Chcete poradit?
JMHZ - Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů
Obsah:
- Co je JMHZ a proč je důležité?
- Přechodné období leden - březen 2026
- Co pro vás děláme my
- Nové údaje, které bude nutné hlásit
- Které formuláře JMHZ plně nahradí
- Částečné nahrazení formulářů
- Přestupky a pokuty
- Shrnutí
Co je JMHZ a proč je důležité?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), zavedené Zákonem č. 323/2025 Sb., představuje významný krok k digitalizaci a zjednodušení administrativy. Cílem projektu je nahradit až 25 různých hlášení zaměstnavatelů jedním měsíčním elektronickým podáním.
- Účinnost zákona - od 1. ledna 2026
- Zahájení měsíčních hlášení - od 1. dubna 2026
Na projektu spolupracují klíčové instituce – MPSV, ČSSZ, Finanční správa a Český statistický úřad – s cílem vytvořit centrální databázi zaměstnavatelských dat. Ta umožní efektivnější sdílení informací a snížení duplicitního vykazování.
Co musí zaměstnavatelé řešit v 1. čtvrtletí 2026?
Období leden–březen 2026 je přechodné. Zaměstnavatelé v tomto období nepodávají pravidelné měsíční výkazy, ale nadále plní registrační a oznamovací povinnosti (např. nástupy a ukončení zaměstnání) a odvádějí pojistné ve standardních termínech. Podrobné shrnutí povinností najdete zde.
Co pro vás děláme my
Naším cílem je zajistit, aby přechod na nový systém JMHZ byl pro naše uživatele co nejjednodušší a zcela bez komplikací.
- Aktivní vývoj - Pracujeme s oficiální dokumentací z Vývojářského portálu MPSV a připravujeme úpravy našich systémů, aby plně odpovídaly novým legislativním požadavkům a umožnily jednoduché a pohodlné zpracování měsíčních hlášení.
- Implementace podání - Naše programy (FORM studio, STEREO) budou od 1. dubna 2026 podporovat elektronické odesílání JMHZ – vždy do 20. dne následujícího měsíce, například prostřednictvím datové schránky.
- Podpora registrace - Pomůžeme vám splnit nové registrační povinnosti, které se týkají doplnění údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích. Stávající zaměstnavatelé musí tyto údaje doplnit nejpozději do 30. dubna 2026.
Nové údaje, které bude nutné hlásit
Od 1. dubna 2026 budou zaměstnavatelé povinni doplňovat rozšířenou sadu údajů o zaměstnancích i zaměstnavateli:
Kromě dosavadních základních údajů o zaměstnanci bude nutné hlásit další údaje:
- Pracovně-právní vztah
- Bližší určení druhu vztahu (např. pracovní poměr, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti).
- Trvalý pobyt a kontaktní adresa
- Adresní údaje (kód místa, číslo orientační, obec, PSČ).
- Kontaktní adresa, pokud se liší od trvalého pobytu.
- Pokud je trvalý pobyt mimo ČR – kompletní adresa v zahraničí.
- Zdravotní omezení zaměstnance
- Typ omezení a zda je držitelem průkazu ZTP/P.
- Období platnosti omezení.
- Vzdělání
- Nejvyšší dosažené vzdělání podle kvalifikačního katalogu (KKOV).
- Cizí státní příslušníci a rezidenti mimo ČR
- Údaje o zahraničním pojištění a daňové identifikaci, kód státu rezidence, platnost změny rezidentství.
- Informace o volném přístupu na trh práce a pracovním oprávnění (druh, identifikátor, platnost).
- Místo a forma práce
- Předpokládané místo výkonu práce (obec, kód obce).
- Profese, pracovní pozice, název pozice, případně příznak „vedoucí zaměstnanec“.
- Forma práce, postavení v zaměstnání, režim práce (např. nepřetržitý provoz).
- Výkon práce u osob se zdravotním postižením (OZP).
- Doklad totožnosti
- Typ dokladu, číslo, orgán, který doklad vydal, kód státu.
- Daňová identifikace
- Daňové identifikátory včetně zahraničních, pokud se týká cizince.
Doplnění údajů bude probíhat pouze v měsíci dubnu pomocí registrace zaměstnance (REGZEC).
K zjištění potřebných údajů slouží Osobní dotazník.
Údaje o zaměstnavateli
Nově budou evidované také rozšířené údaje o zaměstnavatelích:
- Finanční úřad / specializovaný finanční úřad přidružený k zaměstnavateli.
- Územní pracoviště finančního úřadu.
- Vlastní číslo plátce (VČP).
- Identifikátor datové schránky pro elektronická podání a notifikace.
- Informace o agenturách práce (pokud zaměstnavatel agenturou je).
- U zaměstnavatelů na chráněném trhu práce – údaj o písemné dohodě podle § 78 zákona o zaměstnanosti.
- U integrovaných sociálních podniků – odpovídající identifikace.
Jednotné hlášení plně nahradí tyto formuláře:
Česká správa sociálního zabezpečení
- Evidenční list důchodového pojištění od roku 2012 (ELDP) - článek
- Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu - článek
- Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) - článek
- Potvrzení o počtu směn v zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku
- Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění
- Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech - formulář
- Přehled o výši pojistného od ledna 2023 - článek
- Přihláška do registru zaměstnavatelů - článek
- Odhláška z registru zaměstnavatelů - článek
- Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce - článek
Ministerstvo práce a sociálních věcí
- Statistické šetření o průměrném výdělku ISPV (MPSV) V 1-04 – mzdová sféra
Úřad práce České republiky
- Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele - článek
- Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění - článek
- Informace o ukončení nebo změně ukončení zaměstnání občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění - článek
- Sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání nebo k vnitropodnikovému převedení - článek
- Sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání nebo vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění - článek
- Přehled o činnosti agentury práce za rok 20XX podle § 59 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti - formulář
- Vyúčtování mzdových nákladů VPP (z ESF i národních prostředků) - formulář
- Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené (z ESF i národních prostředků) - formulář
Finanční správa České republiky
- Počet zaměstnanců (§ 38j odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb.) – příloha č. 1 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti - formulář
- Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech – příloha č. 2 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti - formulář
- Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a o sražené dani vybírané srážkou - formulář
- Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění - formulář
Přihláška k registraci pro fyzické osoby
Jednotné hlášení částečně nahradí tyto formuláře:
Česká správa sociálního zabezpečení
- Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI_2025) - formulář
Český statistický úřad
- ÚNP 4-01, Výkaz o úplných nákladech práce
- Práce 2-04, Čtvrtletní výkaz o práci
Úřad práce České republiky
- Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP
- Monitorovací dotazník
Finanční správa České republiky
- Oznámení plátce daně o příjmu daňového nerezidenta, ze kterého je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby
- Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby - formulář
- Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané srážkou formou záloh - formulář
- Žádost podle § 35d odst. 5 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky na měsíčních daňových bonusech - formulář
- Žádost podle § 35d odst. 9 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky na doplatku daňového bonusu z ročního vyúčtování - formulář
- Přihláška k registraci pro právnické osoby - formulář
Přestupky a pokuty
Přehled přestupků a sankcí souvisejících s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ) je upraven v příslušné legislativě.
Shrnutí
JMHZ přinese přehlednější, efektivnější a modernější správu zaměstnaneckých dat. Naše řešení bude včas připraveno, abyste mohli bez starostí plnit nové povinnosti a využívat výhody digitalizace státní správy.
