Dokladové řady
Seznam dokladových řad je jeden z nejdůležitějších seznamů programu a proto mu věnujte dostatečnou pozornost. Promyslete si předem jaké doklady budou náležet k sobě a do jakých skupin chcete doklady členit. Do samostatných dokladových řad je vhodné určitě oddělit jednotlivé bankovní účty a pokladny.
Pokud zadáte záznam v určité dokladové řadě, není již později možné tuto dokladovou řadu zrušit nebo změnit její zkratku. Novou dokladovou řadu je možné doplnit kdykoliv.
Nejdůležitější údaje:
-
Řada - Zkratka dokladové řady. Můžete použít písmena a číslice. Další informace viz. kapitola Označování dokladů.
-
Příští číslo - Číslo dokladu, které se použije pro automatické očíslování dokladu, který budete v dokladové řadě zadávat. Program přiřazuje označení dokladů automaticky. Nové doklady se pořizují vždy v určité dokladové řadě a program novému záznamu přidělí označení, které se skládá ze zkratky dokladové řady a čísla, které je právě nastaveno jako Příští číslo. Při uložení záznamu se příští číslo automaticky zvýší. Ruční změna označení dokladu v je však možná.
-
Agenda - označení agendy, do které dokladová řada patří. Ve formuláři každé agendy se zobrazují pouze ty dokladové řady, které do agendy náleží. Hodnotu údaje můžete vybrat ze seznamu, který otevřete
NavigátoremF12na údajiAgenda. -
Typ dokladu - určuje typ faktur (běžná faktura, dobropis, zálohová faktura, proforma faktura) a používá se pouze u dokladových řad pro faktury. Hodnotu údaje můžete vybrat ze seznamu, který otevřete
NavigátoremF12na údajiTyp dokladu. -
Měna - měna, v níž je jsou vedeny doklady. Pro valutové pokladny a devizové účty zadejte zkratku odpovídající měny, seznam měn otevřete
NavigátoremF12. -
Počáteční stav - Hodnota počátečního zůstatku. Nezadává se do seznamu dokladových řad přímo, ale pomocí záznamu do odpovídající agendy. U záznamu s částkou pro počáteční stav použijte druh určený pro zadání počátečního stavu. Viz. kapitola Druhy účtování.
Poznámka
Program automaticky zvýší Příští číslo v dokladových řadách jen pokud je použité číslo v právě zadávaném záznamu stejné nebo vyšší jako Příští číslo v seznamu dokladových řad. Pokud se nezvyšuje Příští číslo v seznamu dokladových řad, je to patrně způsobeno ručním zásahem do systému číslování dokladů a nápravu zajistíte správným nastavením příštího čísla (podle posledního použitého čísla + 1).