Vyplnění REGZEC (registrace zaměstnance)
Návod funkční od verze 29.2.29. Verzi zjistíte v agendě Nápověda (O aplikaci).
Pokud máte verzi nižší, je potřeba aktualizovat program.
Formulář REGZEC (Registrace zaměstnance) je nový elektronický formulář platný od 1. dubna 2026, který je součástí systému JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) a nahrazuje dosavadní Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ). Slouží k přihlašování, odhlašování, změnám a doregistraci zaměstnanců včetně cizinců. Tento návod popisuje, kde v systému vyplnit jednotlivé údaje potřebné pro jeho správné odeslání.
Ať už se jedná například o přihlášení, odhlášení či změnu u zaměstnance, je nutné vždy vyplnit typ akce, případně datum akce (záložka Mzdy - Personalistika - dole záložka JMHZ).
Obsah:
- Načtení OIČ / OID
- Vytvoření registračního formuláře
- Vyplnění údajů
- Základní údaje
- Nastavení firmy
- Mzdy - Personalistika
- Hromadné zadávání údajů
Načtení OIČ / OID
Načtení OIČ 10051 (osobní identifikační číslo / IK MPSV), identifikátoru pracovněprávního vztahu 10228 (OID) - pokud máte provedenou poslední aktualizaci programu, je možné načíst identifikátory v záložce Mzdy - Personalistika - Funkce - Registrace zaměstnanců (JMHZ) - Načtení identifikátorů. V případě, že si tedy stáhnete tyto identifikátory z webu ČSSZ (Seznam zaměstnanců), lze je poté jednoduše načíst.
Pokud nedojde k automatickému zvolení pracovníka, je možné ho vybrat ze seznamu:
Údaje poté naleznete v horní části personální karty pod základními údaji o zaměstnanci.
Vytvoření registračního formuláře
Formulář REGZEC lze automaticky zaslat vyplněný - agenda Mzdy - Personalistika - Funkce - Registrace zaměstnanců (JMHZ) - Odeslání registrace (vyplňte typ akce u zaměstnance v personalistice, dole záložka JMHZ)
Pro doplnění důležitých údajů o zaměstnanci můžete využít Osobní dotazník, který vám pomůže se získáním veškerých důležitých údajů. Návod pro jeho správné načtení zpět do programu naleznete zde.
Údaj 10005 Datum vyplnění dat. věty se vyplní při tvorbě registrace pracovníků
Lze zakliknout pole Vymazat po vytvoření formuláře Typ akce a Datum - personalistika poté bude připravena na jiné změny a nebude nutné mazat typ akce a datum u každého zaměstnance
Kam správně vyplnit údaje?
Základní údaje z Osobních údajů
- Údaje 10053-10058 - základní údaje o zaměstnanci
- Údaje 10077-10083 (kromě 10079 - číslo orientační) - údaje o trvalém bydlišti
- 10063 Rodné příjmení zaměstnance
- 10064 Předešlá příjmení - dole na záložce Příjmení
- Údaje 10513-10517 - adresa pobytu v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR
- 10051 OIČ (Osobní identifikační číslo), tj. IK MPSV
- 10228 Identifikátor pracovněprávního vztahu (ID zaměstnání)
- 10067 Státní občanství
- 10227 Datum nástupu (Vznik zaměstnání)
- 10224 Datum skončení zaměstnání
- 10223 Vznik nemocenského pojištění (Datum nástupu do zaměstnání)
- 10255 Pracovní režim – nahoře vpravo v části o pracovním úvazku
- 10102 Pojišťovna (Kód ZP) - v personální kartě v záložce Zařazení
- 10243 ZMR (zaměstnání malého rozsahu) - v personální kartě v záložce Zařazení
- Údaje 10527 až 10529 - v personální kartě v záložce Zařazení je údaj Pracoviště. Když si otevřete číselník přes klávesu F12 tak se otevře prázdný seznam, který si můžete vyplnit. Nejprve si ale pomocí úpravy pohledu (klávesa F5) přidejte sloupce Katastr obce, Kód obce a Místo. Pro registraci jsou to údaje 10528 - Katastr obce, 10529 - Kód obce a 10527 – Místo.
