Jak zúčtovat zálohy

Pro zúčtování zálohových faktur postupujte podle následujícího postupu:

1. — Můžete mít vytvořenou zálohovou nebo proforma fakturu (viz. kapitola Vystavení zálohové faktury nebo Vystavení proforma faktury).

2. — Zálohovou fakturu nebo proforma fakturu máte uhrazenou a zaúčtovanou pokladnou nebo bankovním výpisem nebo máte zaúčtovanou úhradu zálohy (bez vystavené zálohové nebo proforma faktury (viz. kapitola Úhrada zálohové nebo proforma faktury).

3. — Máte vystavenou fakturu k zálohové nebo proforma faktuře (viz. kapitola Vystavení konečné faktury k zálohové nebo proforma faktuře).

4. — Zúčtování zálohy proveďte následujícím postupem:

a) Otevřete agendu závazků a pohledávek v nabídce Účetnictví | Závazky (Ctrl+O).

b) Aktivujte nabídku funkcí pomocí klávesy (F10). Zvolte funkci Zúčtovat zálohy.

c) V seznamu zaplacených záloh, vyberte zaplacenou zálohu pro zúčtování.

d) Vyberte dokladovou řadu interních dokladů pro zúčtování zálohových faktur

Pokud provedete zúčtování zálohy a budete chtít zálohu z nějakého důvodu zúčtovat znovu, postupujte takto.

1. — Zrušte zaúčtování v interních dokladech.

2. — V záznamu, kterým byla zálohová faktura uhrazena vymažte údaj Párovací znak.

3. — Proveďte opětovné zaúčtování podle výše popsaného postupu.

Stejným způsobem se postupuje ať se jedná o zúčtování uhrazené zálohové nebo proforma faktury i o zúčtování zálohy uhrazené bez faktury.