Zálohování dat

Doporučujeme zálohovat data po každém dni práce s programem. Zálohování dat je ochranou před ztrátou dat, ke které může dojít z mnoha příčin (chyba obsluhy, porucha počítače, výpadek napájení, počítačový virus, krádež počítače apod.).

Záložní kopii dat můžete umístit na disk vašeho počítače, na jiný disk v počítačové síti, na disketu nebo jiné záložní médium (např. Zip mechaniku, CD-RW, streamer a pod.).

Postup provedení zálohy na disk

Postup provedení zálohy na disketu nebo jiné médium

Poznámky

• Při zálohování na disketu se automaticky nastaví cesta k umístění záložní kopie tak, jak je nastavena v nabídce Ostatní | Nastavení programu - záložka Prostředí údaj Adresář pro zálohy ( implicitně je nastaven adresář C:\ZALOHY).

• Pokud chcete zálohovat data každé firmy do samostatného soboru zaškrtněte nabídku Vytvořit samostatný soubor pro každou firmu. Jestliže chcete zálohovat najednou data všech zpracovávaných firem a všechny položky programu, použijte tlačítko Označit vše. Název souboru se nastaví podle tohoto výběru.

• V záložce Detaily můžete nastavit úroveň komprese dat, která ovlivňuje velikost záložní kopie a dobu jejího vytvoření. Můžete zda ještě nastavit:

• Umístit zálohy na jednotlivé diskety - zálohy se umístí na jednotlivé diskety (1 disketa = 1 firma)

• Zálohovat i indexové soubory - pokud zvolíte zálohování indexových souborů trvá zálohování déle a soubory zálohy jsou větší, ale obnova dat proběhne rychleji

• V záložce Informace můžete zálohu opatřit poznámkou, kterou uvidíte při případné obnově dat.

Jak přenést upravené sestavy z počítače na jiný počítač

1. Vytvořte zálohu změněných sestav

a) Otevřete průvodce zálohováním dat pomocí nabídky Ostatní | Zálohování.

b) V obsahu zaškrtněte pouze položku změněné sestavy.

c) Zkontrolujte umístění a název souboru, do kterého se zálohují změněné sestavy.

d) Stiskněte OK.

2. Na jiném počítači proveďte obnovu změněných sestavy ze zálohy

a) Otevřete průvodce obnovou dat pomocí nabídky Ostatní | Obnova dat.

b) Vyberte soubor, ve kterém jsou zálohovány změněné sestavy.

c) Zaškrtněte v Obsahu položku Změněné sestavy.

d) Stiskněte OK.