Přístupová práva

Program umožňuje práci více uživatelům, přičemž každý může mít přidělena a nastavena jiná přístupová práva. Umožňuje nastavit přístupová práva jak pro použití celého programu, tak i jednotlivých částí, pro všechny zpracovávané firmy shodně, nebo pro každou jinak. Systém přístupových práv umožňuje např.:

• nedovolit spuštění programu bez znalosti hesla

• povolit některým uživatelům jen prohlížení záznamů

• přístup uživatele jen k vybraným firmám

• zviditelnit pro uživatele pouze některé nabídky

Pro zařazování nových uživatelů, nastavování jejich hesel a jednotlivých přístupových práv, slouží v programu Správce uživatelů. Můžete jej otevřít volbou Soubor | Uživatelé. V seznamu uživatelů je již přednastaven uživatel Správce, který má po instalaci programu přihlašování vypnuté.

Aktivace přístupových práv: Přihlašování do programu pomocí hesla se automaticky zapne a systém uživatelských práv se stane aktivním, pokud Správci nastavíte heslo ve volbě Vlastnosti pomocí tlačítka Změnit heslo.

Dalšího uživatele můžete do seznamu přidat pomocí tlačítka Nový. Vyplňte údaje Uživatel, Plné jméno a zadejte heslo.

Nový uživatel má nastavena Práva - společná a výchozí, která lze upravit podle potřeby. Pokud v těchto právech bude ve větvi Soubor | Správce firem zatržena volba Povolit přístup ke všem firmám, bude povolen přístup ke všem firmám podle již nastavených Práv společných a výchozích.

Přístupová práva může mít každý uživatel programu nastavena jinak pro jednotlivé zpracovávané firmy, které jsou v seznamu firem. V tomto případě pomocí tlačítka Přidat vyberte firmu, pro kterou budete nastavovat přístupová práva, která mohou být stejná nebo odlišná od práv společných. Práva lze nastavit samostatně pro každou agendu podle následujících možností:

• žádná práva - uživatel nemá pro danou položku žádná práva

• čtení - uživatel má právo prohlížet záznamy, ale nemůže je opravovat ani přidávat

• zápis nových - uživatel má právo prohlížet záznamy a přidávat další

• zápis a změna vlastních - uživatel má právo prohlížet záznamy, přidávat další a jím vytvořené záznamy opravovat

• zápis a změna všech - uživatel má právo prohlížet, přidávat další a opravovat všechny záznamy

• bez omezení - uživatel má právo prohlížet, přidávat další, opravovat a mazat všechny záznamy

• **export **- uživatel má právo použít funkci Export

• import - uživatel má právo použít funkci Import

• internetbanking - uživatel má právo použít funkci internetbanking

• zaúčtování - uživatel má právo použít funkci Zaúčtování

Poznámka

Při nastavování práv jednotlivým firmám jsou ve výběru zobrazeny pouze ty firmy, které leží na lokálním disku (jsou založeny jako lokální firmy) a ty, které jsou založeny jako sdílené firmy.