Vzájemné zápočty

Vzájemné zápočty vystavených a přijatých faktur se provádějí pomocí Interních dokladů.

1. — Otevřete agendu Interní doklady volbou Účetnictví | Interní doklady nebo pomocí tlačítka (Ctrl+I)

2. — Přejděte do formuláře (Enter z Obsahu)

3. — Vytvořte nový záznam (Ctrl+Insert)

4. — Vyplňte údaj Okamžik uskutečnění účetního případu.

5. — Vyberte započítávaný - uhrazovaný doklad buď pomocí údaje Variabilní symbol nebo Uhrazovaný doklad, případně zadejte ručně (pokud mají vzájemně započítávané doklady rozdílné částky, vyberte doklad s nižší částkou).

6. — Druh účtování ponechejte podle uhrazovaného dokladu.

7. — Do údaje Text napište informaci o vzájemném započítání a označení započítaného dokladu.

8. — Překontrolujte, případně opravte započítávanou částku.

9. — Uložte záznam (F9).

10. — Stejným způsobem proveďte započítání druhého dokladu na vyšší částku. U této faktury (pohledávky/závazku) však opravíte započítávanou částku do výše předchozí faktury.

Poznámky

• Vzájemný zápočet může být proveden pouze do výše nižší částky ze započítávaných pohledávek/závazků.

• Pokud se vzájemný zápočet týká pohledávek nebo závazků v cizí měně, pak je třeba v pohledávkách a závazcích (resp. fakturaci) zaškrtnout údaj Uhrazeno vše, protože z interních dokladů se aktualizuje pouze úhrada ve vlastní měně, nikoli v cizí měně.

• Pokud v záznamu Přijatých faktur nebo Vydaných faktur, případně Pohledávek a závazků není zobrazen údaj Uhrazeno vše, můžete jej přidat do tabulky pomocí Úpravy pohledu.