Datová uzávěrka 2

Datová uzávěrka slouží k oddělení záznamů starších období, zpravidla kalendářních roků, a nastavení počátečních stavů nového účetního období. Provádí se až po dokončení účetní uzávěrky a jejím výsledkem je snížení počtu záznamů v jednotlivých agendách, přičemž je uchován původní stav dat před provedením uzávěrky.

Před provedením datové uzávěrky proveďte všechny činnosti spojené z účetní uzávěrkou. Datovou uzávěrku spusťte, až budete mít jistotu, že již nebudete potřebovat zasahovat do staršího období. Datovou uzávěrku nemusíte provádět bezprostředně po účetní uzávěrce, ale lze ji spustit kdykoliv později.

Pokud pracujete s cizími měnami, je vhodné před datovou uzávěrkou mít v seznamu cizích měn uloženou historii kurzů, minimálně kurz používaných měn k datu konce uzavíraného období. Tímto kurzem se přepočte částka ve vlastní měně pohledávek a závazků neuhrazených ke konci období.

Datová uzávěrka zavede novou firmu, do které zkopíruje data uzavírané firmy. Název nově zavedené firmy můžete nastavit podle vlastního uvážení. V nově vytvořené firmě uzávěrka vytvoří počáteční stavy pro nové období a smaže záznamy minulého období. K původním datům se můžete kdykoliv vrátit přepnutím ve Správci firem. Datovou uzávěrku lze z původních dat provést i opakovaně.

Postup provedení datové uzávěrky:

1. — Spusťte datovou uzávěrku volbou Účetnictví | Uzávěrka | Datová uzávěrka

2. — Před provedením uzávěrky je třeba zajistit spuštění údržby dat. Doporučujeme proto ponechat zaškrtnutou volbu Provést údržbu dat na první stránce průvodce uzávěrkou, pokud jste údržbu neprovedli již před tím. Pokračujte tlačítkem Další.

3. — Po provedení údržby dat uzavřete dialog údržby tlačítkem OK.

4. — Nastavte datum uzávěrky do údaje Uzavřít období do. Můžete změnit název nově vytvářené firmy, v níž se provede uzavření dat a ve které budete pokračovat ve zpracování účetnictví v dalším období. Můžete také změnit název složky (adresáře) pro uložení dat. Pokud nemáte ke změnám názvů důvod, doporučujeme ponechat názvy navržené programem. Pokračujte tlačítkem Další.

5. — Vyčkejte na dokončení procesu uzavření dat. V závěru uzavření dat bude automaticky spuštěna údržba dat. Po jejím dokončení uzavřete dialog údržby dat tlačítkem OK.

6. Vytiskněte sestavy uzávěrkových operací. Tlačítkem Sestavy uzávěrkových operací, otevřete Správce sestav a vytiskněte sestavy Uzavření účtů a Otevření účtů.

7. — Dokončete uzávěrku dat tlačítkem Dokončit.

8. — Zkontrolujte nastavení počátečních stavů pokladny a bankovních účtů.

9. Zkontrolujte nastavení počátečních stavů účtů v agendě Interní doklady, vytiskněte počáteční rozvahu (ve Správci sestav agenda Účtový rozvrh). Můžete doplnit do účtového rozvrhu nové účty, které chcete používat nebo naopak smazat účty, které mají nulový zůstatek a nechcete je již déle používat.

Účetní uzávěrka v programu není reprezentována spuštěním jedné funkce, ale jedná se o proces sestávající z několika kroků, který byl popsán v kapitolách Účetní uzávěrka v jednoduchém účetnictví a Účetní uzávěrka v podvojném účetnictví.