- 10235 Funkce - v personální kartě nahoře v záložce Zařazení je údaj Funkce. Opět po otevření číselníku je zde údaj Název - 10235
- 10113 Druh důchodu (druh pobíraného důchodu)
- 10115 Poživatel předčasného starobního důchodu - v personální kartě v záložce Doplňující informace údaj Předčasný
- 10114 Důchod od - v personální kartě v záložce Doplňující informace
- 10504 Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem - v personální kartě v záložce Doplňující informace údaj Snížený věk
Z nastavení firmy
- 10120 Název zaměstnavatele - údaj se bere z Nastavení firmy - Název
- 10221 Variabilní symbol (přidělený zaměstnavateli jako plátci pojistného ÚSSZ) - nastavíte v Nastavení firmy - Personalistika a mzdy
- 10550 Kód OSSZ - nastavíte v Nastavení firmy - Personalistika a mzdy
Mzdy - Personalistika – dole záložka JMHZ
- 10008 Typ akce - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
Příklady:
- v případě dohlášení aktuálních zaměstnanců se bude jednat o kód 3
- pokud se jedná o již registraci nového zaměstnance zadá se kód 1
- jakmile zaměstnanec skončí vyplní se kód akce 2
- 10009 Datum akce
Příklad:
- v případě akce 3 - dohlášení údajů zaměstnance se do atributu ID 10009 „Datum platnosti od / oprava, změna ze dne“ se uvede aktuální datum, kdy je toto podání fakticky odesíláno (hlásí se poslední stav daného údaje)
- 10060 Vlastní číslo plátce
- 10239 Druhy činnosti - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10525 Druh zaměstnání - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12, jedná se o údaj pro Úřad práce (podpora v nezaměstnanosti)
- Údaje 10421, 10422, 10424, 10423, 10425 - údaje o manželce /manželi vyplňte pouze v případě uplatnění slevy na dani
- 10426 Počet měsíců uplatnění slevy na manželku
- 10430 Počet měsíců uplatnění slevy - z toho počet měsíců ZTP/P
- 10453 Osoba vyživující děti - zaškrtněte pokud v rámci téže společně hospodařící domácnosti vyživuje tytéž děti vyživované poplatníkem i jiná osoba
- Údaje 10431, 10432, 10433, 10434 - údaje o osobě vyživující děti ve společně hospodařící domácnosti
- 10445 Počet měsíců vyživování, kdy tato jiná osoba stejné děti také vyživovala ve stejné domácnosti
- 10234 Klasif. zaměstnání (Profese) - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12 klasifikaci CZ-ISCO
- 10091 Vzdělání (KKOV) – vyberte z číselníku pomocí klávesy F12 nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance
- 10231 Země (CZEM) - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12. Uvede se stát obce, na jejímž území výkon práce probíhal.
POZOR: V případě, že místo výkonu práce bylo umístěno výhradně mimo území ČR, pak se uvede stát skutečného (nejčastějšího) výkonu práce, tedy bez vazby na uvedený kód obce.
- 10526 Místo práce (předpokládané) - povinné, pokud Státní občanství (10067) ≠ CZ
- 10377 Prům. měs. čistý. výdělek
- 10065 Stát narození - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10059 Pohlaví
Vyplňte v případě cizince (státní občanství – údaj 10067 - není Česká republika)
- 10069 Typ - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10070 Doklad
Mzdy - Personalistika – dole záložka Zaměstnání
- 10427 Příslušnost k cizím předpisům – zaškrtněte pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům sociálního zabezpečení jiného státu
- 10106 Pracovní oprávnění (možná dojde ke změně)
- 10107 Úřad práce - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10105 Pro volný přístup (důvod pro volný přístup na trh práce)- vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10414 Volný přístup na trh práce - pole se zaškrtne samo, pokud budete mít vyplněný atribut 10105
- Údaje 10108, 1009, 10110 - týkající se pracovního oprávnění (ID pracovního oprávnění, trvání od / do)
- 10428 Kód státu přísl. - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- Údaje 10506-10511 (kromě 10508 – číslo orientační)– týkající se kontaktní adresy
- Údaje 10519-10524 (kromě 10521 – číslo orientační) – týkající se bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem
- Údaje 10092-10101 (kromě 10096 – číslo orientační) - údaje o cizozemském nositeli pojištění
- 10103 Název předchozího orgánu
- 10104 Současný orgán
- 10061 Typ daňové identifikace
- 10062 Daňový identifikátor ve státě rezidence
- 10068 Kód státu rezidentství
- 10459 Platnost změny kódu státu rezidentství od
Pozn.: Pro účely FS/GFŘ pak postačí, pokud bude jako datum „platnosti změny kódu státu rezidenství od“ uvedeno 1. 1. 2026, tj. datum účinnosti jednotného měsíčního hlášení
- Údaje 10071, 10072 – orgán, který doklad vydal a kód stát, který doklad vydal
Mzdy - Personalistika – dole záložka Registrace
- 10225 Zaměstnání ukončeno smrtí
- 10226 Zaměstnanec nenastoupil
- 10238 Vedoucí zaměstnanec
- 10407 Nepřetržitý provoz
- 10502 Bližší určení PPV (pracovněprávního vztahu) – vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10248 Vzdělání pro profesi - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10373 Rozsah kratší doby (pracovní/služební) - údaj se uvádí pouze tehdy, je-li atribut 10374 = A až F; je-li atribut 10374 = G, pak se údaj neuvádí. Uvádí se týdenní počet hodin (nejvýše na dvě desetinná místa)
- 10374 Důvod uplatnění slevy - vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- Údaje 10378, 10379 – zaškrtněte pokud náleží odchodné/odbytné / odstupné, druhý údaj zaškrtněte pokud bylo vyplaceno v plné výši
- Údaje 10530-10533 – jednorázová náhrada, odstupné §67, odchodné, odbytné
- 10534 Důvod předčas. ukon. – u cizinců bez volného vstupu na trh práce, vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10380 Ukončení prac. vztahu - důvod ukončení pracovněprávního vztahu vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10381 Ukončení sl. poměru - důvod ukončení služebního poměru vyberte z číselníku pomocí klávesy F12
- 10376 Neposkytnutí podkladů – vyberte důvod neposkytnutí podkladů z číselníku pomocí klávesy F12
- 10222 Nový var. sym - v případě převodu zaměstnance k jinému VS
- 10249 Postavení – vyberte kód postavení v zaměstnání z číselníku pomocí klávesy F12
- 10258 Průběh práce (Práce probíhá převážně) - v případě zaměstnavatele uznaného na chráněném trhu práce položky a současně vyplněném typu zdravotního omezení se vybere místo z číselníku pomocí klávesy F12
- Údaje 10386, 10387 – doba trvání důchodového pojištění (od-do)
- Údaje 10085-10087 – údaje o zdravotním omezení zaměstnance (typ), doba přiznání (od-do)
Hromadné zadávání údajů
Pokud potřebujete hromadně vyplnit údaje týkající se zaměstnanců (například typ nebo datum akce), můžete je zadat v tabulce Všechny položky, která je dostupná na záložce JMHZ. Po jejím otevření se zobrazí seznam všech zaměstnanců evidovaných v personalistice.
Doregistrování zaměstnavatele
Doregistrování zaměstnavatele se provádělo do 30.04.2026. Formulář se nachází v nabídce Kancelář - Tiskopisy - ve skupině Závislá činnost pod názvem Registrace zaměstnavatele - doplnění údajů (REGZELDOPL).