny 2 - počet uplatněných dnů v druhém pásmu

• Celkem 2 - celková dávka v druhém pásmu

• Sazba 3 - procentní sazba pro třetí pásmo

• Vyměřovací základ 3 - denní vyměřovací základ pro třetí pásmo

• Dávka 3 - výše denní dávky ve třetím pásmu

• Dny 3 - počet uplatněných dnů ve třetím pásmu

• Celkem 3 - celková dávka ve třetím pásmu

• Dny (součet) – celkový počet dnů nepřítomnosti

• Celkem (součet) – součet dávek ze všech pásem

Jak zadat neschopenku?

1. — Otevřete měsíční mzdy (Ctrl+G)

2. — Vyberte měsíční mzdu pracovníka, který má nepřítomnost z důvodu nemoci

3. — Ve formuláři měsíčních mezd se přepněte na záložku Nepřítomnosti a vyberte Detail nepřítomnosti

4. — Vytvořte nový záznam (např. dvojím stisknutím klávesy Insert).

5. — Ze seznamu skladeb vyberte skladbu NEM

6. — Vyplňte období nepřítomnosti a zkontrolujte Průměr pro dávku. Průměr se vám převezme z Personální karty pracovníka.

7. — V tabulce sazeb můžete zkontrolovat denní dávky.

8. — V údaji Dávka – skutečnost se dosadí předepsaná částka dávky za nepřítomnost

Poznámka:

Ošetřování člena rodiny zadáte obdobně jako nemoc pracovníka, pouze ze seznamu skladeb vyberte skladbu OČR.

Průměr pro nemocenské dávky

Rozhodným obdobím je doba, ze které se počítá vyměřovací základ a kalendářní dny. Kalendářními dny se dělí započitatelný příjem. Rozhodným obdobím je zpravidla předchozích 12 kalendářních měsíců před měsícem, v němž vznikl nárok na dávku (počet kalendářních dnů za období – počet dnů omluvené absence). Vyměřovací základ je úhrn započitatelných příjmů za rozhodné období (hrubá mzda – příjmy mimo základ pojistného). Průměr pro nemocenská dávky se počítá z pouze z měsíčních mezd tak, že vyměřovací základ se vydělí počtem dnů rozhodného období.