Jak vystavit příkaz k úhradě

Příkaz k úhradě můžete vystavit následujícím postupem:

1. — Otevřete Příkazy k úhradě volbou Účetnictví | Příkazy k úhradě (Ctrl+R) nebo pomocí tlačítka na panelu agend.

2. — Vyberte v Obsahu (Alt+B) požadovanou dokladovou řadu.

3. — Vytvořte nový záznam (Ctrl+Insert). Označení dokladu se vyplní automaticky. (Označení dokladu nebude v příkazu k úhradě uvedeno. Slouží pouze k identifikaci dokladu.)

4. — Vyplňte datum vystavení a datum splatnosti.

5. — Číslo účtu a kód banky musí být vyplněn. Můžete je vyplnit přímo do odpovídajících údajů nebo vyplnit účty do Nastavení firmy do stránky Základní údaje. V příkazu k úhradě pak stačí uvést zkrácené označení účtu do údaje Účet a ostatní údaje se doplní automaticky. Při více účtech je možné vybrat účet Navigátorem (F12) z údaje Účet.

6. — Otevřete na záložku Položky (Alt+P).

7. — Zadejte jednotlivé položky, které chcete uhradit. Pro každou úhradu založte nový záznam. V každém záznamu musí být vyplněny údaje Číslo účtu a Kód banky, na který má být platba provedena. Uhrazovaný doklad můžete vybrat Navigátorem F12 z agendy Pohledávek a závazků. Důležité je také vyplnit variabilní a konstantní symbol.

8. — Po zadání údajů každý záznam uložte (F9).

K dispozici je několik možností, jak si usnadnit zadávání příkazů k úhradě, které provádíte opakovaně:

• Jestliže v Adresáři máte u firmy nebo osoby uveden bankovní účet, stačí uvést zkratku firmy v příkazu k úhradě a číslo účtu se doplní automaticky.

• Do položky příkazu k úhradě můžete převzít údaje z pohledávek a závazků. Stačí zadat nebo vybrat (F12) odpovídající doklad do údaje Uhrazovaný doklad.

• Příkaz k úhradě, vytvořený dříve, můžete také uložit jako vzor (Ctrl+Alt+C) a při potřebě vystavení nového použijete vzor (Ctrl+Alt+V).

• Podobně lze jako vzor uložit i jednotlivou položku (Ctrl+Alt+C v záložce Položky).