Zaúčtování prvotních dokladů

Zaúčtování program provádí podle Nastavení firmy (stránka Účetnictví), kde můžete nastavit nejčastěji používaný způsob:

• Automatické zaúčtování - Program ihned po uložení záznamu doklad zaúčtuje. Údaj Způsob zaúčtování je nastaven na A (Automaticky). Zrušit zaúčtování můžete nabídkou Funkce (F10) volbou Zrušit zaúčtování.

• Neúčtovat - Neprovádí se zaúčtování do deníku, příznak Způsob zaúčtování je nastaven na N (Neúčtovat). Zaúčtovat doklad můžete nabídkou Funkce (F10) volbou Zaúčtovat, nebo změnou údaje Způsob zaúčtování na A (Automaticky).

Příklad - automatické zaúčtování pokladního dokladu:

1. — Otevřete Pokladnu (Ctrl+H).

2. — Vyberte v okně Obsah (Alt+B) dokladovou řadu.

3. — Vytvořte nový záznam (Ctrl+Insert).

4. — Vyplňte jednotlivá údaje formuláře. Údaj způsob účtování nastavte (ponechejte nastaven) na A (Automaticky).

5. — Nový záznam uložte (F9). Nyní je doklad zaúčtován.

Příklad - zadání pokladního dokladu bez automatického zaúčtování a jeho pozdější ruční zaúčtování:

1. — Otevřete Pokladnu (Ctrl+H).

2. — Vyberte v okně Obsah (Alt+B) dokladovou řadu.

3. — Vytvořte nový záznam (Ctrl+Insert), do údaje Doklad se předvyplní vybraná dokladová řada a nové pořadové číslo.

4. — Vyplňte jednotlivé údaje formuláře. Údaj Způsob účtování nastavte na N (Neúčtovat), P (Později) nebo ? (Nevím).

5. — Záznam uložte (F9).

Takto vytvořený doklad je zařazen pouze v prvotní evidenci pokladny a nevstupuje do peněžního deníku (neprovede se ani nápočet obratu do druhů účtování).

Takto vytvořený doklad je zařazen pouze v prvotní evidenci pokladny a není zaúčtován do účetního deníku (neprovede se ani nápočet obratu do účtového rozvrhu a do druhů účtování).

Doklad můžete později zaúčtovat funkcí (F10) volbou Zaúčtovat. Po potvrzení volby odpovězte na dotaz Uložit záznam? Ano. Nyní proběhlo zaúčtování. Doklad je uložen v deníku.

Poznámky

• Postup zaúčtování Bankovních výpisů neboInterních dokladů je stejný.

• Údaj Zaúčtováno informuje o tom, zda a jak byl doklad zaúčtován.

• A - ano (doklad byl zaúčtován)

• N - ne (neúčtováno)

• R - ručně (v případě, že došlo k rozúčtování nebo změně záznamu v deníku)

• Základní hodnota údaje Způsob účtování se nastavuje v Nastavení firmy na stránce Účetnictví.

• Zrušit zaúčtování můžete nabídkou Funkce (F10) volbou Zrušit zaúčtování.

• Při změně záznamu prvotní agendy, pokud je nastaveno automatické účtování, dojde automaticky ke změně zaúčtování. V případě, že bylo rozúčtováno nebo byl záznam v deníku změněn, objeví se žádost o potvrzení nového zaúčtování.