Označování dokladů

Každý záznam, který zadáte v některé z agend, musí být jednoznačné identifikován. Ve většině agend k tomu slouží označení dokladu, které se zadává do údaje Doklad (v některých agendách však může být klíčem jiný údaj, např. Položka v Ceníku). Bez označení dokladu není možné záznam uložit.

• Označení dokladu může být až 12 znaků dlouhé a skládá se z označení řady dokladu a čísla dokladu (např. h0001, kde h je označení řady a 0001 je číslo dokladu). Řada dokladu musí být uvedena v seznamu dokladových řad.

• Označení řady dokladu

• může být až 5 znaků dlouhé a může obsahovat písmena, číslice a jiné speciální znaky (např. lomítko apod.)

• rozlišují se malá a velká písmena

Doporučujeme zadávat číslo dokladu s několika nulami zleva, v každé dokladové řadě vždy ve stejné délce např. 0001 (z důvodu třídění záznamů).

Poznámky

• V seznamu dokladových řad jsou připraveny základní dokladové řady, tak aby bylo možné program začít ihned používat. Pokud nemáte důvod ke změně, můžete je takto ponechat.

• V případě, že máte více pokladen nebo bankovních účtů, doplňte si další dokladové řady.

• V agendách Pokladna a Bankovní výpisy jsou připravené první záznamy pro zadání počátečních stavů a program proto nedovolí smazat dokladové řady b - Banka a p - Pokladna; pokud je budete chtít smazat nebo změnit zkratku, smažte nejprve záznamy v agendách Pokladnaa Bankovní výpisy.

• Doporučujeme nastavení dokladových řad provést uvážlivě, protože jakmile dokladovou řadu použijete v některém dokladu, nebudete již moci zkratku dokladové řady změnit ani smazat.