Tiskové sestavy

Správce sestav slouží k zobrazení a tisku výstupních sestav a grafů. Nabízí pokročilé funkce: můžete si vybrat, kterou sestavu budete tisknout, jaké období bude zahrnovat, na které tiskárně budete danou sestavu tisknout, počet kopií a můžete si definovat vlastní sestavy.

Správce sestav spustíte:

• Pomocí klávesové zkratky Ctrl+P.

• Klepnutím na příkaz hlavní nabídky Soubor | Sestavy.

• V místní nabídce datového formuláře příkazem Sestavy | Správce sestav.

• Základní sestava - každá agenda může mít nastavenu jednu sestavu jako základní, která se automaticky zobrazí jako Náhled před tiskem po stisknutí klávesy F6 nebo která se vytiskne při použití příkazu Tisk (Alt+F6) z nabídky Soubor. Základní sestava je ve Správci sestav zobrazena tučně.

• Nastavení jiné základní sestavy - nad označenou sestavou otevřete místní nabídku (např. pravým tlačítkem myši) a vyberte příkaz Nastavit jako základní sestavu. Základní sestava se tiskne z formuláře agendy klávesou F6.

• Tisk jiné než základní sestavy - klepněte na požadovanou sestavu a klepněte na tlačítko Tisk. Sestavu můžete před tiskem zkontrolovat klepnutím na tlačítko Náhled.

• Záložka Sestava - pomocí polí Období od a Období do můžete omezit období, které má sestava zahrnovat. U některých sestav (například Adresář) nejsou tato pole dostupná - nemají pro ně totiž uplatnění.

• Rozsah tisku - rozsah tisku můžete omezit pomocí přepínače v tomto skupinovém rámečku

• Počet kopií - do pole Počet kopií zadejte požadovaný počet výtisků dané sestavy

• Tisk sestavy - máte-li více tiskáren, můžete v případě potřeby tisknout různé sestavy na různých tiskárnách. Stačí, když klepnete na požadovanou sestavu a přepínačem jí přiřadíte buď Výchozí tiskárnu programu nebo klepnete na přepínač Jiná tiskárna a vyberete ji z otevíracího seznamu pod přepínačem.

• Výchozí tiskárna programu - výchozí tiskárnu programu vyberete z otevíracího seznamu v záložce Tiskárna. Další parametry zadáte podle návodu k vaší tiskárně. Klepnutím na tlačítko Vlastnosti můžete upravit nastavení vaší tiskárny. Vzhled tohoto okna a možnosti v něm uvedené již však závisí na konkrétním typu (ovladači) tiskárny.

Náhled sestavy zobrazíte také klávesou Enter při vybrané sestavě nebo poklepáním myší na název sestavy.

Pokud nelze sestavu zobrazit ani vytisknout - jsou neaktivní (šedým textem) tlačítka Náhled, Tisk a pole pro zadání období, může to být způsobeno tím, že v operačním systému není nainstalována žádná tiskárna.