Nastavení parametrů firmy

Okno Nastavení firmy, ve kterém můžete provést nastavení všech parametrů a seznamů pro zpracovávanou firmu, zobrazíte příkazem Ostatní | Nastavení firmy. V okně Obsah (Alt+B) je zobrazen seznam jednotlivých stránek formuláře. Klávesou Enter přejdete na první údaj zobrazené stránky. Zkontrolujte, případně upravte postupně údaje na stránkách:

1. — Základní údaje - Zadejte název firmy, adresu, údaje o zapsání v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, spojení a další údaje. Můžete si zde uložit přístupové údaje k datové schránce, pokud je nechcete zadávat opakovaně a také certifikát pro podepisování sestav, pokud chcete sestavy odesílat elektronicky podepsané. Certifikát se vybírá z certifikátů nainstalovaných v systému.

2. — Bankovní účty - Do seznamu bankovních účtů zadejte používané bankovní účty zpracovávané firmy. Nejčastěji používaný účet nastavte jako hlavní (zaškrtnutím údaje Hlavní), do údaje Dokladová řada zadejte řadu dokladů odpovídající uvedenému bankovnímu účtu. Dokladovou řadu můžete doplnit i později, až si připravíte seznam dokladových řad v seznamu na další stránce.

3. — Dokladové řady - Seznam sloužící pro rozdělení záznamů do samostatných skupin uvnitř agendy. Toto rozdělení je vhodné promyslet a nastavit před tím, než začnete pořizovat záznamy do jednotlivých agend. Význam a způsob využití je popsán v kapitole dokladové řady.3. DPH - Nastavení, zda je firma plátcem DPH a parametry pro zpracování DPH. Pomocí zpracovávaného období DPH můžete omezit období zadávání daňových dokladů proti nechtěnému zápisu do již zpracovaného a uzavřeného období. Do tabulky typů DPH není zpravidla potřeba zasahovat. Hodnoty jsou nastaveny tak, aby umožňovaly správné a úplné zpracování DPH.

4. — Druhy účtování - Seznam druhů účtováníobsahuje seznam používaných druhů účetních operací a umožňuje zaúčtovat a sledovat veškeré pohyby peněz a účetní případy na základě jediné zkratky - Druhu účtování.

5. — Měny - Seznam měn a kurzů cizích měn. Kurzy měn budou použity při používání cizích měn jako základní hodnoty kurzů (připravené hodnoty, které je možné změnit). Na stránce Měny můžete určit, zda budete používat cizí měny a provést nastavení potřebná pro přepočty mezi měnami.

6. — Internetbanking - nastavení parametrů pro odesílání příkazů k úhradě pomocí funkce internetbanking.

7. — Organizační struktura - Nastavení seznamu středisek, výkonů a zakázek podle potřeb a požadavků zpracovávané firmy. Střediska jsou určena pro organizační členění firmy, výkony pro sledování činností firmy, zakázky pro sledování zakázek. Můžete však tyto seznamy a údaje využít zcela libovolně.

8. — Logo - Nastavení grafického prvku - loga firmy pro tisk na dokladech, pokladních dokladech, fakturách a některých dalších sestavách. Logo připravte v grafickém formátu BMP. Ověření velikosti loga a umístění do sestav můžete provést např. v náhledu vystavené faktury.

9. — Zpracovávané období - Sledované období zajistí nápočet obratů finančních částek do druhů účtování pouze za sledované období. Zpracovávané období slouží k uzamčení záznamů mimo zpracovávané období proti nechtěné či nepovolené změně.

10. — Poznámka - Poznámka k názvu firmy ve Správci firem a text pro jakékoliv další potřebné poznámky ke zpracovávané firmě.

11. — Texty - seznam textů, který slouží k rychlejšímu zadávání textů v dokladech nebo textových údajů v tiskopisech. Při zaškrtnuté volbě Přidávat automaticky nové texty se do seznamu uloží každý text, který vyplníte do údaje Text nebo Poznámka v kterékoliv agendě, resp. textovýho údaje v tiskopisech. Pokud chcete, aby program doplňoval zbývající část textu při zadávání údajů, zaškrtněte volbu Zapnout funkci doplňování textu při psaní. V opačném případě lze seznam textů na textové údaji otevřít Navigátorem F12 a údaj převzít ručně.

12. — Účetnictví - Nastavení způsobu účtování a seznam sloupců peněžního deníku. Struktura sloupců je pevně daná a není jej možné měnit.

13. — Účetnictví - Nastavení způsobu účtování

• účtový rozvrh

• účtové třídy

• algoritmy výkazů

• nastavení parametrů ovlivňujících způsob zaúčtování předpisu přijatých a vystavených faktur do účetního deníku

• parametry účtování - nastavení druhů pro účtování úhrad, účty pro účetní uzávěrku, kurzové rozdíly a haléřové vyrovnání a zúčtování záloh

• nastavení počátečních stavů saldokonta při přechodu z dřívějšího období

14. — Prodej - Parametry pro fakturaci a prodej.

15. — Sklady - základní nastavení parametrů pro zpracování skladu

16. — Personalistika a mzdy - základní nastavení parametrů pro zpracování mezd.

17. — **Majetek - **základní nastavení parametrů pro zpracování majetku

18. — Kniha jízd - Pomocí tlačítek seznam vozidel a seznam opakovaných cest otevřete seznam v samostatném okně, kde můžete vytvořit nebo přidat nová vozidla či cesty. Podrobnější informace najdete v kapitole Kniha jízd.

19. Tiskopisy - Nastavení parametrů pro tiskopisy daňových přiznání.

20. — Legislativní nastavení - Nastavení parametrů v závislosti na platné legislativě. Nastavení parametrů ovlivňuje výpočty v jednotlivých agendách a je společné pro všechny zpracovávané firmy. Parametry pro DPH, daň z příjmů, odčitatelných položek a silniční daně nastavte podle platných předpisů pro každé zdaňovací období.

21. — Omezení licence Start - Seznam obsahuje aktuální počty záznamů a limity pro jednotlivé agendy licence Start. Tato stránka neslouží k nastavení, ale pouze pro informaci. Zobrazuje se pouze v licenci Start.

Doporučujeme využívat funkci programu Zpracovávané období, která povolí zadávání záznamů pouze s určitým datem. Například zadáte-li v okně Nastavení firmy | Zpracovávané období data od 1.2.200x do 29.2.200x, nebude možné zadávat záznamy s jiným než únorovým datem roku 200x. Pokud by tato pole zůstala nevyplněná, může se stát, že zadáte u jinak správného záznamu chybné datum (například leden 1991). Tento záznam by potom způsobil nesprávné součty v lednovém období, které již považujete za uzavřené